Come aggiungere un bene Hilti in ON!Track

Ruoli: Amministratore e dipendente | Interfaccia: Web, Mobile

Cosa rende speciale l'aggiunta di un bene Hilti?

Gli attrezzi Hilti possono essere registrati su ON!Track con tutti i dettagli in modo automatico, comprese la scadenza del servizio a vita e le opzioni di prenotazione delle riparazioni. I tag sugli attrezzi facilitano la registrazione e offriamo:

1. Attrezzi con servizio a vita (LTS): forniti con tag passivi;
2. Attrezzi per il Fleet Management (FM): forniti con tag sensoriali per un monitoraggio avanzato.

Passaggi per aggiungere un Bene Hilti:

Per la piattaforma web:

1. Pagina principale dei beni: clicca su “+”.
   
   
    
2. Campo “Produttore”: selezionare Hilti.
   
   
    
3. Seleziona un bene Hilti: scegli il bene dall'elenco (modello, Numero di serie, ecc.). Su dispositivi mobili, scansiona il codice a barre per compilare automaticamente i dettagli.
   
   
    
4. Identificazione dei beni: campi compilati automaticamente. Se necessario, aggiungere il numero di inventario e un nome descrittivo.
   
   
    
5. Ulteriori informazioni: aggiungere il gruppo di beni, le etichette, il tipo di bene (ad es. Van Gateway) e, facoltativamente, le condizioni di utilizzo del bene.
   
   
    
6. Ubicazioni del bene: scegli dove si trova (magazzino, furgone, dipendente).
   
   
    
7. Dettagli relativi alla proprietà: questi dati vengono inseriti automaticamente da SAP. In questa sezione inseriremo informazioni quali le date di acquisto, i dettagli dell'ordine e i dettagli relativi alla gestione finanziaria (ove applicabile).
   
   
    
8. Servizi, allegati, note: aggiungi servizi, carica documenti e note.
   
   
    
9. Completa: clicca su “Completa” per aggiungere il Bene. In questo modo verrà creata la nuova risorsa e verrà visualizzata nell'elenco principale delle risorse.
    

Visualizzazione delle informazioni sui beni nella pagina “Ubicazione dei beni”

Quando si apre la pagina “Ubicazione dei beni”, ogni bene viene visualizzata in una piccola scheda riassuntiva. Questa scheda consente di riconoscere e verificare rapidamente il bene che si sta visualizzando.

Se un bene ha un nome, questo verrà visualizzato normalmente sulla scheda riassuntiva.

Tuttavia, se il nome del bene è vuoto o non disponibile, ON!Track mostra automaticamente altre informazioni utili, in modo da poter comunque identificare facilmente il bene.

Ecco come vengono visualizzate le informazioni:

1. Nome del bene (se disponibile)

Se il bene ha un nome, questo viene visualizzato come titolo principale sulla mini scheda.


 

2. Scansiona il codice QR (quando il nome della risorsa non è disponibile)

Se il nome del bene è vuoto o è stato rimosso, ON!Track mostrerà al suo posto il codice QR, ma solo se esiste un codice QR per quel bene.

In questo modo si garantisce che venga sempre visualizzato un identificatore significativo.




 

3. Numero di inventario (quando non sono disponibili né il nome né il codice QR)

Se l'articolo non ha né nome né codice QR, il sistema ne mostra invece il numero di inventario.

Questo viene utilizzato solo quando mancano entrambi gli altri valori.




 

Per l'applicazione mobile ON!Track:

1. Clicca sul Pannello, seleziona “Aggiungi Bene”, scegli “Bene unico” e inserisci i dati richiesti (dati identificativi, dettagli del Bene, ecc.). Seleziona Hilti come Produttore.
 

2. Inserisci i dati richiesti (tipo di bene, ubicazione, responsabile) e clicca su «Completa».
 

Questo processo è simile e più veloce se si scansiona l'etichetta dell'attrezzo.

Integrazione degli attrezzi automatizzati:

Si prega di notare che l'onboarding automatizzato degli attrezzi è disponibile solo per i Beni Hilti e gli Attrezzi Hilti.

• Le impostazioni si trovano nella scheda “Amministrazione”: Beni Hilti
  
  

•  
  • Ci sono 3 sezioni principali:
    • Registrazione di nuovi acquisti Hilti
    • Registrazione di acquisti esistenti non ancora registrati
    • Assegnazioni predefinite

• Registrazione dei nuovi acquisti Hilti

  • Se le impostazioni sono su «manuale», nessun nuovo attrezzo Hilti verrà registrato automaticamente e le due sezioni seguenti saranno nascoste.
  • Se le impostazioni sono su «automatico», tutti i nuovi attrezzi Hilti (LTS, Fleet, noleggiati, prestati) verranno registrati automaticamente e le due sezioni seguenti saranno visualizzate.

• Registra gli acquisti esistenti non ancora registrati.

  • È possibile visualizzare gli attrezzi non registrati esistenti cliccando sul seguente pulsante:

• Questo elenco di attrezzi esistenti non registrati è visualizzabile solo dall'utente.
  • Ciò consente agli utenti di decidere se includere o escludere tali attrezzi dall'onboarding automatico. Non è possibile selezionare attrezzi specifici all'interno dell'elenco.
  • Gli utenti possono quindi scegliere se escludere o includere gli attrezzi visualizzati nel processo di onboarding automatico.
  • Se l'utente sceglie l'opzione di inclusione, il processo di onboarding verrà avviato immediatamente non appena l'utente cliccherà su «Salva modifiche» nella schermata principale delle impostazioni.

• Assegnazioni predefinite

  • L'utente può scegliere in quale sede e a quale dipendente saranno automaticamente registrati tutti gli attrezzi nuovi ed esistenti.
  • Queste assegnazioni possono essere modificate in qualsiasi momento; la sede o il dipendente predefiniti aggiornati entreranno in vigore non appena l'utente cliccherà su «Salva modifiche» nella schermata delle impostazioni principali.

Per ulteriori dettagli sui diversi tag presenti nel nostro portafoglio, consulta: Panoramica dell'hardware supportato da ON!Track

Se desideri aggiungere un bene non Hilti, consulta: Come aggiungere un bene non Hilti in ON!Track