Ruoli: Amministratore e dipendente | Interfaccia: Web, Mobile
Per i beni non Hilti è necessario inserire manualmente i dati in tutti i campi obbligatori.
Procedura per aggiungere un bene non Hilti:
Per la piattaforma web:
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Pagina principale dei beni: clicca su “+”.
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Dati identificativi: inserisci il codice di scansione, il numero di immatricolazione, il costruttore, il modello e il nome, quindi carica un'immagine.
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Gruppo di beni, etichette e tipo: inserisci questi dettagli (ad es. gruppo “Furgone”).
- Numero di inventario - Si tratta in genere di un numero alternativo che il cliente può utilizzare. A fini contabili, è possibile assegnare a ogni bene un codice univoco.
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Nome - Qui è possibile assegnare al bene un nome descrittivo. Ad esempio, mentre “TE6-A” è facilmente riconoscibile per qualsiasi dipendente Hilti, per un cliente potrebbe non significare nulla, e questi potrebbe preferire riferirsi ad esso come “trapano a percussione di medie dimensioni”
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Ubicazione del bene: scegli dove conservarlo (magazzino, furgone o dipendente).
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Dettagli relativi alla proprietà: inserire manualmente la data di acquisto, i dettagli dell'ordine, ecc.
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Servizi, allegati, note: aggiungi servizi, carica documenti e note.
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Completa: clicca su “Completa” per aggiungere il bene.
Visualizzazione delle informazioni sui beni nella pagina “Ubicazione del bene”
Quando si apre la pagina “Ubicazione del bene”, ogni bene viene visualizzato in una piccola scheda riassuntiva. Questa scheda consente di riconoscere e verificare rapidamente il bene che si sta visualizzando.
Se un bene ha un nome, questo verrà visualizzato normalmente sulla scheda riassuntiva.
Tuttavia, se il nome del bene è vuoto o non disponibile, ON!Track mostra automaticamente altre informazioni utili, in modo da poter comunque identificare facilmente il bene.
Ecco come vengono visualizzate le informazioni:
1. Nome del bene (se disponibile)
Se il bene ha un nome, questo viene visualizzato come titolo principale sulla mini scheda.
2. Codice di scansione (quando il nome della risorsa non è disponibile)
Se il nome dell bene è vuoto o è stato rimosso, ON!Track mostrerà al suo posto il codice di scansione, ma solo se esiste un codice di scansione per quel bene.
In questo modo si garantisce che venga sempre visualizzato un identificatore significativo.
3. Numero di inventario (quando né il nome né il codice a barre sono disponibili)
Se il bene non ha né nome né codice a barre, il sistema mostra invece il suo numero di inventario.
Questo viene utilizzato solo quando mancano entrambi gli altri valori.
Per l'applicazione mobile ON!Track:
1. Clicca sulla dashboard, seleziona “Aggiungi”, scegli “Beni univoci” e inserisci i dettagli (dati identificativi, dettagli del bene, ecc.). Seleziona/aggiungi Richiesto come produttore.
2. Inserisci i dati richiesti (tipo di bene, ubicazione, dipendente responsabile) e clicca su «Completa».
In sintesi, l'aggiunta di beni comporta l'inserimento dei dati necessari, la verifica che il bene sia correttamente identificato e localizzato e il caricamento di eventuali documenti o note pertinenti. Questo processo consente di tenere traccia in modo efficiente di tutti gli oggetti di valore.
Se desideri aggiungere un bene Hilti, consulta questo articolo: Come aggiungere una risorsa Hilti in ON!Track