Panoramica delle funzionalità degli avvisi relativi alla rimozione imprevista dei beni (UAR)

Immaginate che accada quanto segue:

Un furgone parte dal magazzino al mattino, ma un attrezzo che avrebbe dovuto trovarsi a bordo viene accidentalmente dimenticato. Non viene registrato alcun trasferimento e nessuno se ne accorge.

ON!Track rileva che il gateway del furgone si è allontanato senza l’attrezzo, mentre il gateway del magazzino continua a rilevarne la presenza.

Viene immediatamente inviato un avviso di rimozione imprevista del bene al responsabile.

L'attrezzo viene ritrovato e messo al sicuro prima che vada perso, esattamente come previsto dalla funzione di rimozione imprevista di un bene (UAR): avvisarvi quando un bene dotato di smart tag lascia o non lascia l'area di un gateway senza un trasferimento corretto.

Informazioni su UAR: gli avvisi di rimozione imprevista di un bene (UAR) informano il proprietario di un bene o altre persone (come configurato dall'amministratore) quando uno strumento o un'attrezzatura dotata di smart tag esce dal raggio Bluetooth del gateway assegnato (come un magazzino, un furgone, un container o un'attrezzatura pesante) senza che venga attivato un trasferimento.

Per evitare un numero eccessivo di avvisi durante le normali attività lavorative, gli amministratori possono impostare giorni e orari specifici in cui gli avvisi UAR sono disattivati per ciascuna entità abilitata dal gateway.

La configurazione degli avvisi UAR è disponibile per le licenze ON!Track Pro, Enterprise e Legacy.

In che modo l'avviso di rimozione imprevista dei beni aiuta la tua azienda

• Riduzione delle perdite dovute a furti e rimozioni non autorizzate: le rimozioni sospette di beni vengono individuate tempestivamente, aumentando le possibilità di recupero e riducendo i costi di sostituzione e assicurativi.
• Protezione senza personale aggiuntivo: magazzini, furgoni, contenitori e attrezzature vengono monitorati fuori orario senza bisogno di guardie o personale in loco.
• Risposta mirata anziché avvisi inutili: poiché gli avvisi possono essere limitati a momenti significativi, il personale li prende sul serio e agisce di conseguenza invece di ignorarli.
• Maggiore supporto per audit e conformità: ogni avviso indica quale bene è stato spostato e da dove, creando una documentazione chiara per audit, indagini o richieste di risarcimento assicurativo.
• Maggiore fiducia nel tracciamento digitale dei beni: il sistema non solo traccia i beni, ma avvisa anche quando si verifica qualcosa di insolito, rendendo ON!Track un sistema di controllo più affidabile.

Vantaggi principali

• Visibilità immediata delle rimozioni impreviste: gli utenti ricevono un avviso quando un bene monitorato tramite gateway lascia una postazione di gateway senza un trasferimento regolare.
• Tempistica degli avvisi in linea con le reali dinamiche lavorative: gli amministratori possono definire fasce orarie di calma, in modo che gli avvisi compaiano solo quando sono effettivamente utili.
• Finestra di reazione rapida: gli avvisi arrivano poco dopo la scomparsa di un bene, quando è probabile che si trovi ancora nelle vicinanze.
• Informazioni chiare in ogni avviso: ogni avviso mostra chiaramente il bene e la posizione coinvolti, così gli utenti sanno esattamente da dove iniziare a controllare.
• Persone giuste, canale giusto: gli avvisi seguono le autorizzazioni e i canali ON!Track esistenti (in-app, e-mail), in modo che vengano avvisati solo gli utenti interessati.

Casi d'uso

• Sicurezza notturna del magazzino: gli avvisi sono attivi al di fuori dell'orario di lavoro e avvisano i responsabili se attrezzi di alto valore escono dal magazzino durante la notte.
• Protezione dei contenitori nei siti di lavoro remoti: gli avvisi avvisano i responsabili del sito di lavoro se i beni escono dai contenitori incustoditi fuori dall'orario di lavoro.
• Protezione dei furgoni parcheggiati a casa o in luoghi pubblici: i furgoni attivano avvisi di notte o nei fine settimana se gli attrezzi vengono prelevati senza che sia stato registrato un trasferimento.
• Riduzione degli avvisi durante gli spostamenti pianificati: le aziende disattivano gli avvisi durante le ore di lavoro intense e si affidano agli avvisi UAR principalmente per la sicurezza al di fuori delle attività pianificate.
• Analisi post-incidente: gli amministratori esaminano gli avvisi passati per capire cosa è successo e migliorare le impostazioni avvisi o le misure di sicurezza.