Ruoli: Amministratore e Dipendente | Interfaccia: Web e Mobile
Nota bene: questa funzione è disponibile solo per alcuni clienti selezionati in Germania e in Italia.
Ecco i passaggi da seguire per restituire un bene della flotta utilizzando il flusso “Restituzione e rinnovo” in ON!Track:
Web:
- Accedi a ON!Track Web.
- Vai a “La mia flotta Hilti.”
- Per visualizzare l'elenco dei beni della flotta che possono essere restituiti, clicca sulle barre.
- Clicca su “Trova e restituisci gli attrezzi in scadenza”.
- Utilizza le opzioni di ricerca e filtro per visualizzare rapidamente lo stato dei tuoi beni:
- Articoli che devono ancora essere restituiti.
- Articoli già consegnati per il ritiro (restituzione in corso)
- Articoli ricevuti con successo da Hilti (restituiti di recente)
- Sono disponibili due opzioni per la spedizione, descritte di seguito:
- Avvia una nuova spedizione.
- Continua con una aperta.
- Avvia una nuova spedizione.
- Seleziona i beni della flotta da restituire (fino a 50 per spedizione).
Imballaggio dei beni della flotta a restituzione
- Imballare fisicamente i beni Fleet selezionate in una scatola o in un contenitore adeguato.
- Durante la spedizione, selezionare il pulsante di opzione “Imballato” per ogni attrezzo inserito nella scatola.
- Confermare i dettagli nella schermata di conferma (seguire eventuali istruzioni di sicurezza, ad esempio relative alle batterie).
- Contrassegnare ogni bene della flotta come imballato nel sistema:
- Selezionare e confermare i beni della flotta come imballati.
- Selezionare e confermare i beni della flotta come imballati.
Invia la spedizione di reso
- Una volta imballata la spedizione, inseriscila nel sistema.
- Ti verrà chiesto di fissare un ritiro oppure, in alcuni casi, il servizio clienti ti contatterà.
Prenota il ritiro
- Clicca su “Pianifica/ordina il ritiro”.
- Inserisci i dettagli del ritiro (contatto, indirizzo, data preferita) se richiesto.
- Conferma la richiesta di ritiro.
- Possono verificarsi due casi:
- Caso 1 – Se tutti gli attrezzi presenti nella spedizione appartengono a un unico account (assenza di gerarchia utenti):
- Verrai reindirizzato alla procedura di reso di Hilti Online, dove dovrai confermare: referente per il ritiro, indirizzo di ritiro e data di ritiro.
- Caso 2 – Se gli attrezzi presenti nella spedizione appartengono a più account utente all’interno di una gerarchia utenti:
- ON!Track invia automaticamente un’e-mail al Servizio Clienti con tutti i dettagli della spedizione.
- Un rappresentante del Servizio Clienti ti contatterà per confermare il referente, l’indirizzo e la data del ritiro.
- Alla data prevista, consegna la spedizione imballata al corriere.
- Caso 1 – Se tutti gli attrezzi presenti nella spedizione appartengono a un unico account (assenza di gerarchia utenti):
Traccia il reso
- Il Tracker dello stato dei resi mostra:
- Quanti beni devono ancora essere individuati e imballati
- Quanti sono stati imballati ma non ancora spediti
- Quanti sono in corso di elaborazione
- Quanti sono già stati elaborati da Hilti
- Ogni spedizione ha inoltre uno stato: Aperta, In elaborazione, Inviata.
- Quando tutti i beni di una spedizione vengono contrassegnati come “Restituiti di recente”, la spedizione viene chiusa e rimossa dall'elenco.
- Il Tracker dello stato dei resi mostra:
Versione mobile:
- Accedi a ON!Track Mobile.
- Tocca “Restituzione flotta.”
Utilizza le schede “Spedizioni” e “Beni”
- Scheda “Spedizioni” (impostazione predefinita): mostra le tue spedizioni di reso.
- Scheda “Spedizioni” (impostazione predefinita): mostra le tue spedizioni di reso.
- Scheda Beni: mostra gli attrezzi che devono essere restituiti.
- Usa i filtri per trovare attrezzi specifici.
Crea o prosegui una spedizione
- Crea una nuova spedizione o prosegui con una già aperta.
- Seleziona i beni da restituire (fino a 50 per spedizione).
Individuare e imballare gli attrezzi
- Nella spedizione, tocca Identifica Bene.
- Nella spedizione, tocca Identifica Bene.
- Scansiona l'attrezzo utilizzando la fotocamera o la NFC:
- Attrezzo restituibile corretto: schermata verde e una schermata di conferma per quel tipo di attrezzo.
- Attrezzo errato: schermata rossa. Ti viene richiesto di non inserire questo attrezzo nella spedizione corrente.
- Se la scansione non funziona:
- Inserisci il numero di serie, lo scancode, ecc. nella barra di ricerca oppure utilizza i filtri,
- quindi contrassegna l'attrezzo come Imballato utilizzando il pulsante di opzione.
- Esistono 4 tipi di schermate di conferma: Utensili a batteria, Utensili con cavo, Batterie e Combinazioni caricabatterie + CDM.
- Nota: Imballare una combinazione caricabatterie + CDM conta come due beni nella spedizione.
- Imballa fisicamente i beni delle flotte selezionate in una scatola o in un Container adatto (verificando il Numero di serie o ottenendo la schermata di conferma verde e la conferma “Contrassegnato come imballato”).
- Dopo l'imballaggio, invia la spedizione nel sistema.
- Ti verrà chiesto di programmare un ritiro o, in alcuni casi, il servizio clienti ti contatterà.
- Ti verrà chiesto di programmare un ritiro o, in alcuni casi, il servizio clienti ti contatterà.
Prenota il ritiro
- Tocca Pianifica / Richiedi ritiro.
- Se tutti gli attrezzi della spedizione appartengono a un solo account:
- Verrai reindirizzato alla procedura di reso online Hilti, dove dovrai confermare: referente per il ritiro, indirizzo di ritiro e data di ritiro
- Se gli attrezzi della spedizione appartengono a più account all'interno di una gerarchia utenti:
- L'app invia un'e-mail al Servizio Clienti con tutti i dettagli della spedizione.
- Un addetto del Servizio Clienti ti contatterà per confermare i dettagli del ritiro.
Attendere il ritiro e il completamento
- Dopo aver confermato il ritiro su Hilti Online o tramite il Servizio clienti, la procedura relativa al tuo articolo è completata.
- Il corriere ritira la spedizione alla data e all'indirizzo concordati.
- Quando tutti i beni di una spedizione risultano contrassegnati come Recentemente restituiti, la spedizione è completata e viene rimossa dalla vista attiva.
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