La logica di calcolo per i consumabili segue da vicino le regole applicate ai costi dei beni. Ciò garantisce coerenza e precisione nel calcolo degli addebiti in vari scenari. Di seguito sono riportate le regole specifiche che regolano il calcolo dei consumabili.
- I calcoli iniziano ad aprile 2024; le attività precedenti sono escluse.
- La regola dei 30 minuti non si applica ai consumabili.
- I trasferimenti effettuati durante o prima dell'orario di lavoro saranno addebitati alla nuova ubicazione per quel giorno.
- I trasferimenti effettuati al di fuori dell'orario di lavoro genereranno un addebito solo per la nuova ubicazione.
- Se un articolo viene trasferito più volte in un solo giorno, viene addebitata solo l'ultima ubicazione.
- I trasferimenti annullati vengono trattati come normali trasferimenti a ritroso.
- Qualsiasi modifica alle impostazioni delle ubicazioni di costo innescherà automaticamente un ricalcolo degli addebiti.
- Vengono presi in considerazione i trasferimenti con data retroattiva; tuttavia, se la data di trasferimento è precedente all'ultima attività di allocazione, la data di trasferimento viene adeguata per corrispondere alla data dell'attività.
Esempio:
Supponiamo che oggi sia il 7 marzo. Un utente cerca di trasferire un articolo e imposta la data di trasferimento al 27 febbraio (una data passata). Tuttavia, l'ultima attività registrata per quell'articolo è avvenuta il 1° marzo. Poiché la data di trasferimento (27 febbraio) è precedente all'ultima attività (1° marzo), il sistema aggiorna automaticamente la data di trasferimento alla data odierna, il 7 marzo.
Configurazione delle impostazioni dei costi per le Quantità articoli
Modifica manuale:
- È possibile impostare una tariffa giornaliera quando si aggiunge o si modifica un consumbile.
- Ciò attiva l'addebito automatico dei costi all'ubicazione corretta in base all'utilizzo o al movimento.
Modifica in blocco:
- È possibile modificare in blocco le tariffe giornaliere cliccando su “Modifica” nella visualizzazione dell'elenco dei costi per consumabili.
- Ciò consente di aggiornare più voci contemporaneamente, risparmiando tempo e fatica.
Visualizzazione elenco
- È possibile utilizzare i filtri per i dati in base al mese corrente e agli ultimi 6 mesi.
- Un nuovo filtro mensile appare automaticamente il 2 di ogni mese.
- Quando viene selezionato un centro di costo, il nome del responsabile viene visualizzato in alto.
- L'elenco include solo gli articoli con costi giornalieri applicati.
- Tutti gli stati degli articoli sono inclusi nella visualizzazione.
Esporta
- È possibile esportare fino a 10.000 articoli alla volta.
- Se vengono visualizzati più articoli, utilizza il filtro del centro di costo per ridurne il numero.
Report
- È possibile scaricare un file che riporta tutte le tipologie di costo, inclusi beni, consumabili e costi fissi, per avere una panoramica completa delle spese.
- Per visualizzare solo i costi dei consumabili, utilizzare il filtro “Categoria di costo” e selezionare “Costo consumabile”.
- Per includere solo i consumabili che sono stati utilizzati, utilizzare il filtro “Stato di allocazione” e selezionare “Consumato”.
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