Wyobraź sobie następującą sytuację:
Rano z magazynu wyjeżdża samochód, ale jedno narzędzie, które powinno się w nim znajdować, zostaje przypadkowo w nim zapomniane. Nie zarejestrowano żadnego transferu i nikt tego nie zauważa.
ON!Track wykrywa, że bramka mobilna van oddaliła się bez narzędzia, podczas gdy bramka magazynowa nadal je widzi.
Alert o nieoczekiwanym zabraniu jest natychmiast wysyłany do kierownika.
Narzędzie zostaje odnalezione i zabezpieczone, zanim się zgubi, co jest dokładnie tym, do czego służy funkcja nieoczekiwanego zabrania (UAR): ostrzeganie, gdy zaktywo z tagiem aktywnym opuszcza lub nie opuszcza obszaru bramki bez odpowiedniego przeniesienia.
O funkcji UAR: Powiadomienia o nieoczekiwanym zabraniu (UAR) informują właściciela aktywów lub inne osoby (zgodnie z konfiguracją administratora), gdy narzędzie lub sprzęt z aktywnym tagiem opuszcza zasięg Bluetooth przypisanej bramki (takiej jak magazyn, van, kontener lub ciężki sprzęt) bez wykonania przeniesienia.
Aby zapobiec zbyt dużej liczbie alertów podczas normalnych czynności roboczych, administratorzy mogą ustawić konkretne dni i godziny, w których alerty UAR są wyłączone dla każdej jednostki logicznej obsługującej bramkę.
Konfiguracja alertów UAR jest dostępna dla licencji ON!Track Pro, Enterprise.
Jak funkcja alertów o nieoczekiwanym zabraniu pomaga Twojej firmie
- Zmniejszenie strat spowodowanych kradzieżą i nieautoryzowanym usunięciem: Podejrzane nieoczekiwane zabrania są wykrywane wcześnie, co zwiększa szansę na odzyskanie i obniża koszty wymiany oraz ubezpieczenia.
- Ochrona bez dodatkowego personelu: Magazyny, vany, kontenery i sprzęt są monitorowane po godzinach pracy bez konieczności zatrudniania ochroniarzy lub personelu na miejscu.
- Ukierunkowana reakcja zamiast nadmiaru alertów: Ponieważ alerty można ograniczyć do istotnych momentów, pracownicy traktują je poważnie i podejmują odpowiednie działania, zamiast je ignorować.
- Lepsze wsparcie w zakresie audytów i zgodności z przepisami: Każdy alert pokazuje, które aktywo zostało przemieszczone i skąd, tworząc przejrzysty zapis na potrzeby audytów, dochodzeń lub roszczeń ubezpieczeniowych.
- Większe zaufanie do cyfrowego śledzenia aktywów: System nie tylko śledzi aktywa, ale także ostrzega, gdy dzieje się coś niezwykłego, dzięki czemu ON!Track staje się bardziej niezawodnym systemem kontroli.
Kluczowe korzyści
- Natychmiastowa widoczność nieoczekiwanego zabrania: Użytkownicy otrzymują powiadomienie, gdy zasób śledzony przez bramkę opuszcza lokalizację bramki bez odpowiedniego przeniesienia.
- Czas powiadomień dostosowany do rzeczywistych wzorców pracy: Administratorzy mogą zdefiniować okresy ciszy, dzięki czemu powiadomienia pojawiają się tylko wtedy, gdy są faktycznie przydatne.
- Szybki czas reakcji: Powiadomienia pojawiają się wkrótce po zniknięciu zasobu, gdy prawdopodobnie nadal znajduje się on w pobliżu.
- Jasne informacje w każdym alertie: Każdy alert wyraźnie wskazuje dany zasób i lokalizację, dzięki czemu użytkownicy dokładnie wiedzą, od czego zacząć sprawdzanie.
- Właściwi ludzie, właściwy kanał: Alerty są zgodne z istniejącymi uprawnieniami i kanałami ON!Track (w aplikacji, e-mail), więc powiadamiani są tylko odpowiedni użytkownicy.
Przykłady zastosowań
- Nocne zabezpieczenie magazynu: Alerty są aktywne poza godzinami pracy, informując kierowników, jeśli narzędzia o dużej wartości opuszczą magazyn w nocy.
- Ochrona kontenerów na odległych miejscach pracy: Alerty ostrzegają kierowników budowy, jeśli zasoby opuszczą pozostawione bez nadzoru kontenery po godzinach pracy.
- Zabezpieczanie vanów zaparkowanych w domu lub w miejscach publicznych: Vany uruchamiają alerty w nocy lub w weekendy, jeśli narzędzia zostaną zabrane bez zarejestrowanego przeniesienia.
- Ograniczanie alertów podczas planowanych przemieszczeń: Firmy wyłączają alerty w godzinach największego natężenia pracy i polegają na alertach UAR głównie w celu zapewnienia bezpieczeństwa poza planowaną działalnością.
- Analiza po zdarzeniu: Administratorzy przeglądają poprzednie alerty, aby zrozumieć, co się stało, i ulepszyć ustawienia alertów lub środki bezpieczeństwa.
Wymagania wstępne
- Zasób posiada tag aktywny.
- Zasób jest przypisany do Podmiotu obsługującego bramki (magazyn, van, kontener, ciężki sprzęt).
- Administrator wybiera odbiorców alertów w:
- Administracja → Ustawienia alertów → Alerty Gateway → Alerty o nieoczekiwanym zabraniu sprzętu.
- Administracja → Ustawienia alertów → Alerty Gateway → Alerty o nieoczekiwanym zabraniu sprzętu.
Jak to działa
- Administrator konfiguruje okna wyłączenia
- W sekcji Ustawienia firmy → Śledzenie aktywów → Konfiguracja alertów o nieoczekiwanym zabraniu sprzętu (UAR) administrator ustawia:
- Dni tygodnia
- Godziny rozpoczęcia i zakończenia
- Dla każdego typu bramki
- W sekcji Ustawienia firmy → Śledzenie aktywów → Konfiguracja alertów o nieoczekiwanym zabraniu sprzętu (UAR) administrator ustawia:
W tym przedziale czasowym alerty UAR nie są generowane.
- Śledzenie bramki
- Bramka skanuje tagi BLE.
- Jeśli aktywo, które było wcześniej śledzone, nie jest już wykrywane przez bramkę, system generuje alert o nieoczekiwanym zabraniu.
- Sprawdzenie przeniesienia
- Jeśli system wykryje ręczne lub automatyczne przeniesienia tego aktywu, nie generuje alertu UAR.
- Jeśli system wykryje ręczne lub automatyczne przeniesienia tego aktywu, nie generuje alertu UAR.
- Decyzja dotycząca przedziału czasowego
- System sprawdza, czy w danym momencie dla danego typu bramki dozwolone jest generowanie alertów.
- Jeśli alerty są wyłączone, żaden alert nie zostanie wysłany.
- Jeśli alerty są dozwolone, ON!Track generuje alert UAR i wysyła powiadomienia.
- Ważne ograniczenie
- Jeśli zasób opuści lokalizację w trakcie trwania przedziału wyłączenia i pozostanie zaginiony po jego zakończeniu, system nie wygeneruje później alertu UAR dla tego zdarzenia.
Podsumowanie
Alerty o nieoczekiwanym zabraniu sprzętu (UAR) informują, kiedy oznaczone narzędzie opuszcza lokalizację (taką jak magazyn, pojazd, kontener lub maszyna) bez prawidłowego przeniesienia.
Pomaga to działać szybko i uniknąć utraty sprzętu. Administratorzy mogą kontrolować, kiedy te alerty są aktywne, dzięki czemu użytkownicy są powiadamiani tylko o nietypowych lub podejrzanych ruchach.
W rezultacie można wcześnie wykryć potencjalną kradzież lub zapomniane narzędzia, chronić zasoby poza godzinami pracy oraz prowadzić lepszą dokumentację przy niewielkim dodatkowym wysiłku.
Powiązane z