Jak dodać zasób spoza Hilti w ON!Track

Role: Administrator i Pracownik | Interfejs: Web, Mobile

Zasoby spoza Hilti wymagają ręcznego wprowadzenia danych we wszystkich obowiązkowych polach.

Kroki dodawania zasobu spoza Hilti:

Dla platformy internetowej:

1. Główna strona zasobu: Kliknij "+".
   
   
    
2. Szczegóły identyfikacyjne: Wprowadź kod skanowania, numer rejestracyjny, producenta, model oraz nazwę, a także załaduj obraz.
   
   
   
   
    
3. Grupa zasobu, etykiety i typ: Dodaj te dane (np. grupa "Van").
   • Numer inwentarzowy - Zazwyczaj jest to alternatywny numer, którego może używać klient. Dla celów księgowych mogą nadać każdemu zasobowi unikalny kod.
   • Nazwa - Tutaj możemy nadać zasobowi przyjazną nazwę. Na przykład, podczas gdy TE6-A jest łatwo rozpoznawalne dla każdego pracownika Hilti, dla klienta może nie znaczyć nic i może chcieć nazwać go "Młotowiertarka średniej wielkości".
     
     
     
     
      
4. Lokalizacja zasobu: Wybierz, gdzie się znajduje (magazyn, samochód dostawczy lub pracownik).
   
   
    
5. Szczegóły własności: Ręcznie wypełnij datę zakupu, dane zamówienia itp.
   
   
   
   
   
   
    
6. Serwis, załączniki, notatki: Dodaj usługi, załaduj dokumenty i notatki.
   
   
    
7. Zakończ: Kliknij "Zakończ", aby dodać zasób.
   
   
   
    

Wyświetlanie informacji o zasobie na stronie lokalizacji zasobu

Po otwarciu strony lokalizacji zasobu każdy zasób jest pokazany na małej karcie miniaturowej zasobu. Ta karta pomaga szybko rozpoznać i zweryfikować zasób, na który patrzysz.

Jeśli zasób ma nazwę, będzie ona wyświetlana normalnie na karcie miniaturowej.
Jeśli jednak nazwa zasobu jest pusta lub niedostępna, ON!Track automatycznie pokaże inne przydatne informacje, abyś nadal mógł łatwo zidentyfikować zasób.

Oto jak pojawiają się informacje:

1. Nazwa zasobu (jeśli dostępna)

Jeśli zasób ma nazwę, jest ona wyświetlana jako główny tytuł na karcie miniaturowej.


 

2. Kod skanowania (gdy nazwa zasobu jest niedostępna)

Jeśli nazwa zasobu jest pusta lub usunięta, ON!Track pokaże w jej miejscu kod skanowania, ale tylko jeśli taki kod istnieje dla tego zasobu.

Zapewnia to, że zawsze widzisz znaczący identyfikator.




 

3. Numer inwentarzowy (gdy nie ma ani nazwy, ani kodu skanowania)

Jeśli zasób nie ma nazwy ani kodu skanowania, system pokaże zamiast tego jego numer inwentarzowy.

Używa się go tylko, gdy oba pozostałe wartości są nieobecne.




 

Dla aplikacji mobilnej ON!Track:

1. Kliknij na pulpit, dodaj, wybierz Unikalny zasób i wypełnij szczegóły (Szczegóły identyfikacyjne, Szczegóły zasobu itp.). Wybierz/Dodaj Required jako Producenta.
 

2. Wypełnij wymagane dane (typ zasobu, lokalizacja, odpowiedzialny pracownik) i kliknij zakończ.
 

Podsumowując, dodawanie zasobów polega na wprowadzeniu niezbędnych danych, zapewnieniu prawidłowej identyfikacji i lokalizacji zasobu oraz załadowaniu odpowiednich dokumentów lub notatek. Proces ten pomaga efektywnie śledzić wszystkie wartościowe przedmioty.

Jeśli chcesz dodać zasób Hilti, zapoznaj się z tym artykułem: Jak dodać zasób Hilti w ON!Track