«Inventario local» es una función exclusiva para dispositivos móviles de ON!Track. Ayuda a los usuarios a comprobar si las herramientas y la cantidad del recurso que se esperan en una ubicación, un recurso de Almacenamiento o un trabajador están realmente presentes. Además, permite a los usuarios comparar el registro del sistema con lo que encuentran in situ. El resultado muestra lo que se ha encontrado, lo que falta y lo que está en el lugar equivocado.
Utiliza el «Inventario local» cuando alguien se encuentre físicamente in situ y necesite una forma sencilla de confirmar el inventario.
Qué hace el «Inventario local»
- Ver qué artículos se esperan en la ubicación, el recurso de Almacenamiento o el trabajador seleccionados.
- Confirmar los artículos que están físicamente presentes.
- Identificar los artículos que faltan o que están mal asignados.
- Compartir el resultado por correo electrónico para su seguimiento.
Cómo ayuda el «Inventario local» a tu empresa
Un inventario preciso ayuda a los equipos a trabajar más rápido y a evitar costes innecesarios.
Cuando los registros son incorrectos, es posible que se pierda tiempo buscando herramientas. También puede dar lugar a que se alquile o compre equipo que ya está disponible, pero que no aparece correctamente en el sistema.
El inventario local apoya al negocio de las siguientes maneras:
- Ahorra tiempo: Reduce el tiempo que los usuarios dedican a buscar herramientas.
- Mejora la precisión de los registros: Ayuda a los usuarios a confiar en que ON!Track muestra la información correcta del inventario.
- Ayuda a prevenir pérdidas: Facilita la identificación temprana de recursos que faltan.
- Mejora la rendición de cuentas: Muestra lo que se ha encontrado, lo que no se ha encontrado y lo que se ha encontrado de forma inesperada.
- Facilita el seguimiento: Proporciona un informe claro que los responsables y los equipos pueden revisar.
Ventajas del inventario local
- Fácil uso móvil: Funciona directamente en la Aplicación Móvil de ON!Track mientras los usuarios recorren la zona.
- Resultados claros: Muestra los resultados del inventario en categorías sencillas, como «Encontrado», «No encontrado» y «Inesperado».
- Facilita la toma de medidas: Ayuda a los usuarios a revisar los artículos que faltan o que son inesperados tras la comprobación.
- Comprobaciones flexibles: Se puede utilizar para ubicaciones, recursos de Almacenamiento y trabajadores.
- Fácil intercambio de informes: Permite a los usuarios enviar el resultado como informe en formato PDF o Excel.
Casos de uso del Inventario local
- Comprobación de Almacén: Confirma si las herramientas asignadas al Almacén se encuentran realmente allí.
- Comprobación de furgonetas o almacenes: Verificar qué hay dentro de una furgoneta, caja o contenedor de almacenamiento.
- Comprobación en la obra: Confirmar si las herramientas necesarias siguen disponibles en la obra.
- Comprobación de trabajadores: Revisar las herramientas asignadas a un trabajador específico.
- Auditoría periódica: Facilitar las comprobaciones rutinarias y mejorar el control del Inventario.
Cómo funciona
- Abre la sección Inventario en la Aplicación Móvil ON!Track.
- Selecciona una ubicación, un recurso de Almacenamiento o un trabajador.
- Revisa los artículos previstos.
- Confirma los elementos que encuentres.
- Comprueba el resultado final.
- Envía el informe por correo electrónico, si es necesario.
Los usuarios pueden confirmar los artículos de las siguientes formas:
- Tocando los artículos de la lista.
- Escaneando los identificadores con la cámara del teléfono.
- Utilizando la detección por Bluetooth, si el dispositivo lo admite.
En el caso de los artículos con Cantidad del recurso, los usuarios también deben confirmar el recuento disponible.
Categorías de resultados del Inventario
El «Inventario local» muestra los resultados en tres categorías sencillas. Estas categorías ayudan a los usuarios a comprender rápidamente qué se ha encontrado, qué falta y qué requiere un seguimiento.
| Categoría | What it means | What users should do |
|---|---|---|
| Encontrado | Se esperaba que el artículo estuviera en este lugar y se ha comprobado que efectivamente se encuentra allí. | Por lo general, no es necesario tomar ninguna medida. |
| No encontrado | Se esperaba que el artículo estuviera en este lugar, pero no se pudo confirmar durante la comprobación. | Comprueba si el artículo falta, se ha trasladado o aún no se ha escaneado. |
| Inesperado | El objeto se encontró en este lugar, pero ON!Track indica que pertenece a otro sitio. | Revisa el elemento y actualiza su asignación si es necesario. |
Buenas prácticas
Para obtener mejores resultados:
- Inicia el recuento solo cuando te encuentres en el lugar que se va a inspeccionar.
- Mueve la zona de forma organizada.
- Revisa con cuidado las estanterías, los contenedores, las cajas y los compartimentos.
- Utiliza el escaneo de identificadores siempre que sea posible.
- Revisa los artículos inesperados antes de enviar el informe.
- Envía el informe poco después de terminar la comprobación.
Resumen
Local Inventory ayuda a los usuarios a comprobar el Inventario in situ mediante la Aplicación Móvil ON!Track. Es una forma sencilla de confirmar lo que realmente hay, detectar diferencias y compartir los resultados para su seguimiento.
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