Logika obliczeń dla pozycji ilościowych ściśle podąża za zasadami stosowanymi dla kosztów aktywów. Gwarantuje to spójność i dokładność w sposobie naliczania opłat w różnych scenariuszach. Poniżej znajdują się szczegółowe zasady regulujące obliczanie pozycji ilościowych.
- Obliczenia rozpoczynają się od kwietnia 2024; wcześniejsze działania są wyłączone.
- Zasada 30 minut nie dotyczy pozycji ilościowych.
- Przeniesienia dokonane w godzinach pracy lub przed nimi będą naliczane do nowej lokalizacji za dany dzień.
- Przeniesienia dokonane poza godzinami pracy spowodują naliczenie opłaty tylko dla nowej lokalizacji.
- Jeśli przedmiot jest przenoszony wielokrotnie w ciągu jednego dnia, naliczana jest opłata tylko za ostatnią lokalizację.
- Anulowane przeniesienia traktowane są jak standardowe przeniesienia zwrotne.
- Wszelkie zmiany w ustawieniach lokalizacji kosztów automatycznie wywołują ponowne obliczenie opłat.
- Przeniesienia z datą wsteczną są uwzględniane; jednak jeśli data przeniesienia jest wcześniejsza niż najnowsza aktywność alokacji, data przeniesienia zostaje dostosowana do daty aktywności.
Przykład:
Załóżmy, że dziś jest 7 marca. Użytkownik próbuje przenieść przedmiot i ustawia datę przeniesienia na 27 lutego (datę z przeszłości). Jednak ostatnia zarejestrowana aktywność dla tego przedmiotu miała miejsce 1 marca. Ponieważ data przeniesienia (27 lutego) jest wcześniejsza niż ostatnia aktywność (1 marca), system automatycznie aktualizuje datę przeniesienia na dzisiejszą, czyli 7 marca.
Konfigurowanie ustawień kosztów dla pozycji ilościowych
Edycja ręczna:
- Możesz ustawić stawkę dzienną podczas dodawania lub edytowania pozycji ilościowej.
- To powoduje automatyczne naliczanie kosztów do właściwej lokalizacji na podstawie użycia lub przemieszczania.
Masowa edycja:
- Możesz masowo edytować stawki dzienne, klikając Edytuj w widoku listy kosztów pozycji ilościowych.
- Pozwala to zaktualizować wiele pozycji jednocześnie, oszczędzając czas i wysiłek.
Widok listy
- Możesz filtrować według bieżącego miesiąca oraz ostatnich 6 miesięcy.
- Nowy filtr miesięczny pojawia się automatycznie 2. dnia każdego miesiąca.
- Po wybraniu lokalizacji kosztów na górze pojawia się nazwisko menedżera.
- Lista zawiera tylko pozycje z zastosowanymi kosztami dziennymi.
- Widok obejmuje wszystkie statusy pozycji.
Eksport
- Możesz eksportować do 10 000 pozycji jednocześnie.
- Jeśli wyświetlanych jest więcej pozycji, użyj filtra lokalizacji kosztów, aby zmniejszyć ich liczbę.
Raport
- Możesz pobrać plik pokazujący wszystkie typy kosztów, w tym aktywa, pozycje ilościowe i koszty wtyczek, dla pełnego przeglądu wydatków.
- Aby zobaczyć tylko koszty pozycji ilościowych, użyj filtra "Kategoria kosztów" i wybierz "Koszt pozycji ilościowej".
- Aby uwzględnić tylko używane pozycje, użyj filtra "Status alokacji" i wybierz "Zużyte".
Powiązane z