Limite massimo del costo dei beni: che cos'è e come viene applicato

Questa funzione consente agli utenti di impostare limiti, o “tetti massimi”, sui costi dei beni per controllare la spesa. Una volta che il costo totale di un bene raggiunge il limite massimo definito, non vengono aggiunti ulteriori costi, anche se il bene rimane in uso. Questi limiti massimi possono essere configurati in base alle esigenze aziendali, a livello di azienda o di sede di costo, oppure per beni specifiche o modelli di bene. Le regole di limitazione applicate vengono automaticamente riportate nei report sui costi dei beni, garantendo un monitoraggio accurato e coerente dei costi.

Logica e limitazioni

• Aggiunta delle impostazioni di limitazione: I limiti possono essere aggiunti quando:
  • Si crea o si modifica un bene o un modello di bene. Per sapere come creare beni o modelli di bene, consultare i link qui sotto:
    • Come aggiungere un bene Hilti in ON!Track
    • Come aggiungere un bene non Hilti in ON!Track
    • Come creare un bene con un modello
    • Come aggiungere un modello di bene durante la creazione di un bene
    • Come aggiungere un modello di bene con l'importazione dei beni
    • Come aggiungere un modello di bene nella scheda Amministrazione
  • Aggiornamento delle impostazioni dei costi dei beni tramite caricamento da Excel
• Visualizzazione delle informazioni sui costi dei beni: La scheda Costi dei beni mostra le informazioni sui costi che riflettono le impostazioni di limite applicate.
  
  
   
• Generazione dei report: i report nella categoria “Costi dei beni” includono i valori massimi, ove applicabile.
• Impostazione del limite massimo a livello di sede di costo: applicare i limiti massimi a ubicazioni specifiche.
• Impostazione del limite massimo a livello aziendale: applicare i limiti massimi a tutte le ubicazioni di costo.
• Esclusione dei magazzini: i magazzini sono esclusi dall'applicazione dei limiti massimi.
• Valore della risorsa mancante: se il valore di un bene è mancante, il limite massimo non verrà applicato a tale bene.

Impostazioni del limite massimo per il bene

Come impostare il limite massimo per il tuo bene?

Per abilitare il limite massimo, scegli una delle seguenti opzioni in base a come desideri limitare i costi del bene:

• Limite massimo per ubicazione: imposta un limite basato su una percentuale del valore del bene in ciascuna ubicazione di costo.
• Limite massimo per l'intero ciclo di vita: Imposta un limite basato su una percentuale del valore del bene per l'intero periodo di utilizzo.

Una volta selezionato il tipo di limite massimo, è necessario definire un limite massimo. Questo limite viene calcolato come percentuale del valore del bene. Pertanto, il valore del bene è obbligatorio. Se il valore del bene non viene fornito, non è possibile applicare il limite massimo.

Esempio:

Se il valore del bene è pari a 550 € e la percentuale del limite massimo è impostata all'80%, il limite massimo viene calcolato come segue: Limite massimo = 0,8 × 550 = 440 €

Impostazioni speciali a livello di bene

Tutte queste impostazioni possono essere configurate a livello di azienda o di ubicazione. Se si desiderano impostazioni di limite massimo specifiche per ogni bene, è necessario impostare l'attributo “Segui sempre le impostazioni di limite massimo del bene” su “Sì”.

Diverse opzioni di limitazione

Quando viene applicata la limitazione, il Costo attuale del bene riflette l'importo limitato. Una volta raggiunto il limite, il costo non aumenta più, anche se il bene rimane nella stessa ubicazione di costo.

Per identificare quando è stato applicato il limite massimo, gli utenti devono fare riferimento alla Cronologia dei costi del bene, che fornisce una registrazione dettagliata delle variazioni di costo nel tempo:

Limite massimo al % del valore del bene, per ubicazione di costo

• Nuova ubicazione di costo: quando un bene viene spostato in una nuova ubicazione di costo, il costo attuale del bene viene azzerato e ricomincia a essere calcolato fino al raggiungimento del limite massimo nella nuova ubicazione.
• Prima del raggiungimento del limite massimo: i costi vengono calcolati normalmente per ogni giorno lavorativo fino al raggiungimento del valore limite.
• Quando il limite massimo viene superato: non vengono aggiunti ulteriori costi per i giorni rimanenti in quell'ubicazione.
• Dopo il raggiungimento del limite massimo: per i giorni lavorativi successivi al raggiungimento del valore limite, il costo corrente del bene sostenuto è pari a zero.
• Periodo di calcolo: l'intero periodo in cui il bene rimane in un ubicazione è incluso nel calcolo dei costi, anche se si estende per più di un mese.

Limite al % del valore del bene (considerando l'intera vita utile)

• Sede del costo iniziale: Si applicano le stesse regole di “Limite al % del valore del bene, per sede di costo”.
• Nuova sede di costo: Quando un bene si sposta in una nuova ubicazione di costo:
  • Il costo attuale del bene viene azzerato.
  • I costi aumenteranno solo se il costo totale in tutte le ubicazioni (costo del bene per tutta la vita utile) è inferiore al limite.
  • Se il costo del bene per l'intera durata ha raggiunto o superato il limite massimo, il costo attuale del bene rimane pari a zero.
• Periodo di calcolo: viene considerato l'intero costo del bene per l'intera durata, anche se il bene rimane in una ubicazione per più di un mese.

Valore del bene mancante

Il limite massimo non viene applicato se il valore del bene è mancante a livello di bene. Il valore del bene è necessario affinché il calcolo del limite massimo funzioni.

Se desideri approfondire il tema della reportistica dei costi, consulta: Reportistica dei costi: come estrarre i dati