Jak przypisać staż pracy przy użyciu listy kontrolnej

Role: Administrator i Pracownik | Interfejs: internetowy

Zanim przejdziesz dalej, upewnij się, że masz włączone odpowiednie ustawienia dla listy kontrolnej usługi. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z artykułem: Jak skonfigurować automatyczną zmianę statusu zasobu na podstawie wyników usługi

Teraz możesz dodać listę kontrolną podczas przypisywania usługi historycznej w ON!Track. Pomaga to upewnić się, że każdy ważny krok został wykonany i zarejestrowany. W tym przewodniku dowiesz się, jak utworzyć usługę historyczną z listą kontrolną.

W przypadku nowego zasobu:

• Zaloguj się do portalu internetowego ON!Track i zacznij dodawać nowy zasób. Aby utworzyć nowy zasób, zapoznaj się z następującymi artykułami:
  • Jak dodać Aktywa Hilti w ON!Track
  • Jak dodać Aktywa spoza firmy Hilti w ON!Track
• Po utworzeniu zasobu kliknij szczegóły zasobu i otwórz nadchodzące usługi.
  
  
   
• Wybierz szablon serwisowy historyczny z listy rozwijanej i kliknij „Przypisz usługę”.
  
  
  
  
• Wprowadź datę zaplanowaną, datę zakończenia i wybierz wynik usługi (ZALICZONO lub NIEZALICZONO)
• Wypełnij pozycje listy kontrolnej
  • Aby oznaczyć usługę jako ZALICZONĄ, wszystkie obowiązkowe pozycje listy kontrolnej muszą być zaznaczone.
  • Jeśli jakakolwiek obowiązkowa pozycja pozostanie niezaznaczona, pojawi się ostrzeżenie.
    
    
    
     
• Kliknij „Przypisz”, aby zapisać usługę.
  
  

• W przypadku istniejących aktywów

  • Wyszukaj i wybierz aktywo.
    
    
     
  • Kliknij, aby wyświetlić wszystkie dotychczasowe usługi.
    
    
     
  • Wykonaj te same czynności, co powyżej, aby przypisać historyczną usługę i wypełnić listę kontrolną.

Zasady walidacji:

• Zmiana statusu aktywu: Zakończenie historycznej usługi nie powoduje zmiany statusu aktywu.
• Obowiązkowa lista kontrolna: Usługę można oznaczyć jako ZALICZONĄ tylko wtedy, gdy wszystkie obowiązkowe pozycje zostały wypełnione.
• Dane listy kontrolnej:
  • Po zakończeniu usługi lista kontrolna zostaje zablokowana i nie można jej edytować.
  • Zmiany wprowadzone w szablonie serwisowym nie spowodują aktualizacji poprzednich usług. W razie potrzeby można dodać listę kontrolną dla już wykonanych usług historycznych.
• Komunikat o błędzie: Jeśli pozycje obowiązkowe są niekompletne, pojawi się komunikat: „Pole obowiązkowe listy kontrolnej usługi nie zostało wypełnione”

Po przesłaniu:

• Usługa historyczna i lista kontrolna są zapisywane wraz z aktywem.
• Historia serwisowa można wyświetlić na stronie szczegółów aktywu.
• Historia serwisowa można wyeksportować z sekcji Raporty jako plik PDF lub CSV.