„Inwentaryzacja lokalna” to funkcja dostępna wyłącznie w aplikacji mobilnej ON!Track. Pomaga ona użytkownikom sprawdzić, czy narzędzia i artykuły, których obecności oczekuje się w danej lokalizacji, magazynie lub u pracownika, faktycznie się tam znajdują. Ponadto umożliwia porównanie danych systemowych z tym, co faktycznie znajduje się na miejscu. Wynik pokazuje, co zostało znalezione, czego brakuje i co znajduje się w niewłaściwym miejscu.
Z funkcji Inwentaryzacji lokalnej warto skorzystać, gdy ktoś jest fizycznie na miejscu i potrzebuje prostego sposobu na sprawdzenie stanu magazynowego.
Co robi Inwentaryzacja lokalna
- Sprawdź, jakie pozycje powinny znajdować się w wybranej lokalizacji, magazynie lub u pracownika.
- Potwierdź pozycje, które są fizycznie obecne.
- Zidentyfikuj brakujące lub nieprawidłowo przypisane pozycje.
- Udostępnij wynik przez e-mail w celu podjęcia dalszych działań.
Jak Inwentaryzacja lokalna pomaga Twojej firmie
Dokładny stan magazynowy pomaga zespołom pracować szybciej i unikać niepotrzebnych kosztów.
Gdy zapisy są nieprawidłowe, możesz tracić czas na szukanie narzędzi. Może to również skutkować wynajmem lub zakupem sprzętu, który jest już dostępny, ale nie jest poprawnie pokazany w systemie.
Inwentaryzacja lokalna wspiera firmę w następujący sposób:
- Oszczędza czas: Skraca czas, jaki użytkownicy spędzają na szukaniu narzędzi.
- Poprawia dokładność zapisów: Pomaga użytkownikom mieć pewność, że ON!Track pokazuje prawidłowe informacje o zapasach.
- Pomaga zapobiegać stratom: Ułatwia wcześniejsze identyfikowanie brakujących zasobów.
- Zwiększa odpowiedzialność: Pokazuje, co znaleziono, czego nie znaleziono i co znaleziono nieoczekiwanie.
- Wspiera działania następcze: Zapewnia przejrzysty raport, który mogą przejrzeć menedżerowie i zespoły.
Korzyści z inwentaryzacji lokalnej
- Łatwa obsługa mobilna: Działa bezpośrednio w aplikacji mobilnej ON!Track, podczas gdy użytkownicy przemierzają obszar.
- Przejrzyste wyniki: Pokazuje wyniki inwentaryzacji w prostych kategoriach, takich jak Znalezione, Nie znalezione i Nieoczekiwane.
- Wspiera działanie: Pomaga użytkownikom przejrzeć brakujące lub nieoczekiwane elementy po kontroli.
- Elastyczne kontrole: Można je stosować w odniesieniu do lokalizacji, zasobów magazynowych i pracowników.
- Łatwe udostępnianie raportów: Umożliwia użytkownikom wysyłanie wyników w formie raportu PDF lub Excel.
Przykłady zastosowań inwentaryzacji lokalnej
- Kontrola zapasów: Sprawdź, czy narzędzia przypisane do magazynu faktycznie się tam znajdują.
- Kontrola furgonetki lub magazynu: Sprawdź, co znajduje się wewnątrz furgonetki, skrzyni lub kontenera magazynowego.
- Kontrola miejsca pracy: Sprawdź, czy wymagane narzędzia są nadal dostępne na miejscu pracy.
- Kontrola pracownika: Przejrzyj narzędzia przypisane do konkretnego pracownika.
- Regularny audyt: Wspieraj rutynowe kontrole i popraw kontrolę zapasów.
Jak to działa
- Otwórz obszar Zapasy w aplikacji mobilnej ON!Track.
- Wybierz lokalizację, zestaw lub pracownika.
- Sprawdź oczekiwane pozycje.
- Potwierdź znalezione pozycje.
- Sprawdź wynik końcowy.
- W razie potrzeby wyślij raport e-mailem.
Użytkownicy mogą potwierdzać pozycje poprzez:
- Dotknięcie pozycji na liście.
- Skanowanie etykiet aparatem telefonu.
- Wykorzystanie wykrywania Bluetooth, jeśli jest obsługiwane.
W przypadku pozycji ilościowych użytkownicy potwierdzają również dostępną liczbę sztuk.
Kategorie wyników inwentaryzacji
Inwentaryzacja lokalna pokazuje wyniki w trzech prostych kategoriach. Kategorie te pomagają użytkownikom szybko zrozumieć, co zostało znalezione, czego brakuje i co wymaga dalszych działań.
Kategoria Co to oznacza Co powinni zrobić użytkownicy
Znaleziono Pozycja była oczekiwana w tym miejscu i została potwierdzona jako obecna. Zazwyczaj nie są wymagane żadne działania.
Nie znaleziono: Pozycja miała znajdować się w tym miejscu, ale nie została potwierdzona podczas kontroli. Sprawdź, czy pozycja zaginęła, została przeniesiona lub nie została jeszcze zeskanowana.
Nieoczekiwane: Pozycja została znaleziona w tym miejscu, ale ON!Track wskazuje, że powinna znajdować się gdzie indziej. Sprawdź pozycję i w razie potrzeby zaktualizuj jej przypisanie.
Najlepsze praktyki
Aby uzyskać lepsze wyniki:
- Rozpocznij kontrolę dopiero wtedy, gdy znajdziesz się w miejscu, które jest sprawdzane.
- Poruszaj się po obszarze w uporządkowany sposób.
- Sprawdź dokładnie półki, pojemniki, pudełka i przegródki.
- W miarę możliwości korzystaj ze skanowania etykiet.
- Przejrzyj nieoczekiwane pozycje przed wysłaniem raportu.
- Wyślij raport wkrótce po zakończeniu kontroli.
Podsumowanie
Inwentaryzacja lokalna pomaga użytkownikom sprawdzać stan magazynowy na miejscu za pomocą aplikacji mobilnej ON!Track. To prosty sposób na potwierdzenie, co faktycznie się tam znajduje, wykrycie rozbieżności i udostępnienie wyników w celu podjęcia dalszych działań.
Powiązane z