W typowym środowisku biznesowym narzędzia i zasoby są często przenoszone w sposób nieuporządkowany między różnymi lokalizacjami, takimi jak magazyny, kontenery na placach budowy, place budowy oraz samochody serwisowe.
Proces ten jest czasochłonny i podatny na błędy, co prowadzi do nieścisłości w zarządzaniu zapasami. System ON!Track proponuje przeniesienia, które pomagają usprawnić ten proces, zapewniając dokładność ewidencji zapasów i jej zgodność z fizycznymi lokalizacjami.
Ta funkcja jest dostępna wyłącznie w pakietach licencyjnych Pro/Enterprise oraz Legacy.
Jak to działa
- Sugerowane przeniesienie wyświetla pojedynczą listę aktywów, które zostały fizycznie wykryte w lokalizacji obsługiwanej przez bramki, takim jak lokalizacja, kontener, samochód dostawczy lub ciężki sprzęt, ale są przypisane do innego miejsca w ON!Track.
- Z tej listy użytkownicy mogą ręcznie przenieść zasób do właściwej lokalizacji.
- Jeśli coś wydaje się niejasne, użytkownicy mogą skontaktować się z odpowiedzialnym pracownikiem, aby dowiedzieć się, dlaczego zasób znajduje się w niewłaściwym miejscu.
- Sugerowane przeniesienia wymagają działania użytkownika. Przeniesienie można wykonać tylko z uprawnieniami dostępu do administratora przeniesień, Kierownika lokalizacji lub pracownika odpowiedzialnego za dany zasób
Jak poruszać się po stronie
Sugerowane transfery można wyświetlić w nowej karcie w Sekcji alertów zatytułowanej „Sugerowane transfery”.
Co zawiera lista sugerowanych przeniesień
- Lista zawiera aktywa przypisane do jednej lokalizacji, ale wykryte przez inną lokalizację obsługiwaną przez bramki lub przez inny zestaw.
- Wymagają one ręcznej weryfikacji i podjęcia działań przez użytkownika w celu przeniesienia aktywu lub zbadania przyczyny jego błędnego umiejscowienia.
-
Nowe tagi pojawiają się w sekcji Sugerowane przeniesienia około 10 minut po wejściu w zasięg bramy.
Co się dzieje po zakończeniu przeniesienia
- Alerty: Po zakończeniu sugerowanego przeniesienia wszelkie wcześniejsze powiadomienia o nieoczekiwanym usunięciu tego zasobu są zamykane.
- Wiele lokalizacji: Jeśli zasób jest wykrywany przez wiele lokalizacji z obsługą bramek, użytkownicy mogą wybrać lokalizację docelową.
- Historia przeniesień: Wszystkie zakończone sugerowane przeniesienia są rejestrowane w widoku historii przeniesień.
Uwaga
- Szybka akcja (Akceptuj sugerowany transfer) wykonana na zasobie z listy sugerowanych zakończy transfer, nawet jeśli dla danego najemcy obowiązuje opcja Potwierdzona dostawa (jeśli została włączona przez najemcę). Innymi słowy, jeśli dla zasobu z listy sugerowanych zostanie wybrany przepływ pracy szybkiej akcji „Akceptuj sugerowany transfer”, zasób zostanie przeniesiony i nie będzie wymagał „potwierdzenia transferu”.
- Dla każdego podmiotu z włączoną funkcją GW (co nie jest równoznaczne z przypisaniem do danego zasobu), który śledzi dany zasób, w widoku listy sugerowanych transferów można znaleźć tyle wpisów dotyczących tego zasobu.
- Można wyświetlić szczegółowe informacje o każdym zasobie oraz filtrować listę według lokalizacji, odpowiedzialnego pracownika lub szczegółów zasobu.
- Lista sugerowanych transferów jest generowana automatycznie i nie można jej ręcznie odrzucić ani usunąć.
- Użytkownicy mogą szybko przenieść zasoby do właściwej lokalizacji, korzystając z opcji szybkiego transferu pojedynczego lub wielu zasobów.
- Lista sugerowanych transferów nie zawiera zasobów, które są w trakcie transportu
Przypadki szczególne
- Zestawy: Gdy przenoszony jest zestaw, wszystkie zasoby podrzędne są również przenoszone zgodnie z istniejącymi zasadami.
- Wskaźnik ładowania: Jeśli ładowanie listy sugerowanych transferów trwa dłużej, proces ten sygnalizuje koło ładowania.
Podsumowanie
Sugerowane przeniesienia w ON!Track zwiększają wydajność, dokładność i przejrzystość zarządzania aktywami poprzez ograniczenie nakładu pracy ręcznej i błędów ludzkich. Funkcje te pomagają zachować zgodność między fizycznymi lokalizacjami a zapisami cyfrowymi, zapewniając płynne i niezawodne zarządzanie zapasami.
Być może zainteresują Cię również automatyczne transfery! Jeśli tak, zajrzyj tutaj: Automatyczne transfery