Automatyczny transfer zestawów

Wyobraź sobie następującą sytuację: Zestaw narzędzi jest zapakowany, oznaczony i załadowany do samochodu serwisowego zmierzającego na miejsce pracy. Wszystko jest uporządkowane i gotowe do drogi. Jednak gdy samochód opuszcza magazyn, system pokazuje, że Zestaw został przemieszczony — mimo to informacje o narzędziach w nim zawartych nie są aktualizowane. Zrywa się powiązanie między Zestawem a jego zawartością, co powoduje zamieszanie, dodatkową pracę ręczną i niedokładne rejestry zapasów.

To zostało już naprawione. Automatyczne transfery w ON!Track zostały ulepszone, aby zestawy i ich zawartość pozostawały ze sobą powiązane podczas przemieszczania się między lokalizacjami, samochodami dostawczymi, ciężkim sprzętem i innymi zasobami magazynowymi.

Co nowego

W ON!Track wprowadzono dedykowany typ zasobu magazynowego Zestaw. Wcześniej zestawy i kontenery miały wspólny podtyp zasobu („Kontener/Zestaw”). Teraz są one podzielone na odrębne typy — Zestaw, Kontener, Samochód dostawczy i Ciężki sprzęt — co zapewnia bardziej precyzyjną kontrolę nad organizacją i przenoszeniem zasobów.

Gdy zestaw jest przypisany do samochodu dostawczego, ciężkiego sprzętu, kontenera lub lokalizacji, automatyczny transfer zachowuje teraz relację nadrzędną i podrzędną między zestawem a jego zawartością. Narzędzia znajdujące się w zestawie pozostają z nim powiązane, a stany magazynowe odzwierciedlają prawidłowy status zarówno zestawu, jak i jego zasobów podrzędnych.

Jak to działa

• Automatyczne transfery muszą być włączone w ustawieniach firmy przez administratora ON!Track.
• Przed uruchomieniem transferu stosowane jest domyślne opóźnienie wynoszące 30 minut. Oznacza to, że oznakowany zasób musi być stale wykrywany w nowej lokalizacji przez co najmniej 30 minut, zanim transfer się rozpocznie. Zapobiega to fałszywym transferom, gdy narzędzie po prostu przejeżdża.
• Gdy po upływie opóźnienia wszystkie warunki przeniesienia zostaną spełnione, przeniesienie jest zazwyczaj zakończone w ciągu około 35 minut od momentu, gdy tagi po raz pierwszy znajdą się w zasięgu bramki.
• Wyniki przeniesienia są widoczne w panelu Inteligentnej inwentaryzacji lub na stronie szczegółów Inteligentnej inwentaryzacji.

Kluczowe scenariusze przeniesienia

• Zestaw jest oznaczony i kwalifikuje się do przeniesienia: Zestaw i wszystkie jego oznaczone zasoby podrzędne są przenoszone razem. Hierarchia zostaje zachowana — zasoby podrzędne pozostają przypisane do zestawu, a lokalizacja zestawu jest aktualizowana do nowego miejsca docelowego.
• Zestaw nie jest oznaczony, ale jego zasoby podrzędne są: Zasoby podrzędne nie są automatycznie przenoszone. Zamiast tego pojawiają się na liście Sugerowanych transferów, gdzie użytkownik może ręcznie potwierdzić transfer. Uwaga: potwierdzenie sugerowanego transferu dla zasobu podrzędnego spowoduje przerwanie hierarchii zestawu.
• Zestaw lub dowolny zasób podrzędny ma status „W transporcie” lub „W trakcie potwierdzania”: Ani zestaw, ani jego zasoby podrzędne nie są automatycznie przenoszone i nie pojawią się na liście sugerowanych przeniesień.

Dlaczego ma to znaczenie

Narzędzia są nieustannie przemieszczane między magazynami, samochodami dostawczymi i miejscami pracy — z których wiele jest wyposażonych w bramki skanujące i zgłaszające lokalizację narzędzi. Wcześniej automatyczne transfery mogły zerwać powiązanie między zestawem a znajdującymi się w nim narzędziami. Teraz ON!Track rozpoznaje, które narzędzia należą do siebie, i automatycznie utrzymuje tę strukturę, zapewniając dokładne stany magazynowe i mniej niespodzianek.

Grupy użytkowników, których dotyczy ta aktualizacja

Ta aktualizacja jest szczególnie przydatna dla:

• Kierowników magazynów — dokładne stany magazynowe podczas wprowadzania i wyprowadzania narzędzi za pośrednictwem Zestawów
• Kierowników miejsc pracy — pewność, że dotarły właściwe narzędzia, poprawnie pogrupowane
• Kierowców samochodów serwisowych — szybsze i bardziej niezawodne kontrole zapasów przed wyjazdem na miejsce pracy

Użytkownicy ci często przenoszą narzędzia między magazynami, samochodami dostawczymi i miejscami pracy. Dzięki zainstalowanym bramkom ON!Track może automatycznie skanować i śledzić narzędzia, zapewniając, że wszystko pozostaje we właściwym miejscu i grupie.

Jak zaktualizować istniejące zestawy

Istniejące zasoby, które wcześniej zostały skonfigurowane jako „Kontener/Zestaw”, zostały przeniesione do typu Kontener. Aby przeklasyfikować je do nowego typu Zestaw:

• Edytuj je pojedynczo za pomocą aplikacji ON!Track
• Skorzystaj z aktualizacji zbiorczej przez Interfejs API (dostępnej poprzez wsparcie techniczne — nie w aplikacji)

Znane ograniczenia

Gdy zestaw zawierający narzędzia jest przypisany do zasobu magazynowego (takiego jak samochód dostawczy lub kontener), a zarówno zestaw, jak i jego zawartość znajdą się poza zasięgiem bramki, alert o nieoczekiwanym usunięciu zasobu zostanie wygenerowany tylko dla zestawu — a nie dla poszczególnych narzędzi w nim zawartych.

Aby dowiedzieć się więcej o nowym podtypie zasobu (zestawu) i jego wpływie, zapoznaj się z: Przegląd nowego podtypu zasobu (zestawu) i jego wpływu

Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak zestawy współpracują z funkcją Automatycznego transferu, zapoznaj się z: Jak zestawy współpracują z funkcją Automatycznego transferu