Czym są opłaty czasowe i jak rozszerzają stawki dzienne

Opłaty czasowe stosują strukturę kosztów, w której średni dzienny koszt zasobu maleje wraz ze wzrostem czasu jego przebywania w miejscu kosztowym. Osiąga się to poprzez stosowanie różnych stawek - dziennej, tygodniowej lub miesięcznej - w zależności od tego, jak długo zasób pozostaje na miejscu. Wraz ze wzrostem czasu stosowane są niższe stawki, co obniża całkowity dzienny koszt.

Nowy typ kosztu: „Czasowy”

Aby włączyć naliczanie opłat czasowych dla zasobu:

• Przejdź do Zasobu lub Szablonu Zasobu.
  • Aby dowiedzieć się, jak tworzyć zasoby lub szablony zasobów, zapoznaj się z poniższymi linkami:
    • Jak dodać zasób Hilti w ON!Track
    • Jak dodać zasób niebędący Hilti w ON!Track
    • Jak utworzyć zasób za pomocą szablonu
    • Jak dodać szablon zasobu za pomocą importu zasobów
    • Jak dodać szablon zasobu podczas tworzenia zasobu
    • Jak dodać szablon zasobu w zakładce administracji
• Wybierz typ kosztu „Czasowy” z dostępnych opcji.

To aktywuje pola konfiguracyjne do zdefiniowania harmonogramu kosztów czasowych.

 

Definiowanie harmonogramu kosztów czasowych

Po wybraniu typu kosztu czasowego musisz określić następujące parametry:

Dzienne koszty zasobu

• Domyślna opłata dzienna, gdy zasób jest po raz pierwszy umieszczony w lokalizacji.
• Obowiązuje do momentu aktywacji stawki tygodniowej lub miesięcznej.

Po 'X' dniach roboczych (próg stawki tygodniowej)

• Ustaw, ile dni roboczych (2–6) zasób musi pozostać, zanim przejdzie na stawkę tygodniową.

Tygodniowy koszt zasobu

• Pobierana jest stała opłata po osiągnięciu progu tygodniowego.

Po 'X' dniach roboczych (próg stawki miesięcznej)

• Ustaw, ile dni roboczych (3–26) zasób musi pozostać, zanim przejdzie na stawkę miesięczną.

Miesięczny koszt zasobu

• Pobierana jest stała opłata po osiągnięciu progu miesięcznego.
• Obejmuje cały miesiąc kalendarzowy.

Obliczanie kosztów czasowych

 Zasady obliczania miesięcznego

Obliczenia kosztów czasowych opierają się na miesiącach kalendarzowych. Obowiązują dwie kluczowe zasady:

• Nowy miesiąc, nowy start: Obliczenia kosztów resetują się na początku każdego miesiąca kalendarzowego. Nawet jeśli zasób kwalifikował się do stawki tygodniowej lub miesięcznej w poprzednim miesiącu, zaczyna się od nowa w nowym miesiącu.
• Jedna stawka na miesiąc: Po zastosowaniu stawki miesięcznej nie są naliczane dodatkowe opłaty dzienne ani tygodniowe. Upraszcza to rozliczenia i zapobiega podwójnym opłatom.

Aktualny koszt zasobu w widoku listy

Dla zasobów z ustawieniami kosztów czasowych widok listy wyświetla aktualny koszt zasobu. Koszt ten jest obliczany na podstawie odpowiedniej stawki (dzienna, tygodniowa lub miesięczna) za ostatni zakończony dzień.

• Koszt aktualizuje się automatycznie na koniec każdego dnia roboczego.
• Może się zmniejszyć, jeśli zasób kwalifikuje się do stawki tygodniowej po opłatach dziennych.
• Może ponownie wzrosnąć, jeśli później zostanie zastosowana stawka miesięczna.
• Koszt zmienia się, dopóki zasób pozostaje w lokalizacji.
• Po opuszczeniu lokalizacji koszt staje się ostateczny — chyba że zmienione zostaną ustawienia.
  
   

Obliczanie kosztów na podstawie raportu

Podczas generowania raportów dla określonych zakresów dat:

• System oblicza koszty tylko za wybrany okres raportu.
• Stosuje te same zasady czasowe (dzienne, tygodniowe, miesięczne), co standardowe śledzenie kosztów.
• Każdy miesiąc kalendarzowy jest traktowany osobno; dni nie są przenoszone między miesiącami.
• Zasady limitów nadal obowiązują: jeśli próg miesięczny zostanie osiągnięty w danym miesiącu, koszt nie przekroczy stawki miesięcznej, nawet jeśli raport obejmuje tylko część tego miesiąca.
  
   

Kluczowe zasady do zapamiętania

• Progi czasowe (np. 5 dni dla tygodniowej, 20 dni dla miesięcznej) obowiązują w każdym miesiącu kalendarzowym osobno.
• Do obliczenia kosztów używane są tylko dni mieszczące się w zakresie raportu.
• Limity miesięczne zapewniają, że koszt nie przekroczy stawki miesięcznej po osiągnięciu progu.
  
   

Ogólny przykład

Scenariusz:
Zasób jest na miejscu przez 10 kolejnych dni roboczych:

• 6 dni przypada na Miesiąc 1
• 4 dni przypada na Miesiąc 2

Wynik:

• Miesiąc 1: Naliczono za 6 dni
• Miesiąc 2: Naliczono za 4 dni
  Nawet jeśli łączny czas trwania to 10 dni, system oblicza opłaty miesięcznie, a nie łącznie.

Szczegółowe przykłady

Założenia:

• Dni robocze = od poniedziałku do piątku
• Próg tygodniowy = 5 dni roboczych
• Próg miesięczny = 20 dni roboczych

Przykład A

• Przyjazd: 1 października 2022
• Wyjazd: 21 listopada 2022
• Dni robocze: 21 w październiku, 15 w listopadzie

Przykład B

• Przyjazd: 21 października 2022
• Wyjazd: 24 listopada 2022
• Dni robocze: 7 w październiku, 17 w listopadzie

Uwagi:

• Reset stawki miesięcznej: Każdy miesiąc jest traktowany osobno. Dni z jednego miesiąca nie są liczone do progu stawki następnego miesiąca.
• Egzekwowanie limitu: Jeśli próg miesięczny zostanie osiągnięty, koszt nie przekroczy stawki miesięcznej, nawet jeśli raport obejmuje tylko część miesiąca.
• Obliczenia oparte na dniach roboczych: Wszystkie progi i koszty są oparte na dniach roboczych (zwykle od poniedziałku do piątku), a nie na dniach kalendarzowych.

Jeśli chcesz zrozumieć ograniczenia kosztów zasobów i sposób ich stosowania, zapoznaj się z: Ograniczenia kosztów zasobów: czym są i jak są stosowane