Role: Administrator i Pracownik | Interfejs: Web, Mobile
Co jest wyjątkowego w dodawaniu zasobu Hilti?
Narzędzia Hilti można automatycznie wprowadzić do ON!Track ze wszystkimi szczegółami, w tym datą wygaśnięcia usługi dożywotniej oraz opcjami rezerwacji naprawy. Etykiety na narzędziach ułatwiają wprowadzanie, a my oferujemy:
- Narzędzia z Dożywotnią Obsługą (LTS): Dostarczane z pasywnymi etykietami;
- Narzędzia do Zarządzania Flotą (FM): Dostarczane z etykietami sensorowymi do zaawansowanego śledzenia.
Kroki dodawania zasobu Hilti:
Dla platformy internetowej:
-
Główna strona zasobów: Kliknij "+".
-
Pole producenta: Wybierz Hilti.
-
Wybierz zasób Hilti: Wybierz zasób z listy (model, numer seryjny itp.). W aplikacji mobilnej zeskanuj kod kreskowy, aby automatycznie wypełnić dane.
-
Identyfikacja zasobu: Pola są wypełniane automatycznie. Dodaj numer inwentarzowy i przyjazną nazwę, jeśli są potrzebne.
-
Dodatkowe informacje: Dodaj grupę zasobów, etykiety, typ zasobu (np. Van Gateway) oraz opcjonalny stan użytkowania.
-
Lokalizacja zasobu: Wybierz miejsce przechowywania (magazyn, samochód dostawczy, pracownik).
-
Szczegóły własności: Są automatycznie wypełniane z SAP. W tej sekcji wprowadzimy takie dane jak daty zakupu, szczegóły zamówienia oraz informacje o FM (jeśli dotyczy).
-
Serwis, załączniki, notatki: Dodaj usługi, załaduj dokumenty i notatki.
-
Zakończ: Kliknij "Zakończ", aby dodać zasób. Spowoduje to utworzenie nowego zasobu i wyświetlenie go na głównej liście zasobów.
Wyświetlanie informacji o zasobie na stronie lokalizacji zasobu
Po otwarciu strony lokalizacji zasobu każdy zasób jest wyświetlany na małej karcie miniaturowej zasobu. Ta karta pomaga szybko rozpoznać i zweryfikować zasób, na który patrzysz.
Jeśli zasób ma nazwę, będzie ona wyświetlana normalnie na karcie miniaturowej.
Jeśli jednak nazwa zasobu jest pusta lub niedostępna, ON!Track automatycznie pokaże inne przydatne informacje, abyś nadal mógł łatwo zidentyfikować zasób.
Oto jak pojawiają się informacje:
1. Nazwa zasobu (jeśli dostępna)
Jeśli zasób ma nazwę, jest ona wyświetlana jako główny tytuł na karcie miniaturowej.
2. Kod skanowania (gdy nazwa zasobu jest niedostępna)
Jeśli nazwa zasobu jest pusta lub usunięta, ON!Track pokaże zamiast niej Kod skanowania, ale tylko jeśli taki kod istnieje dla tego zasobu.
Zapewnia to, że zawsze widzisz znaczący identyfikator.
3. Numer inwentarzowy (gdy zarówno nazwa, jak i kod skanowania są niedostępne)
Jeśli zasób nie ma nazwy ani kodu skanowania, system pokaże zamiast tego jego numer inwentarzowy.
Jest to używane tylko wtedy, gdy oba inne pola są puste.
Dla aplikacji mobilnej ON!Track:
1. Kliknij na pulpit, dodaj, wybierz Unikalny zasób i wypełnij szczegóły (dane identyfikacyjne, dane zasobu itp.). Wybierz Hilti jako producenta.
2. Wypełnij wymagane dane (typ zasobu, odpowiedzialny pracownik lokalizacji) i kliknij zakończ.
Ten proces jest podobny i szybszy przy skanowaniu etykiety narzędzia.
Automatyczne wprowadzanie narzędzi:
Należy pamiętać, że Automatyczne wprowadzanie narzędzi jest dostępne tylko dla zasobów i narzędzi Hilti.
-
Ustawienia znajdują się pod zakładką Administracja: zasoby Hilti
-
-
Istnieją 3 główne sekcje:
- Rejestrowanie nowych zakupów Hilti
- Rejestrowanie istniejących niezarejestrowanych zakupów
- Domyślne przypisania
-
Istnieją 3 główne sekcje:
-
Rejestrowanie nowych zakupów Hilti
- Jeśli ustawienie jest ustawione na ręczne, żadne nowe narzędzia Hilti nie będą automatycznie rejestrowane, a dwie poniższe sekcje będą ukryte.
- Jeśli ustawienie jest ustawione na automatyczne, wszystkie nowe narzędzia Hilti (LTS, flotowe, wypożyczone, pożyczone) będą automatycznie rejestrowane, a dwie poniższe sekcje będą widoczne.
-
Rejestrowanie istniejących niezarejestrowanych zakupów.
- Możesz przeglądać istniejące niezarejestrowane narzędzia za pomocą następującego przycisku:
-
Ta lista istniejących niezarejestrowanych narzędzi jest tylko do podglądu dla użytkownika.
- Umożliwia to użytkownikom decyzję, czy uwzględnić lub wykluczyć te narzędzia w procesie automatycznego wprowadzania. Nie można wybierać poszczególnych narzędzi z listy.
- Następnie użytkownicy mogą wybrać opcję wykluczenia lub uwzględnienia wyświetlonych narzędzi w procesie automatycznego wprowadzania.
- Jeśli użytkownik wybierze opcję uwzględnienia, proces wprowadzania zostanie natychmiast uruchomiony po kliknięciu Zapisz zmiany na głównym ekranie ustawień.
-
Domyślne przypisania
- Użytkownik może wybrać, do której lokalizacji i odpowiedzialnego pracownika będą automatycznie rejestrowane wszystkie nowe i istniejące narzędzia.
- Te przypisania można modyfikować w dowolnym momencie, a zaktualizowana domyślna lokalizacja lub pracownik będą obowiązywać po kliknięciu Zapisz zmiany na głównym ekranie ustawień.
Szczegóły dotyczące różnych etykiet w naszym portfolio można znaleźć tutaj: ON!Track Przegląd obsługiwanego sprzętu
Jeśli chcesz dodać zasób nie-Hilti, możesz sprawdzić: Jak dodać zasób nie-Hilti w ON!Track