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La guida all'allocazione delle scorte ti aiuta a gestire e distribuire gli articoli disponibili in base alle esigenze. Confronta la domanda futura con le scorte attuali per garantire che gli articoli giusti siano riservati alle attività giuste, come la produzione o gli usi urgenti.
Puoi correggere le registrazioni di magazzino in caso di errori, aggiornare le quantità, specificare i motivi delle modifiche e allegare i file correlati.
Questo processo contribuisce a mantenere il tuo inventario accurato e pronto all'uso.
- Seleziona la quantità dell'articolo, quindi visualizza le relative allocazioni.
- Apri la scheda “Assegnazioni”, seleziona l'assegnazione che desideri aggiornare e clicca su “Gestisci stock”.
- Ecco un breve elenco delle principali funzioni (Rifornimento, Correzione delle scorte e Modifica dello stato) e della loro utilità.
Ecco una panoramica delle principali funzionalità e dei loro utilizzi:
Rifornimento:
- Scopo:
- Utilizza questa funzione quando un fornitore consegna nuovi materiali direttamente in cantiere. Ti aiuta ad aggiungere le nuove scorte a quelle già assegnate a quel lavoro.
- Perché è utile:
- È utile quando le scorte attuali stanno per esaurirsi e si riceve una nuova spedizione. Questa funzione consente di aggiornare rapidamente il sistema per indicare che i nuovi materiali sono arrivati.
Istruzioni:
- Inserire la quantità da aggiungere alle scorte, assicurarsi che sia maggiore di zero per evitare errori, quindi salvare per aggiornare i livelli delle scorte.
- Verifica l'assegnazione richiesta per assicurarti che i livelli delle scorte siano aggiornati correttamente.
Correzione delle scorte:
- Scopo:
- Utilizza questa funzione per correggere la quantità delle scorte nel caso in cui si sia verificato un errore durante l'inserimento iniziale. Ti aiuta ad adeguare la quantità al numero corretto.
- Perché è utile:
- Dopo aver controllato il tuo inventario, potresti scoprire che i numeri nel sistema non corrispondono a ciò che hai effettivamente. Questa funzione ti consente di aggiornare i dati in modo che tutto sia accurato.
Istruzioni:
- Inserisci la quantità per correggere le scorte, assicurati che sia maggiore di zero per evitare errori, quindi salva per aggiornare i livelli delle scorte.
- Verifica l'assegnazione richiesta per assicurarti che i livelli delle scorte siano aggiornati correttamente.
Modifica dello stato:
- Scopo:
- Utilizza questa funzione per aggiornare lo stato di un articolo o la quantità ad esso assegnata. Potrebbe essere necessario farlo quando gli articoli sono esauriti, inviati per la Riparazione o necessitano di una modifica dello stato per qualsiasi altro motivo.
- Perché è utile:
- L'aggiornamento dello stato consente di tenere traccia delle scorte, di ciò che è disponibile, di ciò che è stato utilizzato e di ciò che è in riparazione. Ciò mantiene i registri di inventario accurati e aggiornati.
Istruzioni:
- Inserire una quantità maggiore di zero, selezionare il nuovo stato, aggiungere un motivo per la modifica e fare clic su “Fatto” per salvare.
- Verifica l'assegnazione richiesta per assicurarti che i livelli delle scorte siano aggiornati correttamente.
Ciascuna di queste funzionalità svolge un ruolo fondamentale nella gestione efficace delle scorte, garantendo che i livelli dell'inventario siano precisi e aggiornati e facilitando il processo decisionale relativo alla gestione dell'inventario.
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