Czym jest przedmiot ilościowy?
Przedmiot ilościowy to coś, co śledzisz pod względem ilości, a nie indywidualnie. Przykłady obejmują:
- Pudełka gwoździ.
- Opakowania rękawic ochronnych.
- Worki cementu.
Zamiast śledzić każdy przedmiot pojedynczo, ON!Track pomaga zarządzać nimi jako grupą. Przedmioty te są obsługiwane za pośrednictwem interfejsu internetowego i aplikacji mobilnej oraz przechowywane w bazie danych systemu.
Czym jest alokacja?
Alokacja oznacza przypisanie lub przeniesienie przedmiotów ilościowych do różnych miejsc lub osób. Na przykład:
- Wysłanie 100 rękawic na plac budowy.
- Przypisanie 20 worków cementu członkowi zespołu.
- Przeniesienie przedmiotów z jednej lokalizacji magazynowej do innej.
ON!Track śledzi te ruchy i automatycznie aktualizuje poziomy zapasów.
Dlaczego to jest przydatne
Alokacje pomagają Ci wiedzieć:
- Gdzie znajdują się Twoje przedmioty.
- Ile jest dostępnych.
- Co zostało użyte, zgubione lub wysłane do naprawy.
Każda alokacja ma status, taki jak:
- Dostępne
- Zużyte
- W naprawie
- Zgubione lub skradzione
- Zarezerwowane
- Utylizowane
To pomaga Ci zachować porządek i unikać braku zapasów.
Ustawianie minimalnych i maksymalnych poziomów zapasów
Możesz ustawić minimalny i maksymalny poziom zapasów dla każdego przedmiotu lub lokalizacji. Pomaga to zachować kontrolę nad zapasami:
- Poziom minimalny: Najniższa ilość, którą chcesz utrzymać w magazynie. Jeśli spadnie poniżej tego poziomu, otrzymasz alert (jeśli wybierzesz opcję powiadomienia o stanie zapasów), abyś mógł uzupełnić zapasy zanim się skończą.
- Poziom maksymalny: Najwyższa ilość, którą chcesz utrzymywać.
- Przykład: Załóżmy, że sprzedajesz pudełka gwoździ na placu budowy.
Dla placu budowy ustawiasz:- Minimum: 10 pudełek
- Maksimum: 25 pudełek
Jeśli na placu zostanie tylko 10 pudełek, otrzymasz e-mail o treści: „Stan zapasów jest niski, czas na zamówienie!”
Podsumowanie
- Przedmioty ilościowe są śledzone według ilości, jaką posiadasz.
- Alokacje to sposób przypisywania lub przenoszenia tych przedmiotów do różnych lokalizacji lub osób.
Powiązane z