Role: Administrator i Pracownik | Interfejs: internetowy
Funkcja „Eksport listy inteligentnych zasobów” w ON!Track umożliwia użytkownikom wygenerowanie raportu w formacie Excel zawierającego kluczowe dane dotyczące śledzenia wszystkich inteligentnych zasobów w ramach ich konta. Zapewnia ona wgląd w to, kiedy i przez jakie źródło każdy inteligentny zasób został ostatnio wykryty, pomagając użytkownikom w śledzeniu przemieszczania się zasobów i gwarantując dokładność danych.
Kto ma dostęp do tej funkcji?
Każdy użytkownik z dostępem do zakładki „Inteligentna mapa” w ON!Track może wyeksportować listę inteligentnych zasobów. Dostęp ten jest przyznawany poprzez:
- Niestandardową rolę przypisaną przez administratora
- Rolę administratora lub administratora wsparcia technicznego
Jak to działa?
- Przejdź do zakładki „Inteligentna mapa” w ON!Track.
- Znajdź ikonę eksportu w prawym górnym rogu.
- Kliknij ikonę eksportu, aby wygenerować plik Excel.
Instrukcje:
- Wybierz zakładkę „Inteligentna mapa” na ekranie.
- Aby wyeksportować listę zasobów z aplikacji Inteligentnej mapy, kliknij ikonę „Eksportuj”. System wygeneruje i pobierze plik Excel zawierający szczegóły dotyczące zasobów.
- W tym miejscu można wyświetlić wszystkie atrybuty zasobów na liście Smart Asset List, w tym nazwę, Kod skanowania, Numer inwentarzowy, Numer seryjny i inne.
Ulepszenie funkcji eksportu zasobów ze Smart Map
Dodaliśmy nowe kolumny „Data ostatniego użycia” i „Czas ostatniego użycia”, aby pokazać, kiedy dany sprzęt był używany po raz ostatni. Pomaga to w znalezieniu narzędzi i zasobów, które nie są wykorzystywane, oraz w przeniesieniu ich tam, gdzie są potrzebne.
Przykład: Jeśli wiertarka była ostatnio widziana 15 sierpnia, ale ostatnio używana 10 lipca o godz. 15:15, prawdopodobnie pozostawała nieużywana przez prawie miesiąc. Można ją wówczas przenieść w inne miejsce, gdzie jest bardziej potrzebna.
-
Przejdź do zakładki Inteligentna mapa, wybierz wymagany filtr i kliknij Eksportuj. Otwórz arkusz Szczegóły zasobów Smart, przejdź do opcji Dostosuj sortowanie i posortuj według „Daty ostatniego użycia”.
-
Wyszukaj aktywo i sprawdź jego „datę ostatniego użycia”.
Co zawiera wyeksportowany plik?
Plik Excel będzie zawierał następujące informacje śledzenia dla każdego inteligentnego zasobu:
- Data ostatniego wykrycia
- Czas ostatniego wykrycia
- Ostatnie wykrycie w (źródło, które ostatnio wykryło zasób)
- Data ostatniego użycia
- Czas ostatniego użycia
Uwagi:
- Ta funkcja jest dostępna wyłącznie w internetowej wersji ON!Track.
- Użytkownicy bez dostępu do zakładki „Inteligentna mapa” nie mogą korzystać z tej funkcji.
- System może działać wolniej, jeśli liczba aktywów inteligentnych przekroczy 30 000.
-
Po zastosowaniu na tej stronie jednego lub więcej filtrów, takich jak Data ostatniego wyświetlenia, Czas ostatniego wyświetlenia lub Ostatnio widziane w ciągu, te same filtry zostaną również zastosowane do danych podczas ich eksportowania. Dzięki temu wyeksportowana lista będzie dokładnie odpowiadać temu, co widzisz na ekranie.
- Na przykład, jeśli jako filtr wybierzesz „Ostatnie 3 dni”, dane będą obejmowały wyłącznie aktywa, które były ostatnio widziane w ciągu tego konkretnego przedziału czasowego.
Użytkownicy mogą efektywnie śledzić aktywa inteligentne i zarządzać nimi, korzystając z funkcji eksportu listy zasobów inteligentnych, co poprawia widoczność zasobów i wydajność operacyjną.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak sortować wyeksportowaną listę zasobów inteligentnych według „Daty ostatnio widzianej” i „Czasu ostatnio widzianego”, kliknij tutaj: Czy mogę sortować wyeksportowaną listę zasobów inteligentnych według „Daty ostatnio widzianej” i „Czasu ostatnio widzianego”
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o Inteligentnych mapach, kliknij tutaj: Czym jest Inteligentna mapa