Ograniczenie kosztów aktywów: Czym jest i jak jest stosowane

Ta funkcja pozwala użytkownikom ustalać limity, czyli "pułapy", na koszty aktywów w celu kontrolowania wydatków. Gdy całkowity koszt aktywa osiągnie zdefiniowany pułap, nie są dodawane żadne dodatkowe koszty, nawet jeśli aktywo pozostaje w użyciu. Pułapy te można konfigurować w zależności od potrzeb biznesowych, na poziomie firmy lub lokalizacji kosztowej, albo dla konkretnych aktywów lub szablonów aktywów. Zastosowane zasady ograniczenia są automatycznie odzwierciedlane w raportach kosztów aktywów, zapewniając dokładne i spójne śledzenie kosztów.

Logika i ograniczenia

• Dodawanie ustawień ograniczenia: Pułapy można dodawać w następujących sytuacjach:
  • Podczas tworzenia lub edycji aktywa albo szablonu aktywa. Aby dowiedzieć się, jak tworzyć aktywa lub szablony aktywów, prosimy o zapoznanie się z poniższymi linkami:
     
    • Jak dodać aktywo Hilti w ON!Track
    • Jak dodać aktywo niebędące Hilti w ON!Track
    • Jak utworzyć aktywo za pomocą szablonu
    • Jak dodać szablon aktywa podczas tworzenia aktywa
    • Jak dodać szablon aktywa przy imporcie aktywów
    • Jak dodać szablon aktywa w zakładce administracji
  • Aktualizacja ustawień kosztów aktywów za pomocą przesyłania pliku Excel
• Przeglądanie informacji o kosztach aktywów: Zakładka Koszty Aktywów wyświetla informacje o kosztach odzwierciedlające zastosowane ustawienia ograniczenia.
  
  
   
• Generowanie raportów: Raporty w kategorii "Koszty aktywów" uwzględniają wartości pułapów tam, gdzie mają zastosowanie.
• Ustawianie pułapu na poziomie lokalizacji kosztowej: Stosowanie pułapów do konkretnych lokalizacji.
• Ustawianie pułapu na poziomie firmy: Stosowanie pułapów we wszystkich lokalizacjach kosztowych.
• Wyłączenie magazynów: Magazyny są wyłączone z ograniczeń.
• Brak wartości aktywa: Jeśli wartość aktywa jest nieznana, ograniczenie nie będzie stosowane do tego aktywa.

Ustawienia ograniczenia aktywów

Jak ustawić ograniczenie dla swojego aktywa?

Aby włączyć ograniczenie, wybierz jedną z poniższych opcji w zależności od tego, jak chcesz limitować koszty aktywa:

• Pułap na lokalizację: Ustal limit na podstawie procentu wartości aktywa w każdej lokalizacji kosztowej.
• Pułap na cały okres użytkowania: Ustal limit na podstawie procentu wartości aktywa za cały okres jego użytkowania.

Po wybraniu rodzaju ograniczenia należy zdefiniować limit pułapu. Limit ten jest obliczany jako procent wartości aktywa. Dlatego wartość aktywa jest obowiązkowa. Jeśli wartość aktywa nie zostanie podana, ograniczenie nie może zostać zastosowane.

Przykład:

Jeśli wartość aktywa wynosi 550€ a procent pułapu wartości aktywa jest ustawiony na 80%, to limit pułapu jest obliczany następująco: Limit pułapu = 0.8 × 550 = 440€

Specjalne ustawienia na poziomie aktywa

Wszystkie te ustawienia można konfigurować na poziomie firmy lub lokalizacji. Jeśli chcesz mieć specyficzne ustawienia pułapu dla każdego aktywa, musisz ustawić atrybut „Zawsze stosuj ustawienia ograniczenia aktywa” na „Tak”.

Różne opcje ograniczenia

Po zastosowaniu ograniczenia, Aktualny koszt aktywa odzwierciedla kwotę ograniczoną. Gdy pułap zostanie osiągnięty, koszt nie wzrasta dalej, nawet jeśli aktywo pozostaje w lokalizacji kosztowej.

Aby zidentyfikować moment zastosowania pułapu, użytkownicy powinni odwołać się do Historii kosztów aktywa, która dostarcza szczegółowy zapis zmian kosztów w czasie:

Ograniczenie do % wartości aktywa, na lokalizację kosztową

• Nowa lokalizacja kosztowa: Gdy aktywo przenosi się do nowej lokalizacji kosztowej, Aktualny koszt aktywa zostaje zresetowany i zaczyna się ponownie liczyć aż do osiągnięcia pułapu w nowej lokalizacji.
• Przed osiągnięciem pułapu: Koszty są liczone normalnie za każdy dzień roboczy aż do momentu osiągnięcia wartości pułapu.
• Po przekroczeniu pułapu: Nie są dodawane żadne dalsze koszty za pozostałe dni w tej lokalizacji.
• Po osiągnięciu pułapu: Za dni robocze po osiągnięciu wartości pułapu, poniesiony Aktualny koszt aktywa wynosi zero.
• Okres obliczeniowy: Cały czas pobytu aktywa w lokalizacji jest uwzględniany w kalkulacji kosztów, nawet jeśli obejmuje więcej niż jeden miesiąc.

Ograniczenie do % wartości aktywa (uwzględniając cały okres użytkowania)

• Pierwsza lokalizacja kosztowa: Obowiązują te same zasady co dla "Ograniczenia do % wartości aktywa, na lokalizację kosztową".
• Nowa lokalizacja kosztowa: Gdy aktywo przenosi się do nowej lokalizacji kosztowej:
  • Aktualny koszt aktywa jest resetowany do zera.
  • Koszty będą wzrastać tylko wtedy, gdy całkowity koszt aktywa we wszystkich lokalizacjach (Koszt całkowity aktywa) jest mniejszy niż pułap.
  • Jeśli Koszt całkowity aktywa osiągnął lub przekroczył pułap, Aktualny koszt aktywa pozostaje zerowy.
• Okres obliczeniowy: Uwzględniany jest cały Koszt całkowity aktywa, nawet jeśli aktywo pozostaje w lokalizacji dłużej niż jeden miesiąc.

Brak wartości aktywa

Ograniczenie nie jest stosowane, jeśli wartość aktywa jest nieznana na poziomie aktywa. Wartość aktywa jest wymagana do prawidłowego działania kalkulacji pułapu.

Jeśli chcesz zrozumieć raportowanie kosztów, zapoznaj się z: Raportowanie kosztów: Jak wyeksportować dane