Panoramica
ON!Track Inventory rende la gestione e la verifica degli attrezzi presenti in magazzini, contenitori, veicoli o altri luoghi di stoccaggio semplice e accurata. Confronta ciò che dovrebbe trovarsi in un determinato luogo con ciò che vi si trova effettivamente.
Classificazioni dell'inventario
Quando si controlla l'inventario, gli attrezzi vengono suddivisi in quattro categorie:
- Previsti: attrezzi che dovrebbero trovarsi in quel luogo.
- Trovati: attrezzi che si trovano effettivamente lì.
- Non trovati: attrezzi che dovrebbero trovarsi lì ma non ci sono.
- Inaspettati: Strumenti che si trovano lì ma non dovrebbero esserci.
Tipi di controlli dell'inventario
ON!Track supporta due tipi di controlli dell'inventario:
- Inventario locale: Utilizza l'app mobile ON!Track per controllare manualmente le risorse.
- Inventario intelligente: Utilizza gateway fissi in luoghi come magazzini, cantieri, container, gateway per veicoli e gateway telematici per scansionare e segnalare automaticamente gli strumenti dotati di sensori.
Inventario locale
Panoramica
L'Inventario locale consente di eseguire controlli di inventario utilizzando l'app mobile ON!Track. Questa funzione è progettata per consentire agli utenti di spostarsi all'interno di una sede e verificare manualmente la presenza delle risorse.
Come funziona
Per iniziare, avvii un controllo inventario sulla sua app mobile. L'app consente sia la scansione Bluetooth che la scansione manuale o l'inserimento dei dettagli dello strumento. Man mano che contrassegna gli strumenti (come indicato sopra - scansione LE o manuale), le risorse vengono automaticamente classificate in
- Non trovato (attesi ma non visibili)
- Trovati (fisicamente presenti)
- Inaspettati (trovati ma non attesi)
Se hai bisogno di fare una pausa, puoi mettere in pausa e riprendere il controllo dell'inventario. Una volta terminato, puoi condividere i risultati dell'inventario via e-mail in formato PDF o Excel.
Esigenze dell'utente
Un monitoraggio accurato dell'inventario è essenziale. Saprete quali beni sono presenti, mancanti o trovate inaspettatamente in un ubicazione. La creazione di report è semplice e vi consente di generare e condividere facilmente i report con le parti interessate. Inoltre, riceverete aggiornamenti quasi in tempo reale sullo stato e sulla posizione dei vostri beni.
Funzionalità di Inventario locale
L'Inventario locale è una funzionalità disponibile solo su dispositivi mobili che vi consente di eseguire controlli dell'inventario mentre siete in movimento. Potete muovervi all'interno di un bene, verificando cosa è fisicamente presente e cosa no.
Un controllo dell'inventario è limitato a un singolo dispositivo. Se due utenti effettuano controlli nella stessa sede, i loro progressi non saranno condivisi. Puoi aggiungere fino a cinque destinatari per ricevere i risultati del controllo dell'inventario via e-mail.
Se hai bisogno di mettere in pausa il controllo dell'inventario, puoi riprenderlo in un secondo momento.
L'app memorizzerà lo stato del controllo dell'inventario a tempo indeterminato, anche se più a lungo aspetti, più è probabile che alcuni dati diventino obsoleti.
Inventario intelligente
Panoramica
L'inventario intelligente semplifica la gestione dell'inventario utilizzando gateway dotati di sensori che scansionano costantemente gli strumenti con tag di tracciamento attivi. Ciò garantisce che i dati di inventario siano sempre aggiornati e accurati con il minimo sforzo.
Come funziona
I gateway sono fondamentali per questo sistema. Scansionano continuamente gli strumenti con tag di tracciamento attivi e inviano queste informazioni a ON!Track. I gateway fissi in luoghi come i magazzini forniscono dati quasi in tempo reale grazie alla scansione continua. I gateway per veicoli e attrezzature pesanti regolano la scansione in base al fatto che il veicolo sia in movimento, parcheggiato o abbia il motore acceso o spento.
Stato dell'inventario
Proprio come con l'Inventario locale, gli strumenti vengono classificati come Previsti, Trovati, Non trovati o Imprevisti in base a ciò che rilevano i gateway.
Reportistica
È possibile generare e inviare report di inventario manualmente in qualsiasi momento. Per un approccio più automatico, è possibile impostare l'invio automatico di report a orari specificati a un massimo di 10 destinatari.
Funzionalità dell'inventario intelligente
L'inventario intelligente utilizza gateway di scansione dotati di sensori per cercare continuamente gli strumenti con tag di tracciamento attivi e segnalare il loro stato a ON!Track. Il sistema classifica gli strumenti scansionati come “Previsti”, ‘Trovati’, “Non trovati” e “Inaspettati”.
Il comportamento di scansione e reportistica varia in base alla disponibilità di alimentazione e alla connettività dei gateway.
Ad esempio, i gateway fissi effettuano scansioni continue e forniscono dati quasi in tempo reale, mentre i gateway per veicoli e attrezzature pesanti effettuano scansioni e caricano i dati in base al movimento del veicolo e allo stato di alimentazione.
L'inventario viene generato in base all'ultima scansione aggiornata ogni volta che ne richiedi la visualizzazione, inclusi i dettagli sulle classificazioni dell'inventario e la fonte dei dati (se da un gateway fisso o da un furgone). Puoi anche vedere quando è stato calcolato l'ultimo inventario noto per determinare se i gateway sono online o offline.
Per l'invio dei rapporti, puoi farlo manualmente oppure impostare rapporti automatici da inviare in orari specificati a un massimo di 10 destinatari.
Utilizzo pratico
- Cellulare come gateway: Utilizza l'app ON!Track sul tuo cellulare per cercare le risorse nelle vicinanze. Questo può essere fatto manualmente o impostato per funzionare in background.
- Gateway fissi: Installa i gateway in luoghi chiave come i magazzini per scansionare e aggiornare automaticamente l'ubicazione delle risorse ogni tre minuti.
- Gateway per furgoni: Dota i furgoni di gateway per furgoni per garantire un tracciamento continuo e aggiornamenti sulla posizione, anche durante il trasporto.
- Dispositivi telematici: Dotate le attrezzature pesanti di dispositivi telematici per garantire il monitoraggio continuo e gli aggiornamenti sull'ubicazione delle risorse, anche durante il trasporto.
Utilizzando le funzionalità ON!Track Inventory e Inventario Intelligente, la gestione e il monitoraggio dei vostri beni diventano efficienti, accurate e meno dipendenti dai processi manuali. Questo sistema automatizzato vi garantisce di avere sempre le informazioni più aggiornate sull'ubicazione dei vostri beni, aiutandovi a gestire i vostri beni in modo più efficace.