Przegląd trybu prywatnego

Rola: Administrator i Pracownik | Interfejs: Strona internetowa i Aplikacja mobilna

Tryb prywatny pozwala użytkownikom samochodów dostawczych wstrzymać śledzenie lokalizacji pojazdu w czasie wolnym, np. wieczorami, w weekendy lub w dni świąteczne. Funkcja ta została zaprojektowana w celu zapewnienia zgodności z RODO, przy jednoczesnym zachowaniu możliwości śledzenia pojazdu do celów służbowych w godzinach pracy.

Co się zmienia, gdy tryb prywatny jest aktywny

• Lokalizacja samochodu dostawczego nie jest aktualizowana w określonym okresie prywatności, niezależnie od źródła śledzenia.
• Zasoby przypisane do samochodu dostawczego (w tym przedmioty znajdujące się w Zestawach lub Kontenerach wewnątrz pojazdu) również nie są aktualizowane w tym okresie.
• Ostatnia znana lokalizacja sprzed aktywacji trybu prywatnego pozostaje widoczna wraz ze wskaźnikiem „Tryb prywatny” na samochodzie dostawczym i powiązanych z nim zasobach.
• Po zakończeniu trybu prywatnego aktualizacje lokalizacji wznowione zostaną automatycznie. Prosimy poczekać do 10 minut, aż aktualizacje zostaną odzwierciedlone po przejściu do trybu prywatnego lub z niego.
• Zasięg trybu prywatnego obejmuje zasoby podrzędne (np. narzędzie w Zestawie znajdującym się w furgonetce), co zapewnia brak luk w prywatności.

Jak tryb prywatny pomaga Twojej firmie

• Chroni prywatność: Tryb prywatny pozwala wyłączyć śledzenie w czasie wolnym. Pomaga to szanować prywatność pracowników.
• Buduje zaufanie pracowników: Pracownicy wiedzą, że nie są śledzeni poza godzinami pracy. Dzięki temu łatwiej jest korzystać z funkcji śledzenia samochodu dostawczego bez obaw.
• Ogranicza eskalacje związane z prywatnością: Jasne zasady pokazują, kiedy śledzenie jest włączone, a kiedy wyłączone. Pozwala to uniknąć nieporozumień i sporów.

Korzyści z trybu prywatnego

• Elastyczne ustawienia: Tryb prywatny można ustawić, korzystając z godzin prywatnych, dni prywatnych lub obu tych opcji.
• Łatwa kontrola na telefonie komórkowym: Tryb prywatny można włączyć/wyłączyć w aplikacji mobilnej ON!Track w kilku krokach.
• Przejrzyste działanie śledzenia: W czasie prywatnym lokalizacja samochodu dostawczego nie jest aktualizowana. Ostatnia znana lokalizacja przed włączeniem trybu prywatnego pozostaje widoczna
• Zarządzanie w firmie: Administratorzy decydują, czy pracownicy mogą korzystać z trybu prywatnego i nim zarządzać.

Przykłady zastosowań

• Pracownik / kierowca (przypisany do samochodu dostawczego): Włącza tryb prywatny wieczorami lub w weekendy, aby samochód dostawczy nie był śledzony podczas użytkowania prywatnego.
• Administrator / właściciel zasobów: Włącza tryb prywatny w ustawieniach firmy, aby pracownicy mogli zarządzać czasem prywatnym, wspierając tym samym oczekiwania dotyczące zgodności z przepisami.
• Kierownik floty/operacji: Wykorzystuje tryb prywatny jako standardową zasadę, aby zachować równowagę między śledzeniem pracy a prywatnością osobistą, poprawiając wdrażanie i akceptację rozwiązania.
• Osoba odpowiedzialna za zgodność z przepisami / ochronę danych: Korzysta z trybu prywatnego, aby ograniczyć śledzenie w czasie prywatnym i zmniejszyć ryzyko naruszenia prywatności.

Jak działa tryb prywatny

Tryb prywatny ustawia się w dwóch miejscach:

• Ustawienia firmy (administrator)
  • Administratorzy decydują, czy śledzenie samochodu dostawczego jest dozwolone.
  • Mogą również zdecydować, czy pracownicy mogą korzystać z trybu prywatnego.
    
    
     
• Ustawienia mobilne (Pracownik)
  • Pracownicy mogą włączać i wyłączać tryb prywatny w aplikacji mobilnej.
  • Przejdź do Ustawień użytkownika, wybierz Tryb prywatny i włącz go
  • Ustaw Godziny prywatne i/lub Dni prywatne, a następnie wybierz Potwierdź
    • Godziny prywatne (określone pory dnia)
    • Dni prywatne (całe dni bez śledzenia)