Imagina lo siguiente: se prepara un kit de herramientas, se etiqueta y se carga en una furgoneta de servicio que se dirige a una obra. Todo está organizado y listo para salir. Pero, una vez que la furgoneta sale del almacén, el sistema muestra que el kit se ha trasladado, aunque las herramientas que contiene no se han actualizado. Se pierde el vínculo entre el kit y su contenido, lo que genera confusión, trabajo manual adicional y registros de inventario inexactos.
Esto ya se ha solucionado. Las transferencias automatizadas en ON!Track se han mejorado para mantener vinculados los kits y su contenido a medida que se desplazan entre ubicaciones, furgonetas, maquinaria pesada y otros recursos de almacenamiento.
Novedades
Se ha introducido en ON!Track un tipo de recurso de almacenamiento específico denominado kit. Anteriormente, los kits y los contenedores compartían un único subtipo de recurso («Contenedor/Kit»). Ahora se han separado en tipos distintos —Kit, Contenedor, Furgoneta y Maquinaria pesada—, lo que le ofrece un control más preciso sobre cómo se organizan y transfieren los recursos.
Cuando se asigna un kit a una furgoneta, maquinaria pesada, contenedor o ubicación, las transferencias automáticas conservan ahora la relación padre-hijo entre el kit y su contenido. Las herramientas que hay dentro del kit permanecen vinculadas a él, y los recuentos de inventario reflejan el estado correcto tanto del kit como de sus recursos secundarios.
Cómo funciona
- Las transferencias automáticas deben estar habilitadas en la configuración de la empresa por parte de un administrador de ON!Track.
- Se aplica un retardo predeterminado de 30 minutos antes de que se active una transferencia. Esto significa que un recurso etiquetado debe detectarse de forma continua en una nueva ubicación durante al menos 30 minutos antes de que comience la transferencia. Esto evita transferencias erróneas cuando una herramienta simplemente está de paso.
- Una vez que se cumplen todas las condiciones de transferencia tras el retraso, la transferencia suele completarse en aproximadamente 35 minutos desde que las etiquetas entran por primera vez en el alcance del punto de acceso.
- Los resultados de la transferencia se pueden consultar en el panel de Inventario inteligente o en la página de detalles del Inventario inteligente.
Escenarios clave de transferencia
- El kit está etiquetado y cumple los requisitos para la transferencia: El kit y todos sus recursos secundarios etiquetados se transfieren juntos. Se conserva la jerarquía: los recursos secundarios siguen asignados al kit, y la ubicación del kit se actualiza con el nuevo destino.
- El kit no está etiquetado, pero sus recursos secundarios sí lo están: Los recursos secundarios no se transfieren automáticamente. En su lugar, aparecen en la lista de Transferencias sugeridas, donde el usuario puede confirmar manualmente la transferencia. Nota: confirmar una transferencia sugerida para un recurso secundario romperá la jerarquía del kit.
- El kit o cualquier recurso secundario está «En tránsito» o «En confirmación»: Ni el kit ni sus recursos secundarios se transfieren automáticamente, y no aparecerán en «Transferencias sugeridas».
¿Por qué es importante?
Las herramientas se mueven constantemente entre almacenes, furgonetas y obras, muchos de los cuales están equipados con puertas de acceso que escanean e informan de la ubicación de las herramientas. Anteriormente, las transferencias automatizadas podían romper el vínculo entre un kit y las herramientas que contenía. Ahora, ON!Track reconoce qué herramientas forman un conjunto y mantiene esa estructura automáticamente, lo que te proporciona recuentos de inventario precisos y menos sorpresas.
Usuarios afectados
Esta actualización resulta especialmente útil para:
- Responsables de almacén: recuentos de inventario precisos cuando las herramientas entran y salen a través de kits
- Responsables de obra: la seguridad de que han llegado las herramientas adecuadas, agrupadas correctamente
- Conductores de furgonetas de servicio: comprobaciones de inventario más rápidas y fiables antes de dirigirse a la obra
Estos usuarios suelen trasladar herramientas entre almacenes, furgonetas y obras. Con los gateways instalados, ON!Track puede escanear y realizar el seguimiento de las herramientas automáticamente, garantizando que todo permanezca en el lugar y el grupo correctos.
Cómo actualizar tus kits existentes
Los recursos existentes configurados anteriormente como «Contenedor/Kit» se han migrado al tipo Contenedor. Para reclasificarlos como el nuevo tipo Kit:
- Edítalos individualmente a través de la aplicación ON!Track
- Utiliza una actualización masiva a través de la API (disponible a través del servicio de asistencia, no en la aplicación)
Limitaciones conocidas
Cuando se asigna un kit que contiene herramientas a un recurso de almacenamiento (como una furgoneta o un contenedor), y tanto el kit como su contenido salen del alcance del dispositivo de conexión, se activa una alerta de retirada inesperada de recursos solo para el kit, no para las herramientas individuales que contiene.
Para obtener más información sobre el nuevo subtipo de recurso (kit) y sus repercusiones, consulta: Descripción general del nuevo subtipo de recurso (kit) y sus repercusiones
Para obtener más información sobre cómo funcionan los kits con la función de transferencia automática, consulta: Cómo funcionan los kits con la función de transferencia automática
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