Przegląd
ON!Track Inventory sprawia, że zarządzanie i weryfikacja narzędzi w magazynach, kontenerach, pojazdach lub innych miejscach przechowywania staje się prosta i dokładna. Aplikacja porównuje stan faktyczny w danym miejscu z tym, co powinno się tam znajdować.
Klasyfikacje zapasów
Podczas kontroli zapasów narzędzia są podzielone na cztery kategorie:
- Oczekiwane: Narzędzia, które powinny znajdować się w danym miejscu.
- Znalezione: Narzędzia, które faktycznie się tam znajdują.
- Nie znalezione: Narzędzia, które powinny się tam znajdować, ale ich nie ma.
- Nieoczekiwane: Narzędzia, które tam są, ale nie powinny.
Rodzaje kontroli zapasów
ON!Track obsługuje dwa rodzaje kontroli zapasów:
- Lokalna kontrola zapasów: Użyj aplikacji mobilnej ON!Track do ręcznego sprawdzania zasobów.
- Inteligentna kontrola zapasów(inwentaryzacja Gateway): Użyj stacjonarnych bramek w miejscach takich jak magazyny, place budowy, kontenery, bramki mobilne, aby automatycznie skanować i raportować narzędzia wyposażone w czujniki.
Lokalna kontrola zapasów
Przegląd
Inwentaryzacja lokalna pozwala na przeprowadzanie kontroli zapasów za pomocą aplikacji mobilnej ON!Track. Ta funkcja jest zaprojektowana tak, aby użytkownicy mogli poruszać się po danej lokalizacji i ręcznie weryfikować obecność zasobów.
Jak to działa
Aby rozpocząć, uruchom inwentaryzacje w aplikacji mobilnej. Aplikacja umożliwia zarówno skanowanie przez Bluetooth, jak i ręczne skanowanie lub wprowadzanie szczegółów narzędzia. W miarę jak narzędzia są oznaczane (jak wspomniano powyżej – skanowanie BLE lub ręczne), zasoby są automatycznie klasyfikowane jako
- Nie znaleziono (oczekiwane, ale niewidoczne)
- Znalezione (fizycznie obecne)
- Nieoczekiwane (znalezione, ale nieoczekiwane)
Jeśli musisz zrobić przerwę, możesz wstrzymać i wznowić inwentaryzację. Po zakończeniu możesz udostępnić wyniki inwentaryzacji pocztą elektroniczną w formacie PDF lub Excel.
Potrzeby użytkownika
Dokładne śledzenie zapasów ma kluczowe znaczenie. Dowiesz się, jakie aktywa są obecne, brakują lub zostały nieoczekiwanie znalezione w danej lokalizacji. Raportowanie jest proste, co pozwala łatwo generować i udostępniać raporty odpowiednim interesariuszom. Ponadto otrzymujesz aktualizacje statusu i lokalizacji zasobów niemal w czasie rzeczywistym.
Funkcje inwentaryzacji lokalnej
Inwentaryzacja lokalna to funkcja dostępna wyłącznie na urządzeniach mobilnych, która pozwala na przeprowadzanie kontroli zapasów w terenie. Możesz poruszać się po danej lokalizacji, sprawdzając, co fizycznie jest obecne, a czego brakuje.
Kontrola zapasów jest ograniczona do jednego urządzenia. Jeśli dwóch użytkowników przeprowadza kontrolę w tej samej lokalizacji, ich postępy nie będą udostępniane. Możesz dodać do pięciu odbiorców, którzy otrzymają wyniki kontroli zapasów pocztą elektroniczną.
Jeśli musisz wstrzymać inwentaryzację, możesz ją wznowić później. Aplikacja będzie przechowywać status inwentaryzacji przez czas nieokreślony, jednak im dłużej będziesz czekać, tym większe jest prawdopodobieństwo, że niektóre dane staną się nieaktualne.
Inwentaryzacja Gateway
Przegląd
Inwentaryzacja Gateway upraszcza zarządzanie zapasami dzięki wykorzystaniu bramek wyposażonych w czujniki, które nieustannie skanują otoczenie w poszukiwaniu narzędzi z aktywnymi tagami. Dzięki temu dane dotyczące zapasów są zawsze aktualne i dokładne przy minimalnym nakładzie pracy.
Jak to działa
Bramki stanowią kluczowy element tego systemu. Nieustannie skanują otoczenie w poszukiwaniu narzędzi z aktywnymi tagami i przesyłają te informacje do ON!Track. Stacjonarne bramki w lokalizacjach takich jak magazyny dostarczają danych niemal w czasie rzeczywistym dzięki ciągłemu skanowaniu. Bramki w pojazdach i ciężkim sprzęcie dostosowują skanowanie w zależności od tego, czy pojazd jest w ruchu, zaparkowany, czy ma włączony lub wyłączony silnik.
Stan zapasów
Podobnie jak w przypadku inwentaryzacji lokalnej, narzędzia są klasyfikowane jako Oczekiwane, Znalezione, Nieznalezione lub Nieoczekiwane w oparciu o to, co wykryją bramki.
Raportowanie
Możesz generować i wysyłać raporty inwentaryzacyjne ręcznie, kiedy tylko chcesz. Aby zrezygnować z ręcznego wprowadzania danych, skonfiguruj automatyczne raporty, które będą wysyłane o określonych porach do maksymalnie 10 odbiorców.
Funkcje Inwentaryzacji Gateway
Smart Inventory(Inwentaryzacji Gateway) wykorzystuje bramki skanujące z czujnikami do skanowania ciągłego narzędzi z aktywnymi tagami i zgłaszania ich statusu do ON!Track. System klasyfikuje zeskanowane narzędzia jako Oczekiwane, Znalezione, Nieznalezione i Nieoczekiwane.
Sposób skanowania i raportowania zależy od dostępności zasilania i łączności bramek.
Na przykład stacjonarne bramki skanują w sposób ciągły i dostarczają dane niemal w czasie rzeczywistym, podczas gdy bramki mobilne van skanują i przesyłają dane w zależności od ruchu pojazdu i stanu zasilania.
Inwentaryzacja jest generowana na podstawie ostatniego zaktualizowanego skanowania za każdym razem, gdy użytkownik zażąda jej wyświetlenia, wraz ze szczegółowymi informacjami na temat klasyfikacji inwentarza i źródła danych (czy pochodzą one z stacjonarnej bramki, czy z samochodu dostawczego). Można również sprawdzić, kiedy obliczono ostatni znany inwentarz, aby określić, czy bramki są online, czy offline.
Raporty można wysyłać ręcznie lub skonfigurować automatyczne raporty, które będą wysyłane o określonych porach do maksymalnie 10 odbiorców.
Zastosowanie w praktyce
- Telefon komórkowy jako bramka: Skorzystaj z aplikacji ON!Track na telefonie komórkowym, aby wyszukiwać pobliskie zasoby. Można to robić ręcznie lub ustawić działanie w tle(ograniczone działanie).
- Bramki stacjonarne: Zainstaluj bramki w kluczowych lokalizacjach, takich jak magazyny, aby automatycznie skanować i aktualizować lokalizacje zasobów co trzy minuty.
- Bramki do samochodów dostawczych(Van): Wyposaż samochody dostawcze w bramki, aby zapewnić ciągłe śledzenie i aktualizacje lokalizacji, nawet podczas transportu.
- Urządzenia telematyczne: Wyposaż ciężki sprzęt w urządzenia telematyczne, aby zapewnić ciągłe śledzenie i aktualizacje lokalizacji, nawet podczas transportu.
Dzięki funkcjom Inwentaryzacja oraz Inwentaryzacja Gateway zarządzanie i śledzenie zasobów staje się wydajne, dokładne i mniej zależne od procesów ręcznych. Ten zautomatyzowany system zapewnia, że zawsze masz najnowsze informacje o tym, gdzie znajdują się Twoje narzędzia, pomagając Ci efektywniej zarządzać zasobami.