Quali sono i passaggi da seguire per restituire un bene della flotta?

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Ruoli: Amministratore e Dipendente | Interfaccia: Web e Mobile

Nota bene: questa funzione è disponibile solo per alcuni clienti selezionati in Germania e in Italia.

Ecco i passaggi da seguire per restituire un bene della flotta utilizzando il flusso “Restituzione e rinnovo” in ON!Track:

Web:

  • Accedi a ON!Track Web.
  • Vai a “La mia flotta Hilti.”

     
  • Per visualizzare l'elenco dei beni della flotta che possono essere restituiti, clicca sulle barre.


     
  • Clicca su “Trova e restituisci gli attrezzi in scadenza”.


     
  • Utilizza le opzioni di ricerca e filtro per visualizzare rapidamente lo stato dei tuoi beni:
    • Articoli che devono ancora essere restituiti.
    • Articoli già consegnati per il ritiro (restituzione in corso)
    • Articoli ricevuti con successo da Hilti (restituiti di recente)


       
  • Sono disponibili due opzioni per la spedizione, descritte di seguito:
    • Avvia una nuova spedizione.


       
    • Continua con una aperta.


       
  • Seleziona i beni della flotta da restituire (fino a 50 per spedizione).


     
  • Imballaggio dei beni della flotta a restituzione

    • Imballare fisicamente i beni Fleet selezionate in una scatola o in un contenitore adeguato.
    • Durante la spedizione, selezionare il pulsante di opzione “Imballato” per ogni attrezzo inserito nella scatola.
    • Confermare i dettagli nella schermata di conferma (seguire eventuali istruzioni di sicurezza, ad esempio relative alle batterie).
    • Contrassegnare ogni bene della flotta come imballato nel sistema:
      • Selezionare e confermare i beni della flotta come imballati.
         
  • Invia la spedizione di reso

    • Una volta imballata la spedizione, inseriscila nel sistema.
    • Ti verrà chiesto di fissare un ritiro oppure, in alcuni casi, il servizio clienti ti contatterà.
       
  • Prenota il ritiro

    • Clicca su “Pianifica/ordina il ritiro”.
    • Inserisci i dettagli del ritiro (contatto, indirizzo, data preferita) se richiesto.
    • Conferma la richiesta di ritiro.


       
    • Possono verificarsi due casi:
      • Caso 1 – Se tutti gli attrezzi presenti nella spedizione appartengono a un unico account (assenza di gerarchia utenti):
        • Verrai reindirizzato alla procedura di reso di Hilti Online, dove dovrai confermare: referente per il ritiro, indirizzo di ritiro e data di ritiro.
      • Caso 2 – Se gli attrezzi presenti nella spedizione appartengono a più account utente all’interno di una gerarchia utenti:
        • ON!Track invia automaticamente un’e-mail al Servizio Clienti con tutti i dettagli della spedizione.
        • Un rappresentante del Servizio Clienti ti contatterà per confermare il referente, l’indirizzo e la data del ritiro.
      • Alla data prevista, consegna la spedizione imballata al corriere.
         
  • Traccia il reso

    • Il Tracker dello stato dei resi mostra:
      • Quanti beni devono ancora essere individuati e imballati
      • Quanti sono stati imballati ma non ancora spediti
      • Quanti sono in corso di elaborazione
      • Quanti sono già stati elaborati da Hilti
    • Ogni spedizione ha inoltre uno stato: Aperta, In elaborazione, Inviata.
    • Quando tutti i beni di una spedizione vengono contrassegnati come “Restituiti di recente”, la spedizione viene chiusa e rimossa dall'elenco.
       

Versione mobile:

  • Accedi a ON!Track Mobile.
  • Tocca “Restituzione flotta.”


 

  • Utilizza le schede “Spedizioni” e “Beni”

    • Scheda “Spedizioni” (impostazione predefinita): mostra le tue spedizioni di reso.
       

 

  • Scheda Beni: mostra gli attrezzi che devono essere restituiti.
     

 

  • Usa i filtri per trovare attrezzi specifici.
     
  • Crea o prosegui una spedizione

    • Crea una nuova spedizione o prosegui con una già aperta.
    • Seleziona i beni da restituire (fino a 50 per spedizione).
       
 
  • Individuare e imballare gli attrezzi

    • Nella spedizione, tocca Identifica Bene.
       

 

  • Scansiona l'attrezzo utilizzando la fotocamera o la NFC:
    • Attrezzo restituibile corretto: schermata verde e una schermata di conferma per quel tipo di attrezzo.
    • Attrezzo errato: schermata rossa. Ti viene richiesto di non inserire questo attrezzo nella spedizione corrente.
  • Se la scansione non funziona:
    • Inserisci il numero di serie, lo scancode, ecc. nella barra di ricerca oppure utilizza i filtri,
    • quindi contrassegna l'attrezzo come Imballato utilizzando il pulsante di opzione.
  • Esistono 4 tipi di schermate di conferma: Utensili a batteria, Utensili con cavo, Batterie e Combinazioni caricabatterie + CDM.
  • Nota: Imballare una combinazione caricabatterie + CDM conta come due beni nella spedizione.
  • Imballa fisicamente i beni delle flotte selezionate in una scatola o in un Container adatto (verificando il Numero di serie o ottenendo la schermata di conferma verde e la conferma “Contrassegnato come imballato”).
  • Dopo l'imballaggio, invia la spedizione nel sistema.
    • Ti verrà chiesto di programmare un ritiro o, in alcuni casi, il servizio clienti ti contatterà.
       
  • Prenota il ritiro

    • Tocca Pianifica / Richiedi ritiro.
    • Se tutti gli attrezzi della spedizione appartengono a un solo account:
      • Verrai reindirizzato alla procedura di reso online Hilti, dove dovrai confermare: referente per il ritiro, indirizzo di ritiro e data di ritiro
    • Se gli attrezzi della spedizione appartengono a più account all'interno di una gerarchia utenti:
      • L'app invia un'e-mail al Servizio Clienti con tutti i dettagli della spedizione.
      • Un addetto del Servizio Clienti ti contatterà per confermare i dettagli del ritiro.
         
  • Attendere il ritiro e il completamento

    • Dopo aver confermato il ritiro su Hilti Online o tramite il Servizio clienti, la procedura relativa al tuo articolo è completata.
    • Il corriere ritira la spedizione alla data e all'indirizzo concordati.
    • Quando tutti i beni di una spedizione risultano contrassegnati come Recentemente restituiti, la spedizione è completata e viene rimossa dalla vista attiva.

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