Descripción general
Cuando los recursos se etiquetan con ON!Track Smart Tags y son detectados por los gateways, ON!Track puede actualizar automáticamente su ubicación, lo que ahorra tiempo y reduce los errores manuales. Sin embargo, los kits añaden complejidad: un kit es un recurso principal que contiene recursos secundarios, y el sistema debe mantener esa relación principal-secundario durante las transferencias.
Esta guía explica cómo las transferencias automatizadas gestionan los kits y sus recursos secundarios, para que sepas exactamente qué esperar.
Requisitos previos
Para que las transferencias automatizadas funcionen, deben cumplirse los siguientes requisitos:
- Las transferencias automatizadas deben estar habilitadas por tu administrador de ON!Track en la configuración de la empresa.
- Solo son aptos los recursos con etiquetas inteligentes ON!Track (etiquetados de forma activa). Los artículos por cantidad, las herramientas Nuron y cualquier herramienta compatible con el IoT que no cuente con una etiqueta activa no son aptos.
- El recurso debe estar bajo seguimiento por parte de una entidad habilitada para gateways (ubicación, contenedor, furgoneta o maquinaria pesada).
- El recurso debe estar bajo seguimiento por parte de una sola entidad habilitada para gateway que sea diferente de su «Asignado a» actual. Si un recurso está bajo seguimiento por parte de dos o más gateways simultáneamente, no se iniciará la transferencia automática; en su lugar, se generará una «transferencia sugerida».
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Existe un retardo predeterminado de 30 minutos: una vez que un recurso cumple los requisitos para la transferencia automática, el sistema espera 30 minutos y vuelve a comprobar la elegibilidad antes de ejecutar la transferencia.
Cómo funcionan las transferencias automáticas para los kits (4 casos de uso clave):
1. Cuando tu kit y sus recursos secundarios están etiquetados con etiquetas inteligentes
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Cuando el kit cumple los requisitos para la transferencia automática (cuenta con una etiqueta inteligente, está supervisado por un único gateway nuevo, no se encuentra en estado «En tránsito» ni «En confirmación», y ninguno de sus recursos secundarios se encuentra en estado «En tránsito» ni «En confirmación»):
- El kit se transfiere a la nueva entidad habilitada con gateway (por ejemplo, una furgoneta).
- Los recursos subordinados permanecen asignados al kit; se conserva la jerarquía.
- Tanto el kit como sus recursos subordinados aparecen con el estado de inventario correcto en la nueva ubicación.
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Cuando un recurso subordinado se separa del kit (por ejemplo, una herramienta se deja físicamente atrás mientras el kit se traslada a una furgoneta):
- El kit se transfiere a la furgoneta con normalidad.
- El recurso subordinado separado aparece en una lista de transferencias sugeridas para su revisión manual.
- Importante: Si confirmas la «Transferencia sugerida» para ese recurso secundario, se romperá el vínculo padre-hijo con el kit.
2. Cuando tu kit no está etiquetado con Smart Tag, pero sus recursos secundarios sí lo están
- El kit en sí no se puede transferir automáticamente porque no tiene ninguna etiqueta activa.
- Los recursos secundarios tampoco se transferirán automáticamente; aparecerán en la lista de Transferencias sugeridas para su revisión manual.
- Importante: Si confirmas la «Transferencia sugerida», los recursos secundarios se transferirán individualmente y se romperá el vínculo padre-hijo con el kit.
3. Cuando tu kit se encuentra en estado «En tránsito»
- Ni el kit ni ninguno de sus recursos secundarios se transferirán automáticamente.
- No se generarán transferencias sugeridas para el kit ni para sus recursos secundarios.
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El sistema mantiene la jerarquía hasta que finalice el proceso de tránsito o confirmación.
4. Cuando algunos de los recursos secundarios de tu kit se encuentran en estado «En tránsito»
- Cuando uno o más recursos secundarios se encuentren en estado «En tránsito» o «En confirmación», pero el kit en sí no lo esté:
- El kit no se transferirá automáticamente.
- Los recursos secundarios que estén en tránsito no se transferirán ni aparecerán en ninguna lista de transferencias.
- Los demás recursos secundarios elegibles (los que no estén en tránsito) aparecerán en la lista de Transferencias sugeridas para su revisión manual.
- Importante: Si confirmas la «Transferencia sugerida» para esos recursos secundarios elegibles, se romperá el vínculo padre-hijo con el kit.
Normas generales de transferencia automatizada
- Para recursos individuales (que no formen parte de un kit) dentro de un contenedor, una furgoneta, maquinaria pesada o una ubicación:
- Los recursos con etiquetas inteligentes se transfieren automáticamente cuando son detectados por una nueva entidad habilitada para gateway y ya no son rastreados por el gateway de origen.
- Los recursos sin etiqueta no se rastrean y no pueden transferirse automáticamente.
- Si un recurso es rastreado por dos o más entidades con gateway activado al mismo tiempo, no se inicia la transferencia automática. En su lugar, se genera una «Transferencia sugerida».
- Un recurso que ya se encuentre en estado «En tránsito» no se transferirá automáticamente.
Dónde ver los resultados
- Una vez completada una transferencia automática:
- El panel de inventario inteligente de la entidad habilitada para gateway muestra los recuentos de inventario actualizados.
- La página de detalles del inventario inteligente muestra la lista completa de recursos, incluidos los recursos secundarios dentro de los kits, con sus estados de inventario correctos.
- El registro del historial de transferencias recoge la transferencia con el método indicado como «Transferencia automática».
Para obtener más información sobre el nuevo subtipo de recurso (kit) y sus repercusiones, consulta: Descripción general del nuevo subtipo de recurso (kit) y sus repercusiones
Para obtener más información sobre la gestión de kits en Smart Inventory, consulta: Introducción a la gestión de kits en Smart Inventory
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