Panoramica sulla modalità privata

Ruoli: Amministratore e dipendente | Interfaccia: Web e App mobile

La Modalità Privata consente agli utenti dei furgoni di sospendere il tracciamento della posizione del veicolo durante il tempo libero, come la sera, nei fine settimana o nei giorni festivi. È stata progettata per garantire la conformità al GDPR, mantenendo al contempo il tracciamento attivo per uso aziendale durante l'orario di lavoro.

Cosa cambia quando la Modalità Privata è attiva

• La posizione del furgone non viene aggiornata durante il periodo di privacy definito, indipendentemente dalla fonte di tracciamento.
• Anche i beni assegnati al furgone (compresi gli articoli all'interno di kit o contenitori all'interno del furgone) non vengono aggiornati durante tale periodo.
• L'ultima posizione nota prima dell'attivazione della Modalità Privata rimane visibile, insieme a un indicatore “Modalità Privata” sul furgone e sulle risorse ad esso associate.
• Al termine della Modalità Privata, gli aggiornamenti dell'ubicazione riprendono automaticamente. Si prega di attendere fino a 10 minuti affinché gli aggiornamenti si riflettano dopo l'attivazione o la disattivazione della Modalità Privata.
• La copertura della Modalità Privata si estende alle risorse secondarie (ad es. un attrezzo all'interno di un Kit all'interno di un furgone), garantendo l'assenza di lacune nella privacy.

In che modo la modalità privata aiuta la tua azienda

• Protegge la privacy: La Modalità Privata consente di disattivare il tracciamento durante il tempo libero. Questo aiuta a rispettare la privacy dei dipendenti.
• Rafforza la fiducia dei dipendenti: I dipendenti sanno di non essere tracciati al di fuori dell'orario di lavoro. Questo rende più facile utilizzare il tracciamento del furgone senza preoccupazioni.
• Riduce le escalation relative alla privacy: Regole chiare indicano quando il tracciamento è attivo e quando è disattivato. Questo evita malintesi e controversie.

Vantaggi della modalità privata

• Impostazioni flessibili: la modalità privata può essere impostata utilizzando ore private, giorni privati o entrambi.
• Facile da controllare su dispositivo mobile: la modalità privata può essere attivata/disattivata dall'App mobile ON!Track in pochi passaggi.
• Comportamento di tracciamento chiaro: durante il tempo libero, la posizione del furgone non viene aggiornata. L'ultima posizione nota prima della modalità privata rimane visibile
• Governance aziendale: gli amministratori decidono se i dipendenti possono utilizzare e gestire la modalità privata.

Casi d'uso

• Dipendente / autista (assegnato a un furgone):D Attiva la Modalità Privata durante la sera o nei fine settimana in modo che il furgone non venga tracciato durante l'uso personale.
• Amministratore / proprietario del bene:D Abilita la Modalità Privata nelle impostazioni aziendali in modo che i dipendenti possano gestire il tempo privato, supportando le aspettative di conformità.
• Responsabile della flotta/delle operazioni:D Utilizza la Modalità Privata come regola standard per bilanciare il tracciamento del lavoro e la privacy personale, migliorando l'implementazione e l'adozione.
• Referente per la conformità / protezione dei dati: utilizza la Modalità Privata per limitare il tracciamento durante il tempo libero e ridurre i rischi per la privacy.

Come funziona la Modalità Privata

La Modalità Privata si imposta in due punti:

• Impostazioni aziendali (Amministratore)
  • Gli amministratori decidono se è consentito il tracciamento dei furgoni.
  • Possono anche decidere se i dipendenti sono autorizzati a utilizzare la Modalità Privata.
    
    
     
• Impostazioni dell'app mobile (Dipendente)
  • I dipendenti possono attivare o disattivare la Modalità privata nell'app mobile.
  • Vai su Impostazioni utente, seleziona Modalità privata e attivala
  • Imposta Orari privati e/o Giorni privati e seleziona Conferma
    • Orari privati (fasce orarie specifiche della giornata)
    • Giorni privati (giornate intere senza tracciamento)