Jak stworzyć szablon raportu dotyczącego wykorzystania ciężkiego sprzętu

Role: Administrator i pracownik | Interfejs: internetowy

Możesz utworzyć nowy szablon raportu dotyczącego wykorzystania ciężkiego sprzętu. Wykonaj poniższe czynności, aby skonfigurować szablon raportu dostosowany do Twoich potrzeb.

Instrukcje:

• Kliknij opcję „Raporty” na panelu ON!Track Web.
  
  

• Aby dodać lub utworzyć szablon raportu, kliknij znak „+” w zakładce Szablony raportów.
  
  

• W pierwszej sekcji „Wprowadź szczegóły” wypełnij wymagane pola, w tym nazwę szablonu, format pliku (Excel, PDF lub oba) oraz opis. Następnie kliknij „Dalej”.
• Uwaga:
  • Możesz wybrać zarówno format Excel, jak i Format PDF dla raportu.
  • Raporty w formacie PDF są ograniczone do maksymalnie 10 kolumn.
     

• W kolejnej zakładce „Wybierz filtry” → filtry zakresu dat wybierz okres (ostatnie lub kolejne dni (+bieżący dzień), ostatni, bieżący lub kolejny pełny miesiąc, stały zakres dat)
  
  

• W tym przykładzie wybrano stały zakres dat – wprowadź żądane daty początkową i końcową, a następnie kliknij „Dalej”.
  
  

• W kolejnej zakładce „Wybierz kolumny” wybierz kolumny, które mają zostać uwzględnione w raporcie, a następnie kliknij „Dalej”.
  • Uwaga:
    • W raportach PDF można wybrać maksymalnie 10 kolumn.
    • W przypadku raportów w formacie Excel można wybrać dowolną liczbę kolumn.
    • W razie potrzeby zmień kolejność kolumn lub dodaj/usuń kolumny.
       

• W kolejnej zakładce „Wybierz grupowanie” → Grupowanie: wybierz dane, które chcesz uwzględnić, ustaw kolejność grupowania (np. „Grupuj według”, a następnie „według”) oraz określ porządek (rosnący lub malejący), a następnie kliknij „Dalej”.
   

• W kolejnej zakładce „Harmonogram i udostępnianie” możesz zaplanować generowanie raportu, wybrać odbiorców wiadomości e-mail oraz dołączyć do niej dowolną wiadomość.
  
  

• Jeśli wybierzesz stały przedział czasowy, filtr nie będzie powiązany z datą wygenerowania raportu i pozostanie niezmienny. Aby go zmodyfikować, wróć do kroku 2 i wprowadź niezbędne zmiany.
  
  
  
  

• Aby zaplanować i udostępnić raport, wybierz opcję „Tak” w celu zaplanowania generowania raportu, określ częstotliwość powtarzania, dodaj odbiorców wiadomości e-mail, dołącz do nich wiadomość, a następnie kliknij „Zakończ”.
   

• Szablon raportu został utworzony i jest teraz widoczny na liście szablonów.
  
  
   

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat szablonów raportów dotyczących wykorzystania ciężkiego sprzętu oraz szablonów serwisowych, zajrzyj tutaj: Czym są szablony raportów dotyczących wykorzystania ciężkiego sprzętu oraz szablony serwisowe