Che cos'è un consumabile?
Un articolo di quantità è un bene che si gestisce in base al numero di unità disponibili, non singolarmente. Alcuni esempi sono:
- Scatole di chiodi.
- Confezioni di guanti di sicurezza.
- Sacchi di cemento.
Invece di tenere traccia di ogni singolo consumabile, ON!Track ti aiuta a gestirli come un gruppo. Questi consumabili vengono gestiti tramite l'interfaccia web e l'Applicazione mobile e archiviati nel database del sistema.
Che cos'è un'assegnazione?
Un'allocazione consiste nell'assegnare o spostare consumabili a luoghi o persone diverse.
Ad esempio:
- Inviare 100 guanti a un cantiere
- Assegnare 20 sacchi di cemento a un membro del team.
- Spostare articoli da un magazzino all'altro.
ON!Track tiene traccia di questi movimenti e aggiorna automaticamente i livelli delle scorte.
Perché è utile
Le allocazioni ti aiutano a sapere:
- Dove si trovano i tuoi articoli.
- Quanti sono disponibili.
- Cosa è stato utilizzato, perso o inviato per la Riparazione
Ogni allocazione ha uno stato, ad esempio:
- Disponibile
- Consumato
- In Riparazione
- Smarrito o rubato
- Riservato
- Smaltito
Questo ti aiuta a rimanere organizzato ed evitare di rimanere senza scorte.
Impostazioni dei livelli minimi e massimi di magazzino
Puoi impostare un livello minimo e massimo di magazzino per ogni consumabile o ubicazione.
Questo ti aiuta a mantenere il controllo del tuo inventario:
- Livello minimo: la quantità minima che vuoi tenere in magazzino. Se scende al di sotto di questo valore, riceverai un avviso (se selezioni l'opzione di avviso di magazzino disponibile) in modo da poter rifornire prima che si esaurisca.
- Livello massimo: la quantità massima che desideri mantenere.
- Esempio: supponiamo che tu venda scatole di chiodi in cantiere.
- Per il cantiere, imposti:
- Minimo: 10 scatole
- Massimo: 25 scatole
- Se in cantiere rimangono solo 10 scatole, riceverai un'e-mail del tipo: “Le scorte sono basse, è ora di effettuare un riordino!
Sintesi
- I consumabili vengono gestite in base al numero di pezzi disponibili.
- Le assegnazioni indicano il modo in cui tali articoli vengono assegnati o spostati in posizioni diverse o a persone diverse.
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