En ON!Track, el inventario consiste en comparar lo que se espera que haya en una ubicación con lo que realmente hay allí. Gateway Inventory (Inventario Inteligente en el móvil) realiza esta comprobación automáticamente mediante puertas de enlace que escanean los recursos cercanos etiquetados con BLE y envían la información a ON!Track.
Esta función resulta útil en lugares como almacenes, obras, furgonetas, contenedores y maquinaria pesada en los que se haya instalado una puerta de enlace compatible. En lugar de escanear manualmente cada artículo, la puerta de enlace comprueba los recursos de forma automática, ya sea de forma continua o a intervalos regulares. Esta función está disponible únicamente para clientes con licencias de ON!Track Pro, Enterprise o Legacy.
Cómo ayuda el inventario mediante puertas de enlace a tu empresa
- Eficiencia operativa: Reduce la necesidad de comprobaciones manuales del inventario, lo que ahorra tiempo y esfuerzo a los equipos sobre el terreno y en las ubicaciones.
- Control de costes: ayuda a evitar alquileres innecesarios, compras duplicadas o sustituciones de emergencia al mejorar la visibilidad de los recursos disponibles.
- Precisión de los datos: facilita la identificación de discrepancias entre los datos del sistema y el Inventario real, mejorando la fiabilidad general de los datos.
- Responsabilidad: permite a los equipos identificar rápidamente los recursos que faltan o están extraviados y tomar medidas antes de que afecten al trabajo.
Ventajas del inventario de Gateway
- Actualizaciones automáticas del inventario: Los datos de inventario se generan a partir de los escaneos de Gateway, por lo que los usuarios no necesitan contar ni escanear manualmente cada artículo.
- Visibilidad rápida y sencilla: Los usuarios pueden consultar el estado del inventario en cualquier momento desde ON!Track sin necesidad de desplazarse a las instalaciones.
- Categorías sencillas y claras: Los resultados del inventario se agrupan en «Esperado», «Encontrado», «No encontrado» e «Inesperado», lo que facilita su comprensión.
- Compatibilidad con diferentes configuraciones: Funciona en diversos entornos, como almacenes, furgonetas, contenedores y maquinaria pesada.
- Acceso a datos recientes de inventario: Incluso si una Gateway está desconectada, los usuarios pueden seguir viendo el último inventario conocido como referencia
Casos de uso del inventario mediante Gateway
- Supervisión de almacenes: Ayuda a confirmar si las herramientas y los recursos asignados a un almacén están realmente presentes y contabilizados.
- Comprobaciones de preparación de furgonetas: Permite a los equipos verificar que todas las herramientas necesarias se encuentran en la furgoneta antes de comenzar un trabajo, lo que reduce los retrasos.
- Seguimiento de maquinaria pesada: Ofrece visibilidad sobre las herramientas asociadas a la maquinaria, garantizando que no se deje nada atrás ni se extravíe.
- Validación de almacenes y contenedores: Compara los artículos esperados con lo que se detecta físicamente en las unidades de almacenamiento o contenedores.
- Detección de recursos extraviados: Resalta los artículos que se encuentran en una ubicación incorrecta, lo que ayuda a los usuarios a corregir las asignaciones rápidamente.
Cómo funciona
Gateway Inventory utiliza dos tipos de información:
- Asignación de ON!Track: dónde se supone que debe estar un recurso.
- Detección de Gateway: lo que el gateway ha escaneado recientemente en las inmediaciones.
ON!Track compara estos dos datos y clasifica los recursos en categorías sencillas.
Categorías de inventario
- Esperado: recursos que, según ON!Track, deberían estar en la ubicación.
- Encontrado: recursos detectados por el gateway y cuya presencia se ha confirmado.
- No encontrados: recursos que deberían estar allí pero que no se han detectado.
- Inesperados: recursos detectados en la Ubicación pero asignados a otro lugar.
Resumen
Gateway Inventory ofrece una forma automática de comprobar el inventario mediante puertas de enlace. Compara los datos esperados con los resultados reales y los muestra en categorías claras.
Esto ayuda a reducir el trabajo manual, mejorar la visibilidad e identificar rápidamente los recursos que faltan o que están en el lugar equivocado.
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