Role: Administrator i Pracownik | Urządzenie: Mobilne
Alokacje przedmiotów ilościowych pomagają śledzić poziomy zapasów i wysyłać alerty, gdy ilości spadają poniżej ustalonych limitów. Zapewnia to powiadomienie odpowiedzialnego pracownika, który może podjąć działania, aby zapewnić płynność operacji.
Gdy ilość przedmiotu osiąga próg alertu, odpowiedzialny pracownik i/lub użytkownicy subskrybujący alerty zapasów otrzymują powiadomienie.
Aby otrzymywać alerty związane z zapasami, użytkownicy muszą włączyć opcję „Alerty zapasów”.
Rodzaje alertów przedmiotów ilościowych – alerty zapasów
Alert minimalnego zapasu
- Alerty są wywoływane, gdy ilość spada poniżej ustawionego minimalnego limitu dla tej alokacji.
- Jeśli ten warunek zostanie spełniony, alerty pojawią się natychmiast po wykonaniu akcji przez użytkownika.
- Przykład: Dla tej alokacji ilość zapasu ustawiona jest na 1000, a alerty zapasów są włączone. Minimalny poziom zapasu ustawiono na 550. Gdy ilość zapasu spadnie poniżej 550, zostanie wywołany alert minimalnego zapasu.
Alert zerowego zapasu
- Alert jest wywoływany, gdy ilość dla tej alokacji osiąga zero.
- Pomaga to powiadomić odpowiedzialnego pracownika, że przedmiot jest całkowicie wyczerpany.
- Uwaga:
- Jeśli alokacja ma Alert zerowego zapasu i nie jest oznaczona jako alokacja GŁÓWNA, zostanie ukryta na liście alokacji.
W takich przypadkach jedynym sposobem dostępu do alokacji jest alert zerowego zapasu wyświetlany na pulpicie alertów, korzystając z opcji Uzupełnij zapas.
Ukryte alokacje można również znaleźć na liście alokacji Ql, wybierając np. „Zużyte” itp. w filtrze statusu.
- Jeśli alokacja jest oznaczona jako GŁÓWNA, pozostanie widoczna na liście alokacji i będzie można uzyskać do niej bezpośredni dostęp.
- Alerty są wywoływane natychmiast po wykonaniu akcji przez użytkownika, jeśli warunek jest spełniony.
- Przykład: Dla tej alokacji ilość zapasu ustawiona jest na 1000, a alerty zapasów są włączone. Gdy ilość zapasu osiągnie zero, zostanie wywołany alert zerowego zapasu.
Możesz ustawić preferencje alertów zapasów dla każdej alokacji, korzystając z następujących punktów dostępu:
Dla alokacji przedmiotów ilościowych podczas procesu Dodawania przedmiotu ilościowego:
- Kliknij, aby dodać przedmiot ilościowy i wypełnij wymagane dane.
- Kliknij, aby dodać alokację.
- Kliknij, aby dodać alokację. Dodaj wszystkie wymagane dane i kliknij dodaj. Aby otrzymywać alerty związane z zapasami, użytkownicy muszą włączyć opcję „Alerty zapasów”.
Dla alokacji przedmiotów ilościowych podczas procesu Edycji przedmiotu ilościowego
- Kliknij na alokację wymaganego przedmiotu ilościowego. Wybierz alokację i kliknij edytuj. Edytuj wymagane dane i aby otrzymywać alerty związane z zapasami, użytkownicy muszą włączyć opcję „Alerty zapasów”.
Powiązane z