Transferencia sugerida es una función de ON!Track que te ayuda a corregir rápidamente la ubicación de los recursos. Detecta los recursos que un gateway ha localizado en una ubicación (como una furgoneta, un almacén, un contenedor o maquinaria pesada), pero que en ON!Track siguen asignados a una ubicación diferente.
ON!Track muestra estos recursos en la pestaña Transferencias sugeridas, dentro de Alertas. Desde allí, puedes aceptar rápidamente la sugerencia para actualizar la ubicación del recurso, en lugar de tener que buscar y actualizar cada recurso uno por uno.
La función «Traslado sugerido» está disponible para todos los usuarios de gateways, incluso si no está activada la Transferencia automatizada.
Nota: Los recursos que se encuentren actualmente en tránsito (a la espera de la confirmación de entrega) no aparecerán en la lista de «Traslados sugeridos» hasta que el tránsito se haya completado o se haya cancelado.
Cómo ayuda la función «Transferencias sugeridas» a su empresa
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Datos de recursos más precisos con un esfuerzo adicional mínimo: Los datos de ubicación se mantienen alineados con la realidad sin necesidad de proyectos especiales de limpieza ni de un laborioso trabajo manual.
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Menor riesgo de desviaciones de datos a largo plazo: Incluso si se pasan por alto algunas transferencias, las discrepancias se detectan y corrigen continuamente antes de que se conviertan en problemas mayores.
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Mejor planificación y rendición de cuentas: La claridad en la ubicación de los recursos favorece una mejor planificación de las tareas, una mayor claridad en las responsabilidades y unas decisiones operativas más acertadas.
- Reducción del coste de las limpiezas de inventario: La corrección continua sustituye a los grandes y laboriosos esfuerzos de conciliación, lo que ahorra tiempo y reduce el tiempo de inactividad.
Ventajas clave
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Una lista centralizada de recursos con discrepancias: Todos los recursos que se detectan en un lugar pero están asignados a otro se muestran en una única vista, lo que elimina la necesidad de realizar búsquedas manuales.
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Corrección rápida y sencilla: puedes corregir una o varias discrepancias de ubicación con unos pocos clics mediante acciones de transferencia rápida.
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Decisión guiada cuando la automatización no puede decidir: cuando varios gateways detectan el mismo recurso, la función «Transferencias sugeridas» te ayuda a elegir la ubicación correcta en lugar de tener que adivinarla.
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Limpieza automática de alertas: al aceptar una transferencia sugerida, se cierran automáticamente las alertas UAR relacionadas, lo que mantiene limpia la lista de alertas.
- Acceso controlado: Todos los usuarios pueden ver la lista de «Transferencias sugeridas», pero solo los usuarios con permisos de «Administrador de transferencias», «Gestor de ubicaciones» o «Trabajador responsable» pueden aceptar una transferencia sugerida.
Casos de uso
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Corrección de herramientas que se han tomado prestadas y no se han registrado: Cuando las herramientas se comparten entre ubicaciones con gateway activado pero no se transfieren en ON!Track, se abre «Transferencias sugeridas» para ver dónde se detectan realmente las herramientas y aceptar la actualización de ubicación sugerida.
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Limpieza periódica de ubicaciones: Los gestores de recursos revisan periódicamente la lista de «Transferencias sugeridas», filtran por ubicación o persona responsable y resuelven varias sugerencias a la vez como parte del mantenimiento rutinario.
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Elección entre varias ubicaciones posibles: Cuando un recurso es detectado por más de un gateway al mismo tiempo (por ejemplo, dos furgonetas aparcadas muy cerca una de otra), el sistema no puede decidir automáticamente. La función «Transferencias sugeridas» le permite elegir la ubicación correcta.
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Resolución de alertas de retirada inesperada de recursos (UAR): Cuando un recurso activa una alerta UAR y posteriormente aparece en otra ubicación, los usuarios gestionan ambas situaciones en un solo paso al aceptar la transferencia sugerida, lo que también cierra la alerta.
- Traslado de recursos de almacenamiento con su contenido: Cuando un contenedor o kit aparece en «Transferencias sugeridas», al aceptarlo se traslada el recurso de almacenamiento junto con todas sus herramientas subordinadas, lo que mantiene la coherencia de los conjuntos.
Resumen
Las «Transferencias sugeridas» le ayudan a detectar herramientas que no se encuentran donde el sistema espera que estén.
Cuando un gateway detecta un recurso en una ubicación diferente a la asignada en ON!Track, el sistema lo marca como una transferencia sugerida.
Estas sugerencias aparecen en la pestaña «Transferencias sugeridas» dentro de «Alertas», donde los usuarios autorizados pueden revisar y confirmar rápidamente la ubicación correcta de uno o varios recursos.
Al señalar y corregir regularmente estas discrepancias, las «Transferencias sugeridas»:
- Mantienen la precisión de las ubicaciones de los recursos
- Reducen el trabajo manual de corrección
- Disminuyen las alertas UAR innecesarias
- Favorecen una mejor planificación y rendición de cuentas
Esto funciona en furgonetas, almacenes, contenedores, maquinaria pesada y ubicaciones de almacenamiento, incluidos los kits y sus herramientas.
Para obtener más información sobre cómo funcionan las transferencias sugeridas y cómo utilizarlas, haz clic en este enlace: Cómo utilizar las transferencias sugeridas
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