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La gestione dello stock allocato consente di gestire e distribuire gli articoli disponibili in base alle necessità. Confronta la domanda futura con lo stock attuale per garantire che gli articoli corretti siano riservati alle attività appropriate, come la produzione o utilizzi urgenti.
È possibile correggere le registrazioni di stock in caso di inserimento errato, aggiornare le quantità, specificare le motivazioni delle modifiche e allegare file correlati. Questo processo contribuisce a mantenere l’inventario accurato e pronto all’uso.
È possibile eseguire un cambio di stato, un riapprovvigionamento o una correzione dei livelli di stock utilizzando una delle due opzioni riportate di seguito:
Opzione 1:
- Seleziona i consumabili, quindi fai clic sulla scheda “Assegnazioni”.
- Una volta aperta, scegli l'assegnazione che desideri aggiornare e fai clic sul menu con i tre puntini accanto ad essa per procedere.
Opzione 2:
- Seleziona i consumabili che desideri aggiornare. Clicca sulla freccia per aprire i dettagli dell'Articolo.
- Clicca sull'opzione “Altro” per visualizzare ulteriori azioni. Scegli l'assegnazione che desideri aggiornare.
- Clicca sui tre puntini sopra “Altro” per procedere.
Esaminiamo ora ciascuna opzione più nel dettaglio:
Modifica dello stato:
- Scopo:
- Utilizza questa funzione per aggiornare lo stato di un articolo o la quantità ad esso assegnata. Potrebbe essere necessario farlo quando gli articoli sono esauriti, inviati per la riparazione o necessitano di una modifica dello stato per qualsiasi altro motivo.
- Perché è utile:
- L'aggiornamento dello stato ti aiuta a tenere traccia delle tue scorte, di ciò che è disponibile, di ciò che è stato utilizzato e di ciò che è in riparazione. Ciò mantiene i tuoi registri di inventario accurati e aggiornati.
Istruzioni:
- Seleziona l'opzione Modifica stato dal menu a tendina.
- Inserisci la quantità per cui modificare lo stato (maggiore di zero) (aggiorna le quantità con + / – o il tastierino numerico oppure inserendo la quantità manualmente).
- Seleziona il nuovo stato, aggiungi un motivo per la modifica.
- Aggiungi i campi facoltativi per il motivo e l'allegato e clicca su Fatto per salvare.
- Controlla l'allocazione richiesta per assicurarti che i livelli di magazzino siano aggiornati correttamente.
Rifornimento:
- Scopo:
- Utilizza questa funzione quando un fornitore consegna nuovi materiali direttamente in cantiere. Ti aiuta ad aggiungere le nuove scorte a quelle già assegnate a quel lavoro.
- Perché è utile:
- È utile quando le scorte attuali stanno per esaurirsi e ricevi una nuova spedizione. Questa funzione ti consente di aggiornare rapidamente il sistema per indicare che i nuovi materiali sono arrivati. Puoi vedere il nuovo livello delle scorte in tempo reale prima di salvare.
Istruzioni:
- Selezionare l'opzione di rifornimento dal menu a tendina.
- Inserire la quantità da aggiungere alle scorte (aggiornare le quantità con + / – o il tastierino numerico oppure inserendo la quantità manualmente), assicurarsi che sia maggiore di zero per evitare errori.
- Aggiungere i campi facoltativi relativi al motivo e agli allegati e fare clic su “Fatto” per salvare e aggiornare i livelli delle scorte.
- Verificare l'allocazione richiesta per assicurarsi che i livelli delle scorte siano aggiornati correttamente.
Correzione delle giacenze:
- Scopo:
- Utilizza questa funzione per correggere la quantità in magazzino qualora si fosse verificato un errore durante l'inserimento iniziale. Ti aiuta ad adeguare la quantità al numero corretto.
- Perché è utile:
- Dopo aver controllato il tuo inventario, potresti scoprire che i numeri nel sistema non corrispondono a ciò che hai effettivamente a disposizione. Questa funzione ti consente di aggiornare i dati in modo che tutto sia accurato. È ideale per controlli a campione e verifiche dell'inventario.
Istruzioni:
- Seleziona l'opzione Correzione delle scorte dal menu a tendina.
- Le scorte attuali sono precompilate (aggiorna le quantità con + / – o il tastierino numerico oppure inserendo la quantità manualmente), assicurati che siano superiori a zero per evitare errori.
- Aggiungi i campi facoltativi relativi al motivo e agli allegati e clicca su Fatto per salvare e aggiornare i livelli delle scorte.
- Controlla l'allocazione richiesta per assicurarti che i livelli delle scorte siano aggiornati correttamente.
Ciascuna di queste funzionalità svolge un ruolo fondamentale nella gestione efficace delle scorte, garantendo che i livelli degli inventari siano precisi e aggiornati e facilitando il processo decisionale relativo alla gestione dell'inventario.
Per saperne di più sulla guida all'allocazione delle scorte: caratteristiche, finalità e casi d'uso ottimali per la piattaforma web, clicca qui: Guida all'allocazione delle scorte: caratteristiche, finalità e casi d'uso ottimali per la piattaforma web
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