Descripción general
ON!Track Inventory facilita la gestión y la verificación de tus herramientas en almacenes, contenedores, vehículos u otros lugares de almacenamiento, garantizando precisión. Compara lo que debería haber en una ubicación con lo que realmente hay.
Clasificaciones de inventario
Al realizar un control de inventario, las herramientas se clasifican en cuatro categorías:
- Esperadas: Herramientas que deberían estar en esa ubicación.
- Encontradas: Herramientas que están allí.
- No encontradas: Herramientas que deberían estar allí pero no están.
- Inesperadas: herramientas que están allí pero que no deberían estarlo.
Tipos de comprobaciones de inventario
ON!Track admite dos tipos de comprobaciones de inventario:
- Inventario local: utiliza la aplicación móvil de ON!Track para comprobar manualmente los recursos.
- Inventario inteligente: utiliza gateways fijos en lugares como almacenes, obras, contenedores, gateways para vehículos y gateways telemáticos para escanear automáticamente e informar sobre las herramientas etiquetadas con BLE.
Inventario local
Descripción general
El inventario local te permite realizar comprobaciones de inventario mediante la aplicación móvil de ON!Track. Esta función está diseñada para que los usuarios recorran una ubicación y verifiquen manualmente la presencia de recursos.
Cómo funciona
Para empezar, inicia una comprobación de inventario en tu aplicación móvil. La aplicación permite tanto el escaneo por Bluetooth como el escaneo manual o la introducción manual de los datos de las herramientas. A medida que escaneas, las herramientas se marcan (tal y como se ha indicado anteriormente: escaneo BLE o manual) y los recursos se clasifican automáticamente en
- Esperados
- No encontrados (esperados pero no localizados)
- Encontrados (físicamente presentes)
- Inesperados (encontrados pero no esperados)
Si necesitas tomarte un descanso, puedes pausar y reanudar la comprobación de inventario. Una vez finalizada, puedes compartir los resultados del inventario por correo electrónico en formato PDF o Excel.
Necesidades del usuario
Es esencial llevar un seguimiento preciso del inventario. Sabrás qué recursos están presentes, faltan o se han encontrado de forma inesperada en una ubicación. La generación de informes es sencilla, lo que te permite crear y compartir informes con las partes interesadas de forma fácil. Además, obtienes actualizaciones casi en tiempo real sobre el estado y la ubicación de tus recursos.
Funciones de «Inventario local»
«Inventario local» es una función exclusiva para dispositivos móviles que te permite realizar comprobaciones de inventario sobre la marcha. Puedes recorrer una ubicación, comprobando qué hay físicamente presente y qué no.
Una comprobación de inventario se limita a un solo dispositivo. Si dos usuarios realizan comprobaciones en la misma ubicación, su progreso no se compartirá.
Si necesitas pausar tu comprobación de inventario, puedes reanudarla más tarde. La aplicación conserva tu comprobación de inventario en curso, pero los resultados pueden quedar desactualizados con el tiempo a medida que se mueven los recursos.
Smart Inventory
Descripción general
Smart Inventory simplifica la gestión del inventario mediante el uso de gateways que escanean constantemente en busca de herramientas con etiquetas de seguimiento activas. Esto garantiza que los datos de tu inventario estén siempre actualizados y sean precisos con un esfuerzo mínimo.
Cómo funciona
Los gateways son fundamentales para este sistema. Escanean continuamente en busca de herramientas con etiquetas de seguimiento activas y envían esta información a ON!Track. Los gateways fijos, situadas en ubicaciones como almacenes, proporcionan datos casi en tiempo real gracias a su escaneo continuo. Los gateways instaladas en vehículos y maquinaria pesada ajustan su escaneo en función de si el vehículo está en movimiento, aparcado o si tiene el motor encendido o apagado.
Estado del inventario
Al igual que con el inventario local, las herramientas se clasifican como Esperadas, Encontradas, No encontradas o Inesperadas en función de lo que detecten los gateways.
Informes
Puedes generar y enviar informes de inventario manualmente cuando lo des por conveniente. Para un enfoque más automático, configura el envío de informes automáticos a horas específicas.
Funciones de Smart Inventory
Smart Inventory utiliza gateways para escanear continuamente las herramientas con etiquetas de seguimiento activas e informar de su estado a ON!Track. El sistema clasifica las herramientas escaneadas como «Esperadas», «Encontradas», «No encontradas» e «Inesperadas».
El comportamiento del escaneo y la generación de informes varía en función de la disponibilidad de energía y la conectividad de los gateways.
Por ejemplo, los gateways fijos escanean de forma continua y proporcionan datos casi en tiempo real, mientras que los gateways de vehículos y maquinaria pesada escanean y suben datos en función del movimiento del vehículo y del estado de la alimentación.
El inventario se genera a partir de la última actualización de la exploración cada vez que se solicita su visualización, incluyendo detalles sobre las clasificaciones del inventario y la fuente de los datos (ya sea desde un gateway fijo o desde una furgoneta). También se puede ver cuándo se calculó el último inventario conocido para determinar si los gateways están en línea o fuera de línea.
Para enviar informes, se puede hacer de forma manual o configurar informes automáticos que se envíen a horas específicas a un máximo de 10 destinatarios.
Uso práctico
- El móvil como gateway: utiliza la aplicación ON!Track en tu móvil para detectar recursos cercanos. Esto se puede hacer manualmente o configurarlo para que se ejecute en segundo plano.
- Gateways fijos: instala gateways en ubicaciones clave, como almacenes, para detectar y actualizar automáticamente la ubicación de los recursos cada 3-5 minutos.
- Puntos de acceso para furgonetas: equipa las furgonetas con puntos de acceso para garantizar un seguimiento continuo y actualizaciones de la ubicación, incluso durante el trayecto.
- Dispositivos telemáticos: equipa la maquinaria pesada con dispositivos telemáticos para garantizar un seguimiento continuo y actualizaciones de la ubicación, incluso durante el trayecto.
Gracias a las funciones ON!Track Inventory y Smart Inventory, la gestión y el seguimiento de tus recursos se vuelven más eficientes, precisos y menos dependientes de los procesos manuales. Este sistema automatizado te garantiza disponer siempre de la información más actualizada sobre la ubicación de tus herramientas, lo que te ayuda a gestionar tus recursos de forma más eficaz.