Panoramica sull'inventario connesso

La funzione Inventario intelligente di ON!Track offre una panoramica degli attrezzi e dei beni contrassegnati attualmente presenti in qualsiasi luogo dotato di gateway, come magazzini, container, furgoni o macchinari pesanti. Questi luoghi sono noti come entità logiche, ovvero qualsiasi luogo o attrezzatura in cui è installato un gateway che monitora attivamente i beni.
 

I gateway scansionano continuamente gli Smart Tag nelle vicinanze e inviano le informazioni a ON!Track. La frequenza di aggiornamento di questi dati dipende dal tipo di tag e dall'ambiente, e la frequenza esatta di aggiornamento (quanto spesso ON!Track aggiorna i dati di Smart Inventory per quel gateway) è mostrata nella vista dell'Inventario intelligente

L'Inventario intelligente raggruppa gli strumenti in quattro categorie:

Previsto – Attrezzi assegnati a questa ubicazione   Trovato – Attrezzi rilevati qui dal Gateway   Non trovato – Attrezzi assegnati a questa ubicazione ma non rilevati   Imprevisto – Attrezzi rilevati qui ma non assegnati

In che modo l'inventario connesso aiuta la tua azienda

• Inventario più accurato con meno sforzo: l'azienda ottiene una visione affidabile della posizione effettiva degli attrezzi in tutte le ubicazioni, senza dover ricorrere al conteggio manuale.
• Minori perdite e costi di sostituzione: la visibilità tempestiva degli strumenti mancanti o smarriti aiuta a prevenire perdite definitive e sostituzioni inutili.
• Consegna dei progetti più affidabile: è più probabile che i team dispongano di set di strumenti completi all'avvio dei progetti, riducendo ritardi e tempi di inattività.
• Decisioni più intelligenti sulle dimensioni e sul posizionamento della flotta: la direzione può vedere chiaramente dove gli strumenti sono sovrautilizzati, sottoutilizzati, mancanti o non più necessari, consentendo decisioni migliori in materia di acquisti e ridistribuzione.

Vantaggi dell'inventario connesso

• Chiaro confronto tra attrezzi assegnati e fisici: Per ogni magazzino, Container, Furgone o macchina, l'Inventario connesso mostra: Previsto, Trovato, Non trovato, Inaspettato
• Visione dell'inventario quasi in tempo reale: Gli inventari si basano su scansioni Bluetooth dai Gateway, offrendovi una visione aggiornata degli attrezzi effettivamente presenti.
• Visibilità sull'aggiornamento dell'inventario: il sistema mostra quando l'inventario è stato aggiornato l'ultima volta, aiutandovi a valutare quanto siano aggiornati i dati.
• Funziona su diversi tipi di gateway: L'Inventario intelligente supporta sia i gateway fissi che quelli mobili su furgoni o attrezzature pesanti, adattandosi a diverse situazioni di alimentazione e connettività.
• Facile condivisione e reportistica: è possibile inviare o programmare report dell'Inventario intelligente per condividere un'istantanea dell'inventario attuale.

Casi d'uso di Inventario intelligente

• Controllo di un magazzino o di un container: I responsabili aprono dl'Inventario intelligente per vedere cosa è presente, cosa manca o cosa è inaspettato, e poi intervengono fisicamente se necessario.
• Controlli del furgone prima della partenza: Gli autisti o i capisquadra esaminano l'inventario del furgone prima di partire per confermare che tutti gli strumenti critici siano disponibili.
• Preparazione delle attrezzature pesanti prima del trasporto: Gli utenti controllano quali strumenti e accessori sono presenti su una macchina prima che questa si sposti in cantiere.
• Verifica dello stato del gateway: gli utenti esperti controllano l'ora dell'ultimo inventario per confermare se un gateway appare attivo o inattivo.
• Condivisione di istantanee periodiche dell'inventario: gli amministratori inviano o pianificano i report dell' Inventario intelligente per audit, revisioni o controlli ricorrenti.

Come funziona

I gateway scansionano gli strumenti taggati: i gateway scansionano continuamente i Sensor Smart Tag nelle vicinanze.

• Gateway fissi (ad es. in magazzini o Container):
  • Scansionano gli strumenti quasi continuamente.
  • Invio di aggiornamenti quasi in tempo reale.
     
• Gateway per furgoni (TU600):
  • Scansione circa ogni 2 minuti durante la guida (quando la velocità del veicolo è superiore a 8 km/h).
  • Scansione circa ogni 9 minuti quando il veicolo è parcheggiato.
  • Una volta all'ora in modalità di sospensione profonda, vengono inviate solo le informazioni di geolocalizzazione (batteria del veicolo al di sotto di una soglia definita).

Nota: questo comportamento può variare a seconda dell'alimentazione e della connettività e dovrebbe essere verificato se la tempistica esatta è critica.

• Gateway per attrezzature pesanti (TU600):
  • Eseguono la scansione circa ogni 2 minuti quando il motore è acceso
  • Eseguono la scansione circa ogni 9 minuti quando il motore è spento
  • Una volta all'ora, in modalità deep sleep, vengono inviate solo le informazioni di geolocalizzazione
     
• I dati di scansione vengono inviati a ON!Track: Quando non ci sono problemi di connessione:
  • I gateway fissi caricano i dati di scansione tramite Wi-Fi.
  • I gateway per furgoni e attrezzature pesanti caricano i dati di scansione tramite connessioni cellulari. 
     
• L'inventario viene calcolato all'apertura:
  • Quando un utente apre Smart Inventory per un magazzino, un container, un furgone o una macchina, ON!Track:
    • Utilizza gli ultimi dati di scansione disponibili.
    • Li confronta con l'elenco degli strumenti assegnati a quella posizione.
    • Ordina ogni attrezzo in una delle quattro categorie: Previsto (assegnato), Trovato (rilevato), Non trovato (assegnato ma non rilevato), Inaspettato (rilevato ma non assegnato).
       
• I risultati mostrano la fonte e la tempistica: La vista dell'inventario mostra:
  • Le quattro categorie di attrezzi.
  • Quale tipo di Gateway ha fornito i dati (fisso, furgone o HE).
  • L'ora dell'ultimo calcolo dell'inventario.
     
• Gli utenti possono valutare l'attualità dei dati e condividere i report: se l'ora dell'ultimo inventario è vecchia, gli utenti potrebbero supporre che il gateway sia offline o inattivo. Gli utenti possono:
  • Inviare il report di inventario manualmente oppure
  • Pianificare report automatici per un massimo di 10 destinatari a orari prestabiliti.

Per maggiori dettagli sull'argomento, clicca qui: Come controllare l'inventario intelligente sulla piattaforma web

Riepilogo

L'Inventario intelligente mostra quali strumenti contrassegnati si trovano in una determinata ubicazione, ad esempio un magazzino o un veicolo. Verifica automaticamente quali strumenti dovrebbero essere presenti e quali lo sono effettivamente.

Gli strumenti sono raggruppati in modo da poter vedere rapidamente cosa è presente, cosa manca o cosa non dovrebbe esserci. Questo aiuta a prevenire la perdita di strumenti e garantisce che i team dispongano degli strumenti giusti quando ne hanno bisogno.