In un contesto aziendale tipico, gli attrezzi e i beni vengono spesso spostati in modo casuale tra varie ubicazioni, quali magazzini, container nei cantieri, cantieri stessi e furgoni di servizio. Questo processo richiede molto tempo ed è soggetto a errori, causando imprecisioni nella gestione dell'inventario. Il sistema ON!Track fornisce suggerimenti sui trasferimenti per aiutare a semplificare questo processo, garantendo che i registri di inventario siano accurati e coerenti con le ubicazioni fisiche.
Vantaggi dei trasferimenti suggeriti
- Efficienza in termini di tempo: riduce il tempo dedicato ai flussi di lavoro di trasferimento manuale.
- Riduzione degli errori: riduce al minimo gli errori umani nel tracciamento degli spostamenti dei beni.
- Riduzione della dipendenza: diminuisce la dipendenza dalle persone per una gestione accurata dell'inventario.
- Maggiore trasparenza: migliora la visibilità dell'inventario tra le diverse sedi.
- Inventario accurato: mantiene registrazioni accurate delle ubicazioni delle risorse.
Come funzionano i trasferimenti suggeriti
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Trasferimento suggerito mostra un unico elenco di risorse che vengono rilevate fisicamente in un luogo dotato di gateway, come una sede, un container, un furgone o un mezzo pesante, ma che sono assegnate a un luogo diverso in ON!Track.
- Da questo elenco, gli utenti possono trasferire manualmente il bene nella sede corretta.
- Se qualcosa non è chiaro, gli utenti possono contattare l'Operatore responsabile per capire perché il bene si trova nel posto sbagliato.
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I trasferimenti suggeriti richiedono l'intervento dell'utente. Ogni trasferimento deve essere esaminato e accettato da un utente.
- I trasferimenti automatizzati funzionano in modo diverso. Avvengono automaticamente in base alle impostazioni aziendali e non richiedono alcun intervento da parte dell'utente.
Come navigare
I trasferimenti suggeriti possono essere visualizzati in una nuova scheda nella sezione degli avvisi denominata “Trasferimenti suggeriti”.
Cosa mostra l'elenco dei trasferimenti suggeriti
- L'elenco include le risorse assegnate a una sede ma rilevate da una sede diversa dotata di gateway o da una risorsa di archiviazione.
- Queste richiedono una revisione manuale e un intervento da parte dell'utente per trasferire la risorsa o indagare sul motivo per cui è stata collocata erroneamente.
- I nuovi tag compaiono in “Trasferimenti suggeriti” circa 8 minuti dopo l'ingresso nell'area coperta dal Gateway.
Vista dettagliata e opzioni di filtraggio
È possibile visualizzare informazioni dettagliate su ciascuna risorsa e filtrare l'elenco per ubicazione, addetto responsabile o dettagli della risorsa.
Novità
L'elenco dei trasferimenti suggeriti viene generato automaticamente e non può essere chiuso o eliminato manualmente.
Azioni dell'utente
Gli utenti possono trasferire rapidamente le risorse alla sede corretta utilizzando un'opzione di trasferimento rapido per una o più risorse.
Cosa succede una volta completato il trasferimento
- Avvisi: una volta completato un trasferimento suggerito, eventuali avvisi precedenti relativi alla rimozione inaspettata di quel bene vengono chiusi.
- Posizioni multiple: se un bene viene rilevato da più posizioni abilitate al gateway, gli utenti possono scegliere la posizione di destinazione.
- Cronologia dei trasferimenti: tutti i trasferimenti suggeriti completati vengono registrati nella vista della cronologia dei trasferimenti.
Casi speciali
- B Beni di magazzinoB : quando viene trasferito un bene di magazzino, vengono trasferiti anche tutti i beni secondari in base alle regole esistenti.
- Indicatore di caricamento: se l'elenco dei trasferimenti suggeriti impiega del tempo a caricarsi, una rotellina di caricamento ne indica lo stato.
Riepilogo
I trasferimenti automatizzati e suggeriti in ON!Track migliorano l'efficienza, l'accuratezza e la trasparenza della Gestione dei Beni riducendo lo sforzo manuale e gli errori umani. Queste funzionalità aiutano a mantenere la parità tra le ubicazioni fisiche e i registri digitali, garantendo che la gestione dell'inventario sia fluida e affidabile.
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