Come creare un modello per il rapporto sull'utilizzo delle attrezzature pesanti

Ruoli: Amministratore e dipendente | Interfaccia web

È possibile creare un nuovo modello per il report sull'utilizzo delle attrezzature pesanti. Seguire questi passaggi per configurare un modello di report personalizzato in base alle proprie esigenze.

Istruzioni:

Fare clic su “Reportistica” dalla dashboard web di ON!Track.

Per aggiungere o creare un modello di report, clicca sul segno “+” nella scheda Modelli.

Nella prima sezione, “Inserisci i dettagli”, compila i campi obbligatori, tra cui il nome del modello, il formato del file (Excel, PDF o entrambi) e una descrizione. Quindi fai clic su “Avanti”.
Nota bene:
- È possibile selezionare sia il formato Excel che quello PDF per il report.
- I report in formato PDF sono limitati a un massimo di 10 colonne.
Nella scheda successiva “Seleziona filtri” --> filtri intervallo di date, seleziona la durata (ultimi o prossimi giorni (+giorno corrente), ultimo, corrente o prossimo mese intero, intervallo di date fisso)

In questo esempio, viene selezionato un intervallo di date fisso: inserire le date di inizio e fine richieste, quindi fare clic su “Avanti”.

Nella scheda successiva, “Seleziona colonne”, seleziona le colonne da includere nel report e clicca su “Avanti”.
- Nota bene:
  - I report in formato PDF sono limitati a un massimo di 10 colonne.
  - Per i report in formato Excel, è possibile selezionare un numero qualsiasi di colonne.
  - Modifica l'ordine delle colonne o aggiungi/rimuovi colonne secondo necessità.
Nella scheda successiva, “Seleziona raggruppamento” --> Raggruppamento, - Scegli i dati da includere, imposta la sequenza di raggruppamento (ad es. Raggruppa per, poi per), specifica l'ordine (ascendente o discendente) e clicca su “Avanti”.

Nella scheda successiva, “Pianifica e condividi”, puoi pianificare la generazione del report, scegliere i destinatari delle e-mail e inserire un messaggio da inviare loro.

Se si seleziona un intervallo di date fisso, il filtro non sarà legato alla data di generazione del report e rimarrà invariato. Per modificarlo, tornare al punto 2 e apportare le modifiche necessarie.

Per pianificare e condividere il report, seleziona “Sì” per pianificarne la generazione, specifica la frequenza di ripetizione, aggiungi i destinatari dell'e-mail, inserisci un messaggio per loro, quindi fai clic su “Completa”.
Il modello di report è stato creato ed è ora disponibile nell'elenco dei modelli.