Jak korzystać z powiadomień o nieoczekiwanym zabraniu sprzętu (UAR)?

Funkcja powiadomień o nieoczekiwanym zabraniu sprzętu (UAR) w systemie ON!Track pomaga zapewnić bezpieczeństwo i pełną ewidencję zasobów. Powiadomienia UAR są generowane, gdy sprzęt opuszcza lokalizację, kontener, samochód dostawczy lub ciężki sprzęt wyposażony w bramkę Bluetooth, a nikt go nie wyrejestrował ani nie przeniósł.

Dzięki wykorzystaniu inteligentnych tagów ON!Track i śledzeniu bramki system może wykrywać i powiadamiać użytkownika o nieoczekiwanym przemieszczeniu sprzętów. Powiadomienia te pomagają szybko wykryć:

• Możliwą kradzież lub utratę
• Narzędzia opuszczające lokalizację bez odpowiedniej dokumentacji
• Przemieszczenia niezgodne ze standardowymi procedurami

Powiadomienia UAR

Powiadomienia UAR pojawiają się w sekcji powiadomień w ON!Track i można je łatwo rozpoznać po etykiecie „Nieoczekiwane zabranie”.
 

Konfiguracja alertów UAR

Dotyczy administratorów i administratorów wsparcia technicznego. Konfiguracji dokonuje się w sekcji Ustawienia firmy → Aktywna lokalizacja, gdzie znajduje się sekcja „Konfiguracje powiadomień o nieoczekiwanym usunięciu sprzętu (UAR)”. Ustawienia można skonfigurować dla każdego dnia tygodnia, w tym określić godziny.
 

Wymagania dotyczące alertu UAR

Alert UAR jest generowany, gdy spełnione są wszystkie poniższe warunki:

• Sprzęt posiada tag ON!Track Smart Tag (OST) — Tylko zasoby oznaczone tagiem Bluetooth mogą być śledzone przez bramki.
• Sprzęt jest przypisany do jednostki nadrzędnej wyposażonej w bramkę — Aktualna lokalizacja sprzętu (zgodnie z historią transferów) musi znajdować się w lokalizacji, kontenerze, furgonetce lub ciężkim sprzęcie, w którym zainstalowano bramkę Bluetooth.
• Bramka Bluetooth jest online — bramka powiązana z jednostką nadrzędną musi aktywnie skanować. Jeśli sama bramka przechodzi w tryb offline, zamiast tego uruchamiany jest oddzielny alert „bramka Bluetooth offline” (a nie indywidualne alerty UAR dla każdego zasobu).
• Sprzęt wychodzi poza zasięg wszystkich bramek w tej lokalizacji — bramka zgłasza stan skanowania taga jako „Nie znaleziono”, a żadna inna bramka w tej samej lokalizacji logicznej nie śledzi już tego sprzętu. Jeśli tag jest nadal widoczny dla innej bramki w tej samej lokalizacji, powiadomienie nie zostanie wygenerowane.
• Usunięcie jest „nieoczekiwane” — Zgodnie z historią transferów zasób powinien nadal znajdować się w tej lokalizacji (tj. nie został oficjalnie przeniesiony za pośrednictwem przepływu pracy transferu ON!Track).
• Nie jest aktywne żadne okno wyłączenia — Jeśli administrator skonfigurował przedział czasowy wyłączenia alertów UAR dla tego typu podmiotu (w Ustawieniach firmy → Aktywna lokalizacja), powiadomienia nie będą generowane w okresie wyłączenia, nawet jeśli wszystkie inne warunki są spełnione.
• Uprawnienia licencyjne — Powiadomienia UAR (i ich konfiguracja) są dostępne wyłącznie w planach licencyjnych Pro, Enterprise i Legacy — nie w ON!Track Lite.

Czas wyzwalania powiadomień UAR

Powiadomienie dotyczące zasobów oparte na stacjonarnych bramkach Bluetooth

Zasoby (nadrzędne i podrzędne) oznaczone tagami ON!Track Smart Tags wyzwalają indywidualne powiadomienia, jeśli zostaną przeniesione poza zasięg bramki o stałej lokalizacji. Alert UAR pojawia się około 10 minut po opuszczeniu przez tag zasięgu bramki (jeśli używany jest tag AI G125 Bramka stacjonarna).

Przykład:

• Wiertarka z tagiem Inteligentnym Bluetooth jest przypisana do magazynu wyposażonego w stacjonarną bramkę.
• Ktoś zabiera wiertarkę z magazynu bez rejestrowania jej w systemie ON!Track.
• Tagi Inteligentne wychodzą poza zasięg Bluetooth bramki i pozostają poza zasięgiem przez kilka minut (na przykład około 10 minut w przypadku taga AI G125 Bramka stacjonarna).
• ON!Track generuje alert UAR, ponieważ wykrywa, że wiertarka opuściła magazyn w nieoczekiwany sposób.

Bramka mobilna (np. samochód dostawczy, kontener, ciężki sprzęt)

Sprzętu oznaczone tagami, przypisane do jednostki magazynowej z włączoną bramką mobilną, wyzwalają alerty indywidualnie, w oparciu o skonfigurowane reguły. W przypadku bramek TU600/700 alerty UAR pojawiają się zazwyczaj po około 25 minutach od momentu, gdy tag znajdzie się poza zasięgiem bramki.

Przykład:

• Dalmierz laserowy z tagiem Bluetooth jest przypisany do samochodu serwisowego z zainstalowaną bramką mobilną.
• Na miejscu pracy ktoś wyjmuje dalmierz laserowy z furgonetki bez zarejestrowania przeniesienia w systemie ON!Track.
• Tag Bluetooth wychodzi poza zasięg Bluetooth bramki samochodu dostawczego i pozostaje poza zasięgiem wystarczająco długo (na przykład około 25 minut w przypadku tagu TU600).
• ON!Track generuje Alert UAR, ponieważ system uznaje, że dalmierz laserowy opuścił samochód dostawczy w nieoczekiwany sposób.

Zamknięcie alertu UAR

• Sprzęt powraca do obszaru bramki, tj. z powrotem do tego samego magazynu, samochodu dostawczego, kontenera lub maszyny, gdzie zostało utworzone powiadomienie. Bramka ponownie wykrywa Inteligentny Tag Bluetooth.
• Sprzęt zostaje poprawnie przeniesiony w systemie ON!Track. Ktoś rejestruje prawidłowe przeniesienie lub wypożyczenie sprzętu (na przykład z magazynu na miejsce pracy lub z jednego samochodu dostawczego do drugiego).