Immaginate questa situazione: un kit di attrezzi viene imballato, etichettato e caricato su un furgone di servizio diretto verso un cantiere. Tutto è organizzato e pronto per partire. Ma una volta che il furgone lascia il magazzino, il sistema indica che il kit è stato spostato, mentre gli attrezzi al suo interno non vengono aggiornati. Il collegamento tra il kit e il suo contenuto va perso, creando confusione, lavoro manuale aggiuntivo e registrazioni dell'inventario imprecise.
Ora il problema è stato risolto. I trasferimenti automatici in ON!Track sono stati migliorati per mantenere collegati i kit e il loro contenuto mentre si spostano tra ubicazioni, furgoni, attrezzature pesanti e altri beni di stoccaggio.
Novità
In ON!Track è stato introdotto un tipo di bene di stoccaggio dedicato Kit. In precedenza, i kit e i contenitori condividevano un unico sottotipo di bene (“Contenitore/Kit”). Ora sono separati in tipi distinti — Kit, Contenitore, Furgone e Attrezzatura pesante — offrendovi un controllo più preciso su come i beni sono organizzati e trasferiti.
Quando un kit viene assegnato a un furgone, a un'attrezzatura pesante, a un contenitore o a un ubicazone, i trasferimenti automatizzati ora mantengono la relazione padre-figlio tra il kit e il suo contenuto. Gli strumenti all'interno del kit rimangono collegati ad esso e i conteggi di inventario riflettono lo stato corretto sia per il kit che per i suoi beni figli.
Come funziona
- I trasferimenti automatizzati devono essere abilitati nelle impostazioni aziendali da un amministratore ON!Track.
- Viene applicato un ritardo predefinito di 30 minuti prima che venga attivato un trasferimento. Ciò significa che un bene taggato deve essere rilevato continuamente in una nuova posizione per almeno 30 minuti prima che il trasferimento abbia inizio. Questo impedisce trasferimenti errati quando uno strumento è semplicemente di passaggio.
- Una volta soddisfatte tutte le condizioni di trasferimento dopo il ritardo, il trasferimento viene in genere completato entro circa 35 minuti dal primo ingresso dei tag nel raggio d'azione del gateway.
- I risultati del trasferimento sono visibili nel pannello dell'Inventario connesso o nella pagina dei dettagli dell'Inventario connesso.
Scenari chiave di trasferimento
- Il kit è taggato e idoneo al trasferimento: il kit e tutti suoi beni secondari taggati vengono trasferiti insieme. La gerarchia viene preservata: i beni secondari rimangono assegnate al kit e la posizione del kit viene aggiornata alla nuova destinazione.
- Il kit non è taggato, ma lo sono le i suoi beni secondari: I beni secondari non vengono trasferiti automaticamente. Appaiono invece nell'elenco Trasferimenti suggeriti, dove un utente può confermare manualmente il trasferimento. Nota: confermare un trasferimento suggerito per un bene secondario interromperà la gerarchia del kit.
- Il Kit o qualsiasi bene secondario è “In transito” o “In conferma”: né il Kit né i suoi beni secondari vengono trasferiti automaticamente e non appariranno nei Trasferimenti suggeriti.
Perché è importante
Gli strumenti si spostano costantemente tra magazzini, furgoni e cantieri — molti dei quali sono dotati di gateway che scansionano e segnalano la posizione degli strumenti. In precedenza, i trasferimenti automatizzati potevano interrompere il collegamento tra un Kit e gli strumenti al suo interno. Ora, ON!Track capisce quali strumenti appartengono allo stesso gruppo e mantiene automaticamente tale struttura, fornendo conteggi di inventario accurati e meno sorprese.
Utenti interessati
Questo aggiornamento è particolarmente utile per:
- Responsabili di magazzino — conteggi di inventario accurati quando gli strumenti entrano ed escono tramite i Kit
- Responsabili di cantiere — la certezza che siano arrivati gli strumenti giusti, raggruppati correttamente
- Autisti dei furgoni di servizio — controlli dell'inventario più rapidi e affidabili prima di recarsi in cantiere
Questi utenti spostano spesso gli strumenti tra magazzini, furgoni e cantieri. Con i gateway installati, ON!Track può scansionare e tracciare gli strumenti automaticamente, assicurando che tutto rimanga al posto giusto e nel gruppo corretto.
Come aggiornare i kit esistenti
I beni esistenti precedentemente configurate come “Contenitore/Kit” sono state migrate al tipo Contenitore. Per riclassificarle come nuovo tipo Kit:
- Effettuare le modifiche singolarmente tramite l'app ON!Track
- Utilizzare un aggiornamento in blocco tramite API (disponibile tramite l'assistenza — non nell'app)
Limiti noti
Quando un Kit contenente attrezzi viene assegnato ad un bene di stoccaggio (come un furgone o un container) e sia il Kit che il suo contenuto escono dal raggio d'azione del gateway, viene attivato un avviso di rimozione imprevista del bene solo per il Kit — non per i singoli attrezzi al suo interno.
Per ulteriori dettagli sul nuovo sottotipo di bene (Kit) e sulle sue implicazioni, consultare: Panoramica sul nuovo sottotipo di bene (Kit) e sulle sue implicazioni
Per ulteriori dettagli su come i kit interagiscono con la funzionalità di trasferimento automatico, consultare: Come funzionano i kit con la funzionalità di trasferimento automatico
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