En un entorno empresarial típico, las herramientas y los recursos suelen trasladarse de forma aleatoria entre diversas ubicaciones, como almacenes, contenedores en obras, obras y furgonetas de servicio.
Este proceso requiere mucho tiempo y es propenso a errores, lo que da lugar a imprecisiones en la gestión del inventario. El sistema ON!Track ofrece sugerencias de traslados para ayudar a agilizar este proceso, garantizando que los registros de inventario sean precisos y coincidan con las ubicaciones físicas.
Esta función solo está disponible en los paquetes de licencia Pro/Enterprise y Legacy.
Cómo funciona
- Transferencia sugerida muestra una única lista de recursos que se detectan físicamente en un lugar equipado con un gateway, como una ubicación, un contenedor, una furgoneta o maquinaria pesada, pero que están asignados a un lugar diferente en ON!Track.
- A partir de esta lista, los usuarios pueden transferir manualmente el recurso a la ubicación correcta.
- Si algo no queda claro, los usuarios pueden ponerse en contacto con el trabajador responsable para comprender por qué el recurso se encuentra en el lugar equivocado.
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Las transferencias sugeridas requieren la intervención del usuario. La transferencia solo puede realizarse si se dispone de derechos de acceso de «Administrador de transferencias», «Gestor de ubicaciones» o «Trabajador responsable» del recurso.
Cómo navegar
Las transferencias sugeridas se pueden consultar en una nueva pestaña, dentro de la sección de alertas denominada «Transferencias sugeridas».
Qué muestra la lista de transferencias sugeridas
- La lista incluye recursos asignados a una ubicación, pero detectados por otra ubicación o recurso de almacenamiento con gateway habilitado.
- Estos requieren una revisión manual y una acción por parte del usuario, ya sea para transferir el recurso o para investigar por qué se encuentra fuera de lugar.
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Las nuevas etiquetas aparecen en «Traslados sugeridos» unos 10 minutos después de entrar en el rango del gateway.
Qué ocurre una vez completado el traslado
- Alertas: Una vez completado un traslado sugerido, se cierran todas las alertas previas de retirada inesperada de ese recurso.
- Varias ubicaciones: Si un recurso es detectado por varias ubicaciones equipadas con gateway, los usuarios pueden elegir la ubicación de destino.
- Historial de traslados: Todos los traslados sugeridos completados se registran en la vista del historial de traslados.
Nota
- La acción rápida («Aceptar transferencia sugerida»), si se realiza sobre un recurso de la lista de sugerencias, completará la transferencia incluso si la «Entrega confirmada» (si el arrendatario la ha habilitado) es aplicable para ese arrendatario. En otras palabras, si se selecciona el flujo de trabajo de la acción rápida «Aceptar transferencia sugerida» para un recurso de la lista de sugerencias, dicho recurso se transferirá y no será necesario «confirmar la transferencia».
- Por cada entidad habilitada para GW (que no es lo mismo que el «asignado a» de ese recurso) que realice el seguimiento del recurso, aparecerán tantas entradas correspondientes a dicho recurso en la vista de lista de transferencias sugeridas.
- Puede consultar información detallada sobre cada recurso y filtrar la lista por ubicación, trabajador responsable o detalles del recurso.
- La lista de transferencias sugeridas se genera automáticamente y no se puede descartar ni eliminar manualmente.
- Los usuarios pueden transferir rápidamente los recursos a la ubicación correcta utilizando una opción de transferencia rápida para uno o varios recursos.
- La lista de transferencias sugeridas no incluirá recursos que se encuentren en estado de tránsito
Casos especiales
- Recursos de almacenamiento: cuando se transfiere un recurso de almacenamiento, todos los recursos secundarios también se transfieren de acuerdo con las reglas existentes.
- Indicador de carga: si la lista de transferencias sugeridas tarda en cargarse, una rueda de carga indica que el proceso está en curso.
Resumen
Las transferencias sugeridas en ON!Track mejoran la eficiencia, la precisión y la transparencia de la gestión de recursos al reducir el esfuerzo manual y los errores humanos. Estas funciones ayudan a mantener la correspondencia entre las ubicaciones físicas y los registros digitales, lo que garantiza que la gestión de inventario sea fluida y fiable.
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