Panoramica dei trasferimenti suggeriti

Trasferimento suggerito è una funzionalità di ON!Track che consente di correggere rapidamente l'ubicazione dei beni. Individua i beni rilevati da un gateway in una determinata posizione (ad esempio un furgone, un magazzino, un container o un mezzo pesante), ma che in ON!Track sono ancora assegnati a una posizione diversa.

ON!Track mostra questi beni nella scheda Trasferimenti suggeriti all'interno della sezione Avvisi. Da lì, puoi accettare rapidamente il suggerimento per aggiornare la posizione dei beni, invece di cercare e aggiornare ogni bene uno per uno.

Il Trasferimento suggerito è disponibile per tutti gli utenti del gateway, anche se il Trasferimento automatico non è abilitato.

Nota: I beni attualmente in transito (in attesa di conferma di consegna) non appariranno nell'elenco dei Trasferimenti suggeriti finché il transito non sarà completato o richiamato.
 

In che modo il trasferimento suggerito aiuta la tua azienda

• Dati sui beni più accurati con il minimo sforzo aggiuntivo: I dati di localizzazione rimangono allineati alla realtà senza progetti di pulizia specifici o un intenso lavoro manuale.
   
• Riduzione del rischio di discrepanze a lungo termine nei dati: Anche se i trasferimenti non vengono effettuati, le discrepanze vengono continuamente individuate e corrette prima che si trasformino in problemi più gravi.
   
• Migliore pianificazione e responsabilità: La chiarezza delle ubicazioni dei beni favorisce una migliore pianificazione del lavoro, responsabilità più definite e decisioni operative ottimizzate.
   
• Costi ridotti per la pulizia dell'inventario: la correzione continua sostituisce i grandi e lunghi sforzi di riconciliazione, risparmiando tempo e riducendo i tempi di inattività.

Vantaggi chiave

• Un unico elenco centrale dei beni non corrispondenti: tutte i beni rilevati in un ubicazione ma assegnati a un altro vengono mostrati in un'unica vista, eliminando la necessità di effettuare ricerche manuali.
   
• Correzione rapida e semplice: è possibile correggere una o più discrepanze di ubicazione con pochi clic utilizzando azioni di trasferimento rapido.
   
• Decisione guidata quando l’automazione non può decidere: quando più gateway rilevano lo stesso bene, la funzione “Trasferimenti suggeriti” aiuta a scegliere l’ubicazione corretta invece di tirare a indovinare.
   
• Pulizia automatica degli avvisi: l’accettazione di un trasferimento suggerito chiude automaticamente gli avvisi gateway correlati, mantenendo pulito l’elenco degli avvisi.
   
• Accesso controllato: tutti gli utenti possono visualizzare l'elenco dei Trasferimenti suggeriti, ma solo gli utenti con autorizzazioni di Amministratore dei trasferimenti, Responsabile dell'Ubicazione o Operatore responsabile possono accettare un trasferimento suggerito.

Casi d'uso

• Correzione di strumenti che sono stati presi in prestito e non registrati: dopo che gli strumenti sono stati condivisi tra Ubicazioni abilitate dal gateway ma non trasferiti in ON!Track, si apre Trasferimenti suggeriti per vedere dove gli strumenti sono effettivamente rilevati e accettare l'aggiornamento dell'ubicazione suggerita.
   
• Pulizia periodica delle ubicazioni: i gestori dei beni esaminano periodicamente l'elenco “Trasferimenti suggeriti”, filtrano per ubicazione o persona responsabile e risolvono più suggerimenti contemporaneamente come parte della manutenzione ordinaria.
   
• Scelta tra più ubicazioni possibili: quando un bene viene rilevato da più di un Gateway contemporaneamente (ad esempio, due furgoni parcheggiati vicini), il sistema non può decidere automaticamente. “Trasferimenti suggeriti” consente di scegliere l'ubicazione corretta.
   
• Risoluzione degli avvisi di rimozione imprevista dei beni: quando un bene attivo un avviso UAR e successivamente appare in un'altra posizione, gli utenti gestiscono entrambi in un unico passaggio accettando il trasferimento suggerito, il che chiude anche l'avviso.
   
• Spostamento dei beni di stoccaggio con il loro contenuto: quando un contenitore o un Kit appare in “Trasferimenti suggeriti”, accettarlo sposta la risorsa di stoccaggio e tutti i suoi strumenti secondari insieme, mantenendo la coerenza dei set.

Riepilogo

I “Trasferimenti suggeriti” aiutano a individuare gli attrezzi che non si trovano dove il sistema si aspetta che siano.

Quando un gateway rileva un bene in una posizione diversa da quella assegnata in ON!Track, il sistema lo contrassegna come trasferimento suggerito.

Questi suggerimenti compaiono nella scheda Trasferimenti suggeriti sotto Avvisi, dove gli utenti autorizzati possono rapidamente esaminare e confermare la posizione corretta per uno o più beni.

Evidenziando e risolvendo regolarmente queste discrepanze, i Trasferimenti suggeriti:

• Mantengono accurate le ubicazioni dei beni
• Riducono il lavoro di pulizia manuale
• Riducono gli avvisi UAR non necessari
• Supportano una migliore pianificazione e responsabilità

Questo funziona su furgoni, magazzini, contenitori, attrezzature pesanti e luoghi di stoccaggio, inclusi i kit e i loro strumenti.

Per ulteriori dettagli sul funzionamento dei Trasferimenti suggeriti e su come utilizzarli, clicca su questo link: Come utilizzare i Trasferimenti suggeriti