Ruoli: Amministratore e Dipendente | Dispositivo: Web
L'assegnazione delle quantità dei consumabili consente di monitorare i livelli delle scorte e di inviare avvisi quando le quantità scendono al di sotto dei limiti prestabiliti. Ciò garantisce che il responsabile venga avvisato e possa intervenire per assicurare il regolare svolgimento delle operazioni.
Quando la quantità di un consumabile raggiunge la soglia di avviso, il responsabile e/o gli utenti iscritti agli avvisi sulle scorte ricevono una notifica.
Per ricevere gli avvisi relativi alle scorte, gli utenti devono attivare l'opzione «Avvisi sulle scorte».
Tipi di avvisi relativi ai consumabili - avvisi sulle scorte
- Avviso di scorte minime
- Gli avvisi vengono attivati quando la quantità scende al di sotto del limite minimo impostato per quella allocazione.
- Se questa condizione viene soddisfatta, gli avvisi appariranno immediatamente dopo che l'utente avrà effettuato un'azione.
- Esempio: per questa assegnazione, la quantità in magazzino è impostata su 1000 e gli avvisi di magazzino sono attivati. Il livello minimo di magazzino è impostato su 550. Non appena la quantità in magazzino scende al di sotto di 550, verrà attivato un avviso di livello minimo di magazzino.
Avviso di esaurimento scorte
- L'avviso viene attivato quando la quantità relativa a quella allocazione raggiunge lo zero.
- Ciò consente di avvisare il responsabile che l'articolo è completamente esaurito.
- Nota:
- Se un'allocazione presenta un avviso di scorte esaurite e non è contrassegnata come allocazione PRINCIPALE, verrà nascosta dall'elenco delle allocazioni.
- In tali casi, l'unico modo per accedere all'allocazione è tramite l'avviso di scorte esaurite visualizzato nel Pannello degli avvisi, utilizzando l'opzione Rifornimento.
- È possibile accedere alle allocazioni nascoste anche dall'elenco delle allocazioni di Ql selezionando, ad esempio, “Consumato” ecc. nel filtro di stato.
- Se l'allocazione è contrassegnata come PRINCIPALE, rimarrà visibile nell'elenco delle allocazioni e sarà accessibile direttamente.
- Gli avvisi vengono attivati immediatamente dopo che l'utente ha eseguito un'azione, se la condizione è soddisfatta.
- Esempio: per questa allocazione, la quantità di stock è impostata su 1000 e gli avvisi di stock sono abilitati. Quando la quantità di stock raggiunge lo zero, verrà attivato un avviso di stock zero.
È possibile impostare le preferenze degli avvisi di magazzino per ciascuna allocazione utilizzando i seguenti punti di accesso:
Per le allocazioni di consumabili durante il flusso di lavoro “Aggiungi consumabile”:
- Fare clic su “Aggiungi consumabile” e inserire i dati richiesti.
- Clicca su “Aggiungi assegnazione” per aggiungere l'assegnazione.
- Clicca su “Aggiungi assegnazione”.
- Inserisci tutti i dati richiesti e clicca su “Aggiungi”; per ricevere avvisi relativi alle scorte, gli utenti devono attivare l'opzione “Avvisi scorte”.
Per l'assegnazione dei consumabili durante il flusso di lavoro “Modifica consumabile”
- Fare clic sull'assegnazione del consumabile desiderato.
- Seleziona l'assegnazione e clicca su “Modifica”.
- Modifica i dati richiesti; per ricevere avvisi relativi alle scorte, gli utenti devono attivare l'opzione «Avvisi sulle scorte».
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