Ruoli: Amministratore e Dipendente | Dispositivo: Cellulare
L'assegnazione delle quantità per articolo consente di monitorare i livelli delle scorte e di inviare avvisi quando le quantità scendono al di sotto dei limiti prestabiliti. Ciò garantisce che il responsabile venga avvisato e possa intervenire per assicurare il regolare svolgimento delle operazioni.
Quando la quantità di un articolo raggiunge la soglia di avviso, il responsabile e/o gli utenti iscritti agli avvisi sulle scorte ricevono una notifica.
Per ricevere gli avvisi relativi alle scorte, gli utenti devono attivare l'opzione “Avvisi sulle scorte”.
Tipi di avvisi relativi alle quantità - avvisi di magazzino
Avviso di scorta minima
- Gli avvisi vengono attivati quando la quantità scende al di sotto del limite minimo impostato per quella allocazione.
- Se questa condizione è soddisfatta, gli avvisi appariranno immediatamente dopo che l'utente avrà eseguito un'azione.
- Esempio: per questa allocazione, la quantità in magazzino è impostata su 1000 e gli avvisi di magazzino sono abilitati. Il livello minimo di magazzino è impostato su 550. Non appena la quantità in magazzino scende al di sotto di 550, verrà attivato un avviso di magazzino minimo.
Avviso scorte esaurite
- Viene generato un avviso quando la quantità relativa a tale assegnazione raggiunge lo zero.
- Ciò consente di avvisare il dipendente responsabile che l'articolo è completamente esaurito.
- Nota:
- Se un'allocazione ha un avviso di scorte esaurite e non è contrassegnata come allocazione PRINCIPALE, verrà nascosta dall'elenco delle allocazioni.
- In tali casi, l'unico modo per accedere all'allocazione è tramite l'avviso di scorte esaurite visualizzato nella dashboard Avvisi, utilizzando l'opzione Rifornisci. È possibile accedere alle allocazioni nascoste anche nell'elenco delle allocazioni di Ql selezionando, ad esempio, “Consumato”, ecc. nel filtro di stato.
- Se l'allocazione è contrassegnata come PRINCIPALE, rimarrà visibile nell'elenco delle allocazioni e sarà accessibile direttamente.
- Gli avvisi vengono attivati immediatamente dopo che l'utente ha eseguito un'azione, se la condizione è soddisfatta.
- Esempio: per questa allocazione, la quantità di magazzino è impostata su 1000 e gli avvisi di magazzino sono abilitati. Quando la quantità di magazzino raggiunge lo zero, verrà attivato un avviso di stock zero.
È possibile impostare le preferenze degli avvisi di magazzino per ogni allocazione utilizzando i seguenti punti di accesso:
Per le allocazioni di consumabili durante il flusso di lavoro “Aggiungi consumabile”:
- Fare clic su “Aggiungi articolo a quantità” e inserire i dati richiesti.
- Clicca su “Aggiungi assegnazione” per aggiungere l'assegnazione.
Clicca su “Aggiungi assegnazione”. Inserisci tutti i dati richiesti e clicca su ‘Aggiungi’; per ricevere avvisi relativi alle scorte, gli utenti devono attivare l'opzione “Avvisi scorte”.
Per l'assegnazione delle voci di quantità durante il flusso di lavoro “Modifica voce di quantità”
- Fare clic sull'assegnazione della voce di quantità desiderata. Selezionare l'assegnazione e fare clic su ‘Modifica’. Modificare i dettagli desiderati; per ricevere avvisi relativi alle scorte, gli utenti devono attivare l'opzione “Avvisi scorte”.
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