Las transferencias automáticas te ayudan a mantener la precisión en la información sobre la propiedad y la ubicación de las herramientas a medida que estas se desplazan entre diferentes áreas. Cuando un gateway detecta una herramienta provista de una etiqueta BLE, ON!Track puede asignarla automáticamente al nuevo gateway o mostrarte una sugerencia de transferencia para que la confirmes.
Esta función te ofrece flexibilidad, en función de los procesos y las necesidades de aprobación de tu empresa.
Cómo funciona
La transferencia automática se inicia solo si el recurso es rastreado por exactamente una entidad con gateway que difiera de la ubicación asignada actualmente al recurso. Si el recurso es detectado por dos o más gateways simultáneamente, la transferencia automática NO se producirá; en su lugar, se generará una sugerencia de transferencia.
- Un gateway detecta la herramienta: Una furgoneta o un gateway de almacén detecta continuamente una herramienta etiquetada y confirma su presencia.
- La herramienta se desplaza a una nueva ubicación: Cuando un recurso con tecnología BLE se traslada desde un vehículo equipado con un gateway de vehículo a un almacén con una gateway fijo, el primer gateway deja de detectarlo y el segundo gateway comienza a hacerlo. Esto funciona en ambas direcciones.
- El sistema comprueba el tiempo transcurrido: ON!Track comprueba cuánto tiempo ha transcurrido entre que la herramienta abandonó la primera ubicación y apareció en la nueva. Si esto ocurre dentro del intervalo de tiempo configurado, el sistema asume que la herramienta se ha trasladado.
- La ubicación se actualiza automáticamente: ON!Track actualiza la ubicación de la herramienta automáticamente utilizando los dos gateways. No se necesita ninguna transferencia manual ni intervención humana.
- Casos especiales y comprobaciones de soporte: Si la herramienta solo se detecta en la nueva ubicación, el sistema puede actualizar la ubicación tras un retraso establecido. Si algo parece incorrecto, los equipos de soporte pueden revisar los datos del sistema para comprender qué ha ocurrido.
- Si un recurso ya se encuentra en estado de tránsito/confirmación y es detectado por un nuevo gateway, no se crea una nueva transferencia automatizada.
- Una vez que una transferencia automatizada se completa con éxito, cualquier alerta previa de retirada inesperada de ese recurso se cierra automáticamente.
- La ventaja general de la transferencia automatizada es la automatización completa, lo que significa que no se requiere ningún esfuerzo manual con múltiples pasarelas.
Dos formas de utilizar las transferencias automatizadas
Las diferentes empresas prefieren distintos niveles de control. ON!Track admite ambas opciones:
1. Transferencias automatizadas activadas
Cuando esta configuración está activada:
- Si un nuevo gateway detecta una etiqueta inteligente, la herramienta se asigna automáticamente a ese gateway.
- Esto ocurre tras el periodo de retardo del sistema (por defecto, 30 minutos) y solo si un único gateway detecta la etiqueta.
- Esta opción es ideal si simplemente quieres saber quién tiene la herramienta y confirmar que todo se ha localizado.
2. Transferencias automáticas DESACTIVADAS
Cuando esta opción está desactivada:
- ON!Track no traslada la herramienta automáticamente.
- En su lugar, recibes una alerta con una sugerencia de traslado cuando un nuevo gateway detecta una herramienta.
- La herramienta solo se reasigna una vez que alguien aprueba la sugerencia.
- Esto resulta ideal si deseas que las herramientas sean confirmadas por un responsable o si necesitas que los traslados estén controlados.
¿Qué ocurre cuando una herramienta se desplaza entre gateways?
A continuación se muestra cómo se comporta el sistema cuando una herramienta se desplaza de el gateway A a el gateway B.
Con las transferencias automáticas activadas
- La herramienta está asignada al gateway A.
- La herramienta comienza a moverse y entra en el alcance del gateway B.
- El gateway B detecta la herramienta como «Encontrada», mientras que el gateway A puede mostrarla como «Inesperada» (durante el solapamiento).
- Tras el retraso, ON!Track reasigna automáticamente la herramienta al gateway B.
Con «Transferencias sugeridas» (transferencias automáticas desactivadas)
- La herramienta está asignada al gateway A.
- La herramienta entra en el alcance del gateway B.
- El gateway A deja de detectar la etiqueta y muestra el mensaje «No encontrada».
- El gateway B comienza a detectarla y muestra los mensajes «Encontrada» y «Inesperada».
- Aparece una alerta de transferencia sugerida que permanece activa hasta que se apruebe.
- La transferencia solo se hace efectiva una vez que alguien la aprueba.
Resumen
| Escenario | Comportamiento del sistema cuando se desplaza una herramienta |
|---|---|
| Transferencias automáticas ACTIVADAS | La herramienta se reasigna automáticamente al nuevo gateway tras el tiempo de espera, si es detectada por uno de los gateways |
| Transferencias automáticas DESACTIVADAS | Se muestra una alerta de transferencia sugerida, y la reasignación solo se lleva a cabo tras una aprobación manual. |
Si un recurso ya se encuentra en tránsito, no se creará una nueva transferencia automática. De este modo se evitan transferencias duplicadas o conflictivas.
Por qué te resulta útil esta función
- Mantiene la precisión en la asignación de herramientas a medida que estas se desplazan
- Reduce el trabajo manual si se opta por la automatización
- Te ofrece un control total si prefieres las transferencias basadas en la aprobación
- Garantiza que las herramientas se marquen correctamente como «encontradas», «no encontradas» o «inesperadas»
Relacionada con