Come attribuire l'anzianità di servizio utilizzando una lista di controllo

Ruoli: Amministratore e dipendente | Interfaccia: Web

Prima di procedere, assicurati di aver attivato le impostazioni corrette per la checklist di manutenzione. Per ulteriori informazioni, consulta: Come configurare la modifica automatica dello stato dei beni in base ai risultati della manutenzione

Ora puoi aggiungere una checklist quando assegni un intervento di manutenzione storico in ON!Track. Questo ti aiuta ad assicurarti che ogni fase importante venga eseguita e registrata. In questa guida imparerai come creare un intervento di manutenzione storico con una checklist.

Per un nuovo bene:

• Accedi al portale web ON!Track e inizia ad aggiungere un nuovo bene; fai riferimento a questi articoli per creare un nuovo bene:
  • Come aggiungere un bene Hilti in ON!Track
  • Come aggiungere un bene non Hilti in ON!Track
• Una volta creato il bene, clicca sui dettagli del bene e apri i servizi imminenti.
  
   

• Seleziona un modello di servizio storico dal menu a tendina e clicca su “Assegna servizio”.

  
  
  
  

• Inserisci la data prevista, la data di completamento e seleziona l'esito del servizio (SUPERATO o NON SUPERATO)
• Completa le voci della checklist
  • Per contrassegnare il servizio come SUPERATO, tutte le voci obbligatorie della checklist devono essere spuntate.
  • Se una voce obbligatoria rimane deselezionata, verrà visualizzato un avviso.
    
    
    
• Fai clic su “Assegna” per salvare il servizio.
  
  

• Per i beni esistenti:

  • Cerca e seleziona il bene.
    
    
     
  • Clicca qui per visualizzare tutti i servizi passati.
    
    
     
  • Segui gli stessi passaggi indicati sopra per assegnare un intervento storico e completare la checklist.

Regole di convalida:

• Modifica dello stato del bene: il completamento di un intervento storico non modifica lo stato del bene.
• Checklist obbligatoria: puoi contrassegnare un intervento come “SUPERATO” solo se tutte le voci obbligatorie sono state completate.
• Dati della checklist:
  • Una volta completato l'intervento, la checklist viene bloccata e non può essere modificata.
  • Le modifiche apportate al modello di intervento non aggiorneranno gli interventi passati. Se necessario, è possibile aggiungere una checklist per servizi storici già completati.
• Messaggio di errore: Se le voci obbligatorie sono incomplete, verrà visualizzato: “Il campo obbligatorio della checklist del servizio non è stato completato”

Dopo l'invio:

• Il servizio storico e la checklist vengono salvati con il bene.
• È possibile visualizzare la cronologia dei servizi dalla pagina dei dettagli del bene.
• È possibile esportare la cronologia dei servizi dalla sezione Report come file PDF o CSV.