Cosa sono gli addebiti in base al tempo e in che modo incidono sulle tariffe giornaliere?

Gli addebiti basati sul tempo prevedono una struttura dei costi in cui il costo medio giornaliero di un bene diminuisce all'aumentare del tempo trascorso in una determinata ubicazione di costo. Ciò si ottiene applicando tariffe diverse – giornaliere, settimanali o mensili – a seconda della durata della permanenza del bene in loco. Con l'aumentare della durata, vengono applicate tariffe più basse, riducendo così il costo giornaliero complessivo.

Nuovo tipo di costo: “Basato sul tempo”

Per abilitare l'addebito basato sul tempo per un bene:

• Vai al bene o al modello di bene.
  • Per sapere come creare beni o modelli di bene, consulta i link qui sotto:
    • Come aggiungere un bene Hilti in ON!Track
    • Come aggiungere un bene non Hilti in ON!Track
    • Come creare un bene con un modello
    • Come aggiungere un modello di bene con l'importazione di beni
    • Come aggiungere un modello di bene durante la creazione di un bene
    • Come aggiungere un modello di bene nella Scheda Amministrazione
• Selezionare il tipo di costo “Basato sul tempo” tra le opzioni disponibili.

Questo attiva i campi di configurazione per definire il piano dei costi basato sul tempo.

 

Definizione del piano tariffario basato sul tempo

Una volta selezionato il tipo di costo basato sul tempo, è necessario definire i seguenti parametri:

Costo giornaliero del bene

• L'addebito giornaliero predefinito quando il bene viene collocato per la prima volta in una sede.
• Si applica fino a quando non entra in vigore la tariffa settimanale o mensile.

Dopo ‘X’ giorni lavorativi (soglia tariffa settimanale)

• Imposta per quanti giorni lavorativi (da 2 a 6) il bene deve rimanere in sede prima di passare alla tariffa settimanale.

Costo settimanale del bene

• Viene addebitato un costo fisso una volta raggiunta la soglia settimanale.

Dopo ‘X’ giorni lavorativi (soglia tariffa mensile)

• Imposta per quanti giorni lavorativi (3–26) il bene deve rimanere prima di passare alla tariffa mensile.

Costo mensile del bene

• Viene addebitato un costo fisso una volta raggiunta la soglia mensile.
• Copre l'intero mese di calendario.

Calcolo dei costi basato sul tempo

Regole di calcolo mensili

I calcoli dei costi basati sul tempo sono strutturati in base ai mesi di calendario. Si applicano due regole chiave:

• Nuovo mese, nuovo inizio: i calcoli dei costi vengono azzerati all'inizio di ogni mese di calendario. Anche se un bene era idoneo a una tariffa settimanale o mensile nel mese precedente, nel nuovo mese si riparte da zero.
• Una tariffa al mese: dopo l'applicazione della tariffa mensile, non sono previsti costi aggiuntivi giornalieri o settimanali. Ciò semplifica la fatturazione ed evita doppie addebiti.

Costo attuale del bene nella vista elenco

Per i beni con impostazioni di costo basate sul tempo, la vista elenco mostra il costo attuale del bene. Questo costo è calcolato in base alla tariffa pertinente (giornaliera, settimanale o mensile) per l'ultimo giorno completato.

• Il costo si aggiorna automaticamente alla fine di ogni giornata lavorativa.
• Può diminuire se il bene si qualifica per una tariffa settimanale dopo gli addebiti giornalieri.
• Può aumentare nuovamente se in seguito si applica la tariffa mensile.
• Il costo continua a variare finché il bene rimane nell'ubicazione.
• Una volta che il bene viene ritirato, il costo diventa definitivo, a meno che non vengano modificate le impostazioni.
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Calcolo dei costi basato sui report

Quando si generano report per intervalli di date specifici:

• Il sistema calcola i costi solo per il periodo di report selezionato.
• Utilizza le stesse regole temporali (giornaliera, settimanale, mensile) del monitoraggio regolare dei costi.
• Ogni mese di calendario viene trattato separatamente; i giorni non vengono riportati da un mese all’altro.
• Le regole di limite massimo si applicano comunque: se la soglia mensile viene raggiunta entro un mese, il costo non supererà la tariffa mensile, anche se il report copre solo una parte di quel mese.
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Principi chiave da ricordare

• Le soglie temporali (ad es. 5 giorni per la frequenza settimanale, 20 giorni per quella mensile) si applicano per mese di calendario.
• Per il calcolo del costo vengono utilizzati solo i giorni compresi nell'intervallo del report.
• I limiti mensili garantiscono che il costo non superi la tariffa mensile una volta raggiunta la soglia.
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Esempio generale

Scenario:

Un bene rimane in loco per 10 giorni lavorativi consecutivi:

• 6 giorni ricadono nel Mese 1
• 4 giorni ricadono nel Mese 2

Risultato:

• Mese 1: Addebitati 6 giorni
• Mese 2: Addebitati 4 giorni
• Anche se la durata totale è di 10 giorni, il sistema calcola gli addebiti per mese, non cumulativamente.

Esempi dettagliati

Ipotesi:

• Giorni lavorativi = da lunedì a venerdì
• Soglia settimanale = 5 giorni lavorativi
• Soglia mensile = 20 giorni lavorativi

Esempio A

• Arrivo: 1° ottobre 2022
• Partenza: 21 novembre 2022
• Giorni lavorativi: 21 in ottobre, 15 in novembre

Example B

• Arrival: 21st Oct 2022
• Departure: 24th Nov 2022
• Workdays: 7 in Oct, 17 in Nov

Note:

• Azzeramento della tariffa mensile: ogni mese viene considerato separatamente. I giorni di un mese non vengono conteggiati ai fini del raggiungimento della soglia tariffaria del mese successivo.
• Applicazione del limite massimo: se la soglia mensile viene raggiunta, il costo non supererà la tariffa mensile, anche se il rapporto copre solo una parte del mese.
• Calcolo basato sui giorni lavorativi: tutte le soglie e i costi si basano sui giorni lavorativi (di solito dal lunedì al venerdì), non sui giorni di calendario.

Se desideri saperne di più sul limite massimo dei costi dei beni e su come viene applicato, consulta: Limite massimo dei costi dei beni: cos'è e come viene applicato