Avvisi di rimozione imprevista dei beni (UAR)

La funzionalità di avvisi di rimozione imprevista delle risorse (UAR) in ON!Track contribuisce a garantire che i vostri beni rimangano al sicuro e siano sempre tracciate. Gli avvisi UAR vengono attivati quando un bene lascia un ubicazione, un container, un furgone o un mezzo pesante dotato di gateway, senza che nessuno l'abbia prelevata o trasferita.

Utilizzando gli Smart Tag ON!Track e il Monitoraggio dei gateway, il sistema è in grado di rilevare e avvisarti quando i beni vengono spostati in modo imprevisto. Questi avvisi ti aiutano a individuare rapidamente:

• Possibili furti o smarrimenti
• Strumenti che escono senza la documentazione adeguata
• Movimenti che non seguono le tue procedure abituali

Avvisi UAR

Gli avvisi UAR compaiono nella Sezione avvisi di ON!Track e possono essere identificati chiaramente con l'etichetta “Rimozione imprevista”.

Configurazione degli avvisi UAR

Destinata agli amministratori e agli amministratori dell'assistenza. La configurazione avviene tramite Impostazioni aziendali → Tracciabilità dei beni, dove è presente la sezione “Rimozione imprevista dei beni (UAR)”. È possibile configurare le impostazioni per ogni giorno della settimana, compresi gli orari.

Requisiti per l'avviso UAR

Un avviso UAR viene generato quando sono soddisfatte tutte queste condizioni:

• Il bene è dotato di uno Smart Tag ON!Track (OST) — Solo i beni contrassegnati con un OST possono essere tracciati dai gateway.
• Il bene è assegnato a un'entità principale dotata di gateway — La posizione attuale del bene (secondo la cronologia dei trasferimenti) deve essere una ubicazione, un container, un furgone o un macchinario pesante su cui è installato un gateway.
• Il gateway è online — Il gateway associato all'entità principale deve essere in fase di scansione attiva. Se il gateway stesso va offline, viene invece generato un avviso separato “gateway offline” (non avvisi UAR individuali per ogni bene).
• Il bne esce dal raggio d'azione di tutti i gateway in quella posizione — Il gateway segnala lo stato di scansione del tag come Non trovato e nessun altro gateway nella stessa posizione logica sta ancora tracciando quel bene. Se il tag è ancora visibile da un altro gateway nella stessa ubicazione, non viene generato alcun avviso.
• La rimozione è “imprevista” — Il bene dovrebbe trovarsi ancora in quella ubicazione secondo la cronologia dei trasferimenti (ovvero, non è stato ufficialmente trasferito tramite il flusso di lavoro di trasferimento di ON!Track).
• Nessuna finestra di soppressione è attiva — Se un amministratore ha configurato un intervallo di tempo di soppressione UAR per quel tipo di entità (tramite Impostazioni aziendali → Tracciabilità dei beni), gli avvisi non verranno generati durante il periodo di soppressione, anche se tutte le altre condizioni sono soddisfatte.
• Idoneità della licenza — Gli avvisi UAR (e la loro configurazione) sono disponibili solo sui piani di licenza Pro, Enterprise e Legacy — non su ON!Track Lite.

Tempi di attivazione degli avvisi UAR

Avvisi sui beni basati su gateway fissi

I beni (principali e secondarie) contrassegnati con gli Smart Tag ON!Track attivano avvisi individuali se vengono spostate fuori dal raggio d'azione di un gateway in posizione fissa. L'avviso UAR compare circa 10 minuti dopo che un tag esce dal raggio del gateway (se utilizza un tag AI G125).

Esempio:

• Un trapano con uno Smart Tag è assegnato a un magazzino dotato di un gateway fisso.
• Qualcuno preleva il trapano dal magazzino senza registrarne l'uscita in ON!Track.
• Lo Smart Tag esce dal raggio d'azione Bluetooth del Gateway e rimane fuori portata per diversi minuti (ad esempio, circa 10 minuti con un tag AI G125).
• ON!Track genera un avviso UAR perché rileva che il trapano ha lasciato il magazzino in modo imprevisto.

Gateway mobile (ad es. furgone, Container, HE)

I beni dotati di tag assegnati a un'unità di stoccaggio abilitata per il gateway mobile attivano avvisi individualmente, in base alle regole configurate. Per i tag TU600, gli avvisi UAR compaiono solitamente dopo circa 25 minuti una volta che il tag esce dal raggio d'azione del gateway.

Esempio:

• Un misuratore laser dotato di Smart Tag è assegnato a un furgone di servizio con un gateway mobile installato.
• In un cantiere, qualcuno rimuove il misuratore laser dal furgone senza registrare il trasferimento in ON!Track.
• Lo Smart Tag esce dal raggio d'azione Bluetooth del gateway del furgone e rimane fuori dal raggio d'azione abbastanza a lungo (ad esempio, circa 25 minuti con un tag TU600).
• ON!Track genera un avviso UAR perché il sistema ritiene che il misuratore laser abbia lasciato il furgone in modo imprevisto.

Chiusura dell'avviso UAR

• Il bene ritorna nell'area del gateway, ovvero torna nello stesso magazzino, furgone, container o macchina in cui è stato creato l'avviso. Il gateway ricomincia a rilevare lo Smart Tag.
• Il bene viene spostato correttamente in ON!Track. Qualcuno registra un trasferimento o un prelievo corretto per il bene (ad esempio, da un magazzino a un cantiere o da un furgone a un altro).