Przegląd inteligentnej inwentaryzacji

Funkcja Smart Inventory w systemie ON!Track zapewnia wgląd w to, które oznaczone narzędzia i zasoby znajdują się aktualnie w dowolnej lokalizacji wyposażonej w bramkę, takiej jak magazyny, kontenery, samochody dostawcze czy sprzęt ciężki. Nazywa się je jednostkami logicznymi, co oznacza dowolne miejsce lub urządzenie, w którym zainstalowano bramkę i które aktywnie śledzi zasoby.
 

Bramki nieustannie skanują pobliskie tagi Smart Tags i wysyłają informacje do ON!Track. Częstotliwość odświeżania tych danych zależy od typu tagu i środowiska, a dokładna częstotliwość aktualizacji (jak często ON!Track odświeża dane Inteligentnej inwentaryzacji dla tej bramki) jest pokazana w widoku Inteligentnej inwentaryzacji.

Smart Inventory grupuje narzędzia w cztery kategorie:

Oczekiwane – Narzędzia przypisane do tej lokalizacji   Znalezione – Narzędzia wykryte w tym miejscu przez bramkę   Nie znaleziono – Narzędzia przypisane do tej lokalizacji, ale niewykryte   Nieoczekiwane – Narzędzia wykryte w tym miejscu, ale nieprzypisane

Jak inteligentna inwentaryzacja pomaga Twojej firmie

• B Bardziej dokładny stan zapasów przy mniejszym nakładzie pracy:B Firma zyskuje wiarygodny obraz rzeczywistej lokalizacji narzędzi we wszystkich lokalizacjach, bez konieczności ręcznego liczenia.
• Mniejsze straty i niższe koszty wymiany: Wczesna widoczność brakujących lub źle umieszczonych narzędzi pomaga zapobiegać trwałym stratom i niepotrzebnym wymianom.
• B Bardziej niezawodna realizacja projektów: Zespoły mają większe szanse na dysponowanie kompletnymi zestawami narzędzi w momencie rozpoczęcia projektów, co ogranicza opóźnienia i przestoje.
• B Mądrzejsze decyzje dotyczące wielkości floty i rozmieszczenia: Kierownictwo może wyraźnie zobaczyć, gdzie narzędzia są nadmiernie wykorzystywane, niedostatecznie wykorzystywane, brakuje ich lub nie są już potrzebne, co umożliwia podejmowanie lepszych decyzji dotyczących zakupów i ponownego rozmieszczenia.

Korzyści z inteligentnej inwentaryzacji zapasów

• Przejrzyste porównanie narzędzi przypisanych z fizycznymi: Dla każdego magazynu, kontenera, samochodu dostawczego lub maszyny Inteligentna inwentaryzacja pokazuje: Oczekiwane, Znalezione, Nie znalezione, Nieoczekiwane
• Widok inwentaryzacji niemal w czasie rzeczywistym: Inwentaryzacje opierają się na skanowaniach Bluetooth z bramek, dając aktualny obraz tego, jakie narzędzia faktycznie są obecne.
• Widoczność aktualności stanów magazynowych: System pokazuje, kiedy stany magazynowe były ostatnio aktualizowane, pomagając ocenić, na ile dane są aktualne.
• Działa z różnymi typami bramek: Inteligentna inwentaryzacja obsługuje zarówno stacjonarne bramki, jak i bramki mobilne w samochodach dostawczych lub ciężkim sprzęcie, dostosowując się do różnych warunków zasilania i łączności.
• Łatwe udostępnianie i raportowanie: Możesz wysyłać lub planować raporty Inteligentnej inwentaryzacji, aby udostępnić migawkę aktualnych stanów magazynowych.

Przykłady zastosowań Smart Inventory

• Sprawdzanie magazynu lub kontenera: Kierownicy otwierają Smart Inventory, aby sprawdzić, co jest obecne, czego brakuje lub co jest nieoczekiwane, a następnie w razie potrzeby podejmują fizyczne działania.
• Kontrola furgonetki przed wyjazdem: Kierowcy lub brygadziści sprawdzają zawartość furgonetki przed wyjazdem, aby upewnić się, że wszystkie kluczowe narzędzia są dostępne.
• Przygotowanie ciężkiego sprzętu przed transportem: Użytkownicy sprawdzają, jakie narzędzia i akcesoria znajdują się w maszynie, zanim zostanie ona przewieziona na Miejsce pracy.
• Weryfikacja stanu bramki: Zaawansowani użytkownicy sprawdzają czas ostatniej inwentaryzacji, aby potwierdzić, czy bramka jest aktywna czy nieaktywna.
• Udostępnianie regularnych podsumowań stanów magazynowych: Administratorzy wysyłają lub planują raporty Smart Inventory na potrzeby audytów, przeglądów lub cyklicznych kontroli.

Jak to działa

Bramki skanują oznaczone narzędzia: Bramki nieustannie skanują znajdujące się w pobliżu inteligentne tagi czujnikowe.

• Bramki stacjonarne (np. w magazynach lub kontenerach):B
  • Skanują narzędzia niemal nieprzerwanie.
  • Wysyłają aktualizacje niemal w czasie rzeczywistym.
     
• Bramki mobilne van (TU600):B
  • Skanują co około 2 minuty podczas jazdy (gdy prędkość pojazdu przekracza 8 km/h).
  • Skanują co około 9 minut podczas postoju.
  • Raz na godzinę w trybie głębokiego uśpienia wysyłane są wyłącznie informacje o geolokalizacji (poziom naładowania akumulatora pojazdu poniżej określonego progu).

Uwaga: To zachowanie może się różnić w zależności od zasilania i łączności i należy je potwierdzić, jeśli dokładny czas ma kluczowe znaczenie.

• Bramki mobilne do ciężkiego sprzętu (TU600):B
  • Skanują co około 2 minuty, gdy silnik jest włączony
  • Skanują co około 9 minut, gdy silnik jest wyłączony
  • Skanują raz na godzinę w trybie głębokiego uśpienia, wysyłając tylko dane geolokalizacyjne
     
• Dane skanowania są wysyłane do ON!Track: Gdy nie ma problemów z połączeniem:
  • Bramki stacjonarne przesyłają dane skanowania za pomocą Wi-Fi.
  • Bramki samochodów dostawczych i ciężkiego sprzętu przesyłają dane skanowania za pomocą Połączenia komórkowego. 
     
• Inwentaryzacja jest obliczana po jej otwarciu:
  • Gdy użytkownik otwiera Smart Inventory dla magazynu, kontenera, samochodu dostawczego lub maszyny, ON!Track:
    • Wykorzystuje najnowsze dostępne dane skanowania.
    • Porównuje je z listą narzędzi przypisanych do tej lokalizacji.
    • Sortuje każde narzędzie do jednej z czterech kategorii: Oczekiwane (przypisane), Znalezione (wykryte), Nie znalezione (przypisane, ale niewykryte), Nieoczekiwane (wykryte, ale nieprzypisane).
       
• Wyniki pokazują źródło i czas: Widok inwentaryzacji pokazuje:
  • Cztery kategorie narzędzi.
  • Który typ bramki dostarczył dane (stacjonarna bramka, samochód dostawczy lub sprzęt ciężki).
  • Czas, kiedy ostatnio obliczono stan magazynowy.
     
• Użytkownicy mogą ocenić aktualność danych i udostępniać raporty: Jeśli ostatni czas inwentaryzacji jest dawno miniony, użytkownicy mogą założyć, że bramka jest offline lub nieaktywna. Użytkownicy mogą:
  • Wysłać raport inwentaryzacyjny ręcznie lub
  • Zaplanować automatyczne raporty do maksymalnie 10 odbiorców o ustalonych porach.

Aby uzyskać więcej szczegółów na ten temat, kliknij tutaj: Jak sprawdzić inteligentną inwentaryzację na platformie internetowej

Podsumowanie

Inteligentna inwentaryzacja pokazuje, które oznaczone narzędzia znajdują się w danej lokalizacji, np. w magazynie lub pojeździe. Automatycznie sprawdza, które narzędzia powinny się tam znajdować, a które faktycznie tam są.

Narzędzia są pogrupowane, dzięki czemu można szybko sprawdzić, co jest obecne, czego brakuje lub czego nie powinno tam być. Pomaga to zapobiegać utracie narzędzi i zapewnia, że zespoły mają odpowiednie narzędzia, gdy ich potrzebują.