Come funzionano i trasferimenti automatizzati per i kit (con esempi pratici)

Panoramica

Quando i beni vengono contrassegnati con gli ON!Track Smart Tag e rilevate dai gateway, ON!Track può aggiornarne automaticamente la posizione, consentendo di risparmiare tempo e ridurre gli errori manuali. Tuttavia, i kit aggiungono complessità: un kit è un bene principale che contiene beni secondari e il sistema deve preservare tale relazione principale-secondario durante i trasferimenti.

Questa guida spiega come i trasferimenti automatizzati gestiscono i kit e le loro beni secondari, in modo che sappiate esattamente cosa aspettarvi.

Prerequisiti

Affinché i trasferimenti automatizzati funzionino, è necessario che siano soddisfatte le seguenti condizioni:

• I trasferimenti automatizzati devono essere abilitati dal vostro amministratore ON!Track nelle Impostazioni aziendali.
• Sono ammessi solo i beni con tag attivo (ON!Track Smart Tag) contrassegnati. I consumabili, gli strumenti Nuron e qualsiasi strumento abilitato per l'IoT senza un tag attivo non sono ammessi.
• Il bene deve essere tracciato da un'entità abilitata al gateway (Ubicazioni, Container, Furgone o Macchina pesante).
• Il bene deve essere tracciato da una sola entità abilitata al gateway che sia diversa dal suo attuale “Assegnato a”. Se un bene viene tracciato da due o più gateway contemporaneamente, il trasferimento automatico non verrà avviato — verrà invece generato un Trasferimento suggerito.
• È previsto un ritardo predefinito di 30 minuti: una volta che un bene diventa idoneo al trasferimento automatico, il sistema attende 30 minuti e ricontrolla l'idoneità prima di eseguire il trasferimento.
   

Come funzionano i trasferimenti automatizzati per i kit (4 casi d'uso chiave):

1. Quando il kit e i suoi beni secondari sono contrassegnati con smart tag

• Quando il kit è idoneo al trasferimento automatico (è dotato di Smart Tag, è tracciato da un solo nuovo gateway, non si trova nello stato “In transito” o “In conferma” e nessuna dei suoi beni secondarie si trova nello stato “In transito” o “In conferma”):
  • Il kit viene trasferito alla nuova entità abilitata dal gateway (ad es. un furgone).
  • I beni secondarii rimangono assegnati al kit — la gerarchia viene preservata.
  • Sia il kit che i suoi beni secondari appaiono con lo stato di inventario corretto nella nuova ubicazione.
• Quando un bene secondario viene separata dal kit (ad es., un attrezzo viene fisicamente lasciato indietro mentre il kit viene spostato su un furgone):
  • Il kit viene trasferito al furgone come di consueto.
  • Il bene secondario separata appare in un elenco di Trasferimenti suggeriti per la revisione manuale.
  • Importante: se confermi il Trasferimento suggerito per quella risorsa secondaria, il collegamento padre-figlio con il Kit verrà interrotto.

2. Quando il tuo Kit non è contrassegnato con Smart Tag ma i suoi beni secondari lo sono

• Il kit in sé non può essere trasferito automaticamente poiché non dispone di un tag attivo.
• Anche i beni secondari non verranno trasferiti automaticamente: appariranno nell'elenco Trasferimenti suggeriti per una verifica manuale.
• Importante: se confermi il Trasferimento suggerito, i beni secondari verranno trasferite singolarmente e il collegamento padre-figlio con il kit verrà interrotto.

3. Quando il tuo kit è nello stato “In transito”

• Né il kit né alcun dei suoi beni secondari verranno trasferiti automaticamente.
• Non verranno generati trasferimenti suggeriti per il kit o i suoi beni secondari.
• Il sistema mantiene la gerarchia fino al completamento del processo di trasferimento o di conferma.
   

4. Quando alcuni dei beni secondari del tuo kit si trovano nello stato “In transito”

• Quando uno o più beni secondari si trovano nello stato “In transito” o “In attesa di conferma” ma il kit stesso non lo è:
• Il kit non verrà trasferito automaticamente.
• I beni secondari che sono in transito non verranno trasferiti né appariranno in alcun elenco di trasferimento.
• Gli altri beni secondari idonei (quelli non in transito) appariranno nell'elenco Trasferimenti suggeriti per la revisione manuale.
• Importante: se confermi il Trasferimento suggerito per quelle risorse secondarie idonee, il collegamento padre-figlio con il kit verrà interrotto.

Regole generali di trasferimento automatico

• Per i singoli beni (non presenti in un kit) all'interno di un Container, Furgone, Macchina pesante o Ubicazione:
• I beni con Smart Tag vengono trasferite automaticamente quando vengono rilevate da una nuova entità abilitata al gateway e non sono più tracciate dal gateway di origine.
• I beni non dotati di tag non vengono tracciati e non possono essere trasferiti automaticamente.
• Se un bene viene tracciato da due o più entità abilitate dal gateway contemporaneamente, il trasferimento automatico non viene avviato. Viene invece generato un Trasferimento suggerito.
• Un bene che si trova già nello stato “In transito” non verrà trasferito automaticamente.

Dove visualizzare i risultati

Una volta completato un trasferimento automatico:

• Il pannello Inventario intelligente sull'entità abilitata dal gateway mostra i conteggi dell'inventario aggiornati.
• La pagina dei dettagli di Inventario intelligente mostra l'elenco completo dei beni, compresi i beni secondari all'interno dei kit, con i rispettivi stati di magazzino corretti.
• Il registro della Cronologia trasferimenti registra il trasferimento con il metodo indicato come “Trasferimento automatico”.

Per ulteriori dettagli sul nuovo sottotipo di bene (Kit) e sulle sue implicazioni, consultare: Panoramica sul nuovo sottotipo di bene (Kit) e sulle sue implicazioni

Per ulteriori dettagli sulla gestione dei kit in un Inventario connesso, consultare: Introduzione alla gestione dei kit in un Inventario connesso