Role: Administrator i Pracownik | Urządzenie: Web
Alokacje przedmiotów ilościowych pomagają śledzić poziomy zapasów i wysyłać alerty, gdy ilości spadają poniżej ustalonych limitów. Zapewnia to, że odpowiedzialny pracownik zostaje powiadomiony i może podjąć działania, aby utrzymać płynność operacji.
Gdy przedmiot ilościowy osiąga próg alertu, odpowiedzialny pracownik i/lub użytkownicy subskrybujący alerty zapasów otrzymują powiadomienie.
Aby otrzymywać alerty związane z zapasami, użytkownicy muszą włączyć opcję „Alerty zapasów”.
Rodzaje alertów przedmiotów ilościowych – alerty zapasów
Alert minimalnego zapasu
- Alerty są wyzwalane, gdy ilość spada poniżej minimalnego ustawionego limitu dla danej alokacji.
- Jeśli ten warunek zostanie spełniony, alerty pojawią się natychmiast po podjęciu przez użytkownika działania.
- Przykład: Dla tej alokacji ilość zapasu ustawiona jest na 1000, a alerty zapasów są włączone. Minimalny poziom zapasu ustawiono na 550. Gdy tylko ilość zapasu spadnie poniżej 550, zostanie wyzwolony alert minimalnego zapasu.
Alert zerowego zapasu
- Alert jest wyzwalany, gdy ilość dla danej alokacji osiąga zero.
- Pomaga to powiadomić odpowiedzialnego pracownika, że przedmiot jest całkowicie wyczerpany.
- Uwaga:
- Jeśli alokacja ma ustawiony alert zerowego zapasu i nie jest oznaczona jako alokacja GŁÓWNA, zostanie ukryta na liście alokacji.
- W takich przypadkach jedynym sposobem dostępu do alokacji jest przez alert zerowego zapasu wyświetlany na pulpicie alertów, korzystając z opcji Uzupełnij zapas.
- Ukryte alokacje można również znaleźć na liście alokacji Ql, wybierając np. status „Zużyte” itp. w filtrze statusu.
- Jeśli alokacja jest oznaczona jako GŁÓWNA, pozostaje widoczna na liście alokacji i można do niej uzyskać bezpośredni dostęp.
- Alerty są wyzwalane natychmiast po podjęciu działania przez użytkownika, jeśli warunek jest spełniony.
- Przykład: Dla tej alokacji ilość zapasu ustawiona jest na 1000, a alerty zapasów są włączone. Gdy ilość zapasu osiągnie zero, zostanie wyzwolony alert zerowego zapasu.
Możesz ustawić preferencje alertów zapasów dla każdej alokacji, korzystając z następujących punktów dostępu:
Dla alokacji przedmiotów ilościowych podczas dodawania przedmiotu ilościowego:
- Kliknij, aby dodać przedmiot ilościowy i wypełnij wymagane dane.
- Kliknij, aby dodać alokację.
- Kliknij, aby dodać alokację.
- Wprowadź wszystkie wymagane dane i kliknij dodaj. Aby otrzymywać alerty związane z zapasami, użytkownicy muszą włączyć opcję „Alerty zapasów”.
Dla alokacji przedmiotów ilościowych podczas edycji przedmiotu ilościowego
- Kliknij na alokację wymaganego przedmiotu ilościowego.
- Wybierz alokację i kliknij edytuj.
- Edytuj wymagane dane i aby otrzymywać alerty związane z zapasami, użytkownicy muszą włączyć opcję „Alerty zapasów”.
Powiązane z