Role: Administrator i Pracownik | Interfejs: Mobilny
Alokacja zapasów pomaga zarządzać i dystrybuować dostępne przedmioty na podstawie potrzeb. Porównuje przyszłe zapotrzebowanie z aktualnym stanem magazynowym, aby upewnić się, że odpowiednie przedmioty są zarezerwowane do właściwych zadań, takich jak produkcja lub pilne użycie.
Możesz poprawić wpisy magazynowe, jeśli coś zostało dodane błędnie, zaktualizować ilości, podać powody zmian oraz dołączyć powiązane pliki. Ten proces pomaga utrzymać dokładność zapasów i gotowość do użycia.
Możesz wykonać zmianę statusu, uzupełnić zapasy lub skorygować poziomy zapasów, korzystając z jednej z dwóch poniższych opcji:
Opcja 1:
- Wybierz ilość przedmiotów, a następnie kliknij zakładkę „Alokacje”.
-
Po otwarciu wybierz alokację, którą chcesz zaktualizować, i kliknij menu z trzema kropkami obok niej, aby kontynuować.
Opcja 2:
- Wybierz ilość przedmiotu, który chcesz zaktualizować. Kliknij strzałkę, aby otworzyć szczegóły przedmiotu.
- Kliknij opcję Więcej, aby zobaczyć dodatkowe akcje. Wybierz alokację, którą chcesz zaktualizować.
-
Kliknij trzy kropki nad opcją Więcej, aby kontynuować.
Przyjrzyjmy się każdej opcji bardziej szczegółowo poniżej:
Zmiana statusu:
-
Cel:
Użyj tej funkcji, aby zaktualizować status przedmiotu lub przypisanej do niego ilości. Może być to konieczne, gdy przedmioty zostaną zużyte, wysłane do naprawy lub wymagają zmiany statusu z innego powodu. -
Dlaczego jest to przydatne:
Aktualizacja statusu pomaga śledzić zapasy, co jest dostępne, co zostało użyte, a co jest w naprawie. Utrzymuje to dokładność i aktualność zapisów magazynowych.
Instrukcje:
- Wybierz opcję Zmiana statusu z rozwijanego menu.
- Wprowadź ilość do zmiany statusu (większą niż zero) (aktualizuj ilości za pomocą + / – lub klawiatury numerycznej albo wpisując ilość ręcznie).
- Wybierz nowy status, dodaj powód zmiany.
- Dodaj opcjonalne pole powodu oraz załącznik i kliknij Gotowe, aby zapisać.
-
Sprawdź wymaganą alokację, aby upewnić się, że poziomy zapasów zostały poprawnie zaktualizowane.
Uzupełnienie zapasów:
-
Cel:
Użyj tej funkcji, gdy dostawca dostarcza nowe materiały bezpośrednio na miejsce pracy. Pomaga ona dodać nowy zapas do już przypisanego do tego zadania.
-
Dlaczego jest to przydatne:
Jest to pomocne, gdy aktualne zapasy się kończą, a otrzymujesz nową dostawę. Ta funkcja pozwala szybko zaktualizować system, aby pokazać, że nowe materiały zostały dostarczone. Widoczny jest nowy poziom zapasów w czasie rzeczywistym przed zapisaniem.
Instrukcje:
- Wybierz opcję uzupełnienia zapasów z rozwijanego menu.
- Wprowadź ilość do dodania do zapasów (aktualizuj ilości za pomocą + / – lub klawiatury numerycznej albo wpisując ilość ręcznie), upewnij się, że jest większa niż zero, aby uniknąć błędów.
- Dodaj opcjonalne pole powodu oraz załącznik i kliknij gotowe, aby zapisać i zaktualizować poziomy zapasów.
-
Sprawdź wymaganą alokację, aby upewnić się, że poziomy zapasów zostały poprawnie zaktualizowane.
Korekta zapasów:
-
Cel:
Użyj tej funkcji, aby poprawić ilość zapasów, jeśli popełniono błąd przy jej wprowadzaniu. Pomaga to dostosować ilość do właściwej liczby. -
Dlaczego jest to przydatne:
Po sprawdzeniu zapasów możesz zauważyć, że liczby w systemie nie zgadzają się z rzeczywistym stanem. Ta funkcja pozwala zaktualizować zapisy, aby wszystko było dokładne. Jest idealna do kontroli punktowych i weryfikacji inwentaryzacji.
Instrukcje:
- Wybierz opcję Korekta zapasów z rozwijanego menu.
- Aktualny stan zapasów jest wstępnie wypełniony (aktualizuj ilości za pomocą + / – lub klawiatury numerycznej albo wpisując ilość ręcznie), upewnij się, że jest większy niż zero, aby uniknąć błędów.
- Dodaj opcjonalne pole powodu oraz załącznik i kliknij gotowe, aby zapisać i zaktualizować poziomy zapasów.
-
Sprawdź wymaganą alokację, aby upewnić się, że poziomy zapasów zostały poprawnie zaktualizowane.
Każda z tych funkcji odgrywa istotną rolę w efektywnym zarządzaniu zapasami, zapewniając dokładność i aktualność poziomów magazynowych oraz wspierając podejmowanie decyzji związanych z zarządzaniem zapasami.
Aby dowiedzieć się więcej o przewodniku po alokacji zapasów: funkcje, cel i najlepsze zastosowania dla platformy internetowej, kliknij proszę: Przewodnik po alokacji zapasów: funkcje, cel i najlepsze zastosowania dla platformy internetowej
Powiązane z